אתה יכול “להספיק המון” ובכל זאת לא להתקדם לשום מקום
אם אתה נוסע מתל אביב לחיפה אבל בטעות עולה על הכביש לבאר שבע, ללחוץ חזק יותר על הגז לא יעזור. להפך, עכשיו אתה פשוט מתקדם מהר יותר למקום הלא נכון. אותו הדבר קורה גם בעסק. אתה יכול “להספיק המון” ועדיין אפילו לא להתקרב לתוצאה הסופית שאתה רוצה. רק שבניגוד לכביש, בעסק אתה יכול לנסוע בכיוון הלא נכון במשך חודשים ושנים ולא לשים לב. איך לא נופלים למלכודת הזאת?
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
יש ימים שאתה עונה להודעות, סוגר קצוות, מטפל בבעיות ואפילו מצליח להיפטר מכל מיני משימות קטנות שהצטברו.
ללא ספק היית עסוק מאוד. אבל האם התקדמת?
ריבוי משימות יוצר תחושה של תנועה, אבל תנועה והתקדמות הן לא אותו דבר. כדי לדעת אם פעולה מסוימת באמת חשובה, אתה צריך לדעת קודם כל לאן אתה מנסה להגיע.
למשימות יש מבחן פשוט
נניח שהמטרה שלך היא להגדיל את המכירות ב-20% בחודש הקרוב.
עכשיו הרבה יותר קל להסתכל על המשימות שמחכות לך ולשאול: איזו מהן מקרבת אותי למטרה?
מה דעתך, אילו מהמשימות הבאות צריכות לקבל עדיפות?
- לחזור ללידים שקיבלו הצעה ולא סגרו?
- לפנות ללקוחות קיימים עם שירות נוסף שיכול להתאים להם?
- לבקש הפניות מלקוחות מרוצים?
- לפנות לשותפים עסקיים שכבר הפנו אליך לקוחות בעבר?
- לבדוק מאיפה הגיעו העסקאות הטובות ביותר בחודשים האחרונים ולהשקיע במה שכבר הוכיח את עצמו?
- לעבור על שיחות מכירה ולבדוק למה עסקאות נפלו?
- לסדר מחדש את התיקיות במחשב? (זו בהחלט לא משימה שצריכה לקבל את השעתיים הכי טובות ביום שלך!)
בלי מטרה ברורה, לכל המשימות קל להיראות חשובות. עם מטרה ברורה, אתה מקבל סדר והיררכיה.
שינוי הפוקוס מפעולות לתוצאות
אחת המלכודות היא להתחיל את היום במה שצועק הכי חזק: הודעה דחופה, בקשה של עובד שנכנס לשניה, משהו קטן שאפשר “לסיים מהר ולהעיף מתשומת הלב”.
וכך אתה יכול להעביר יום שלם בתגובה למה שנכנס, במקום לקדם את מה שבאמת חשוב לך להשיג.
לכן, במקום לשאול “מה יש לי לעשות היום?” (שאלה שיכולה לייצר רשימת משימות אינסופית ומקרית), שאל “מה צריך לקרות כדי שאגיע לתוצאה שאני רוצה?”
זו כבר שאלה אחרת לגמרי. היא מכריחה אותך להתחיל מהתוצאה, ורק אחר כך לבחור את הפעולות שיובילו אליה.
משם הרבה יותר קל להחליט מה צריך לקבל את הזמן שלך קודם, מה יכול לחכות, ומה בכלל לא צריך להיות ברשימה!
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״
- תאר לעצמך שאתה מכניס את הרכב למוסך כי הוא לא מניע. המוסכניק בודק אותו, מהנהן ברצינות ומודיע לך: “יש לך בעיה. הרכב לא נוסע”. אתה מודה לו על האבחנה המבריקה ושואל מה צריך לתקן, אבל מתברר שכאן נגמר הידע המקצועי שלו. נשמע מגוחך? בעלי עסקים משלמים לא מעט כסף כדי לקבל בדיוק את אותו סוג של שירות. במוסך כנראה לא היית משלים עם זה אפילו יום אחד. אבל בעסק, מצב כזה יכול להימשך שנים, כפי שראינו לאחרונה במקרה של בעל עסק שהגיע אלינו לייעוץ.
- את העסק שלך אתה מכיר יותר טוב מכל יועץ שייכנס אליו. אתה מכיר את הלקוחות, העובדים, המספרים, הבעיות וכל הסיפורים שמאחוריהם. אבל יש יתרונות דווקא למי שלא נמצא בתוך העסק כל יום. אחד מהם הוא היכולת להסתכל מבחוץ ולראות דברים שקשה לראות מבפנים. יתרון נוסף הוא ניסיון של עסקים אחרים. מישהו כבר נאבק בבעיות שאתה מתמודד איתן ומצא דרך לנצח. למה לבזבז זמן וכסף על ניסוי וטעייה כשאפשר להתחיל מפתרונות שכבר הוכיחו את עצמם?
- “כבר ניסיתי יועץ אחר ולא עבד” הוא לא משפט שאני מנסה להתווכח איתו. להפך. אם השקעת כסף וזמן ולא ראית שינוי, יש לך סיבה טובה להיות סקפטי. לכן במקום להסביר לך למה כדאי לתת אמון בעוד יועץ, אני רוצה להראות לך מה אנחנו עושים אחרת, כדי שתוכל לבדוק בעצמך אם זה בול מה שאתה והעסק שלך צריכים עכשיו.
