ראית מה קורה למחשב שמעמיסים אותו ביותר מדי חלונות ותוכנות שרצות במקביל?

הן גוזלות זכרון והמחשב הופך להיות יותר איטי בחישובים ובתגובות שלו. ובכן, זה בדיוק מה שקורה לאדם כאשר יש לו יותר מדי פעולות שתכנן לבצע ולא השלים.

כאשר היית צריך להשלים פעולה מסוימת ולא השלמת אותה, בזבזת “מקום אחסון” אצלך, בדיוק כמו במקרה של זכרון במחשב. “מקום האחסון” הזה עולה לך הרבה יותר זמן ומשאבים ממה שניתן להיות מודע או לדמיין במהלך העבודה היום יומית.

לשלוח הצעת מחיר, להוציא מכתב ללקוח, לקבוע פגישה שנדחתה, או אפילו דברים אישיים כמו לשלם חשבון טלפון, לקבוע תור לרופא וכו’ וכו’. כל פעולה כזו שלא הושלמה תופסת תשומת לב ומשאירה אותך עם פחות תשומת לב זמינה.

מה עושים?

החלק הראשון פשוט. החלק השני פשוט עוד יותר:

1. רשום את כל הפעולות שהתחייבת לבצע (לאחרים, לעצמך או למקום העבודה).
   
   
2. בחר במטלה הפשוטה ביותר לביצוע ובצע אותה עד השלמתה. עשה זאת ועשה זאת כעת! לא משנה מה תבחר, העיקר שתעשה את זה! וע-כ-ש-י-ו!
   
   
3. חזור על סעיף 2 עד לסיום ביצוע כל הפריטים ברשימה.

אשמח לשמוע הישגים. כתוב לי.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ