האם העסק יכול להמשיך לרוץ קדימה ולייצר גם כשאתה בחופשה?
יצאתי לחופשה של חודש שלם עם המשפחה בהודו, ובינתיים העסק ממשיך לרוץ, לייצר לידים ולהכניס כסף. מה הסוד? האמת? זה לא סוד, זו מערכת שכל בעל עסק יכול לבנות.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
יצאתי לחופשה משפחתית של חודש בהודו, כדי ליצור חוויות משותפות ולהרחיב את הניסיון של הילדים ושל אישתי ושלי במקומות חדשים ותרבויות שונות בעולם.
אז איך העסק רץ בלי להפריע בחופשה? הנה כמה כללים שאני מקפיד עליהם:
כלל ראשון: המשך לקדם. הקידום ממשיך לרוץ, ולחשוף אותנו בפני לקוחות חדשים.
הקידום לא צריך לעצור רק בגלל שאתה לא במשרד. משפכי השיווק צריכים להמשיך לרוץ, הלידים צריכים להמשיך להיכנס.
תחשוב על זה לרגע, איך אתה יכול לצפות ליציבות כלכלית אם אתה עושה רק פעולות שמפסיקות להכניס כסף ברגע שאתה מפסיק לעבוד?
אז מה הפתרון? אתה צריך להגדיר מראש מערכת שיווק שממשיכה לייצר תשומת לב ולהמיר אותה ללידים גם כשאתה לא זמין.
כלל שני: הרכב תהליך יעיל ואפקטיבי. התהליך מפרט את כל הצעדים שיש לבצע עם אדם שהגיב לפרסום ואת כל הנוסחים של ההודעות, התוצרים והאמצעים להציג לאדם ברצף הנכון.
חשוב להבין שאם כל העסק תלוי בך, אתה בעצם צוואר הבקבוק שלו. במצב כזה אתה הופך להיות “העובד הכי טוב של עצמך”. ותאמין לי, זה לא עסק. זו הופעת סולו…
זה כמו לבנות בית על עמוד אחד – אתה!
לכן אתה חייב להוציא את הידע מהראש שלך, ולתעד אותו כדי שגם מישהו שהוא לא אתה יוכל לבוא ולעשות את זה.
לדוגמה: כתוב תהליך מפורט שמסביר מה בדיוק קורה מהרגע שליד נכנס למערכת. כולל ניסוחים מדויקים, תגובות, פעולות שצריך לבצע, מי עושה מה, ומתי בדיוק זה קורה.
מה זה אומר בפועל?
- מישהו השאיר פרטים מהפרסום?
יש נוסח מוכן מראש של מה אומרים לו, איך עונים, ומה עושים הלאה. - יש שיחה עם לקוח?
מוגדר מראש מה השאלות שאתה שואל, מה ההצעה שאתה נותן, ואיזה מסמכים שולחים לו. - מי מבצע? מתי? איך?
הכול כתוב באופן מסודר בתיעוד שאפשר להעביר לעובד חדש ולהגיד: “תעקוב אחרי זה, ואל תסטה” (וגם לתרגל אותו על זה).
זה חשוב כי עסק שבנוי על “טאלנטים” קורס כשהם עוזבים. אבל עסק שבנוי על תהליכים מדויקים גדל גם כשאתה בחופשה, וגם כשהצוות מתחלף.
כלל שלישי: אוטומציה במקום עבודה ידנית כרונית
התקן אוטומציות. האוטומציות דואגות למשל שאחרי שהאדם משיב על שאלון היכרות ראשוני, המערכת מחליטה בהתאם אם לסנן את האדם החוצה או להמשיך ולנתב אותו לתאם לעצמו שיחת היכרות עתידית, בחלונות זמן שהגדרתי מראש.
כל פעולה ידנית שאתה עושה יותר מפעמיים? תעצור ותבנה אוטומציה.
ואם אתה לא יודע איך, תמצא מישהו שכן. כי זמן זה כסף, ואוטומציה זו מכונה שמדפיסה לך זמן.
כלל רביעי: הכן מראש תוכנית כתובה ברורה לאספקת שירות ותאם אותה מראש עם הצוות ועם הלקוחות, כדי לשמור על תיאום ציפיות ואיכות שירות גבוהה.
אם יש תפקידים שעדיין רק אתה עושה בעצמך כמו למשל מכירות או ניהול מכירות, ומדובר בחופשה מאוד ארוכה, ייתכן שכדאי להקצות חצי יום עבודה מרוכז לביצוע עבודה או לפיקוח מרחוק על העבודה.
כלל חמישי: רכז בלוח הזמנים פגישות מכירה, ובמקביל פגישות לאספקת שירות שרק אתה מבצע, כבר לשבוע שאתה חוזר מהחופשה
רוב האנשים חוזרים מחופשה עם גישה של: “טוב, נראה מה יש על השולחן…”
אבל זו בדיוק הטעות: לחזור בלי כיוון, בלי תוכנית, ועם מנטליות של “מה בא לי לעשות היום”. ואז מה קורה? אתה נתקע בשבועיים של “חימום מנועים” שלא מוביל לכלום.
אז מה אני ממליץ לך? רכז בלוח הזמנים פגישות מכירה, ובמקביל פגישות לאספקת שירות שרק אתה מבצע, כבר לשבוע שבו אתה חוזר מהחופשה. ככה כשתחזור, אתה כבר תהיה “במצב של תנועה” ותתחיל לצבור תנופה, ולא תצטרך להתחיל להניע את גלגלי העסק ממהירות אפס.
תעשה את זה והעסק שלך יוכל להמשיך לייצר גם כשאתה שותה מי קוקוס יחד עם הבת שלך בחופשה בניו דלהי.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
נ.ב. אם הצלחת לגרום לעסק לרוץ באופן עצמאי ובלתי תלוי בך כשאתה בחופשה, אז תוכל להמשיך עם אותו בסיס פעולה גם אחרי שתחזור. ואם אתה תוהה מה תעשה עם פנאי הזמן שהרווחת כל שבוע, צור קשר ונכין עבורך תוכנית מיוחדת שתאיץ את ההתרחבות שלך בצורה נכונה.
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- עובדים אמורים לפנות לך זמן, לא לייצר לך עוד עבודה. לבעל עסק שפנה אלינו היו 15 עובדים, אבל הוא עדיין יצא מהמשרד ב-11 בלילה. אחרי שישה חודשים של ליווי עסקי הוא כבר יצא בחמש. מה השתנה?
- בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
- ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
