היו לי שתי אפשרויות…

כמה פעמים ביום אנחנו נתקלים בציניות? כזו שמושכת למטה וגורמת להרגיש ש”ככה זה ואין מה לעשות”? הנטייה הטבעית כשדברים משתבשים היא לשתוק, או גרוע מכך, להצטרף למקהלת התלונות. אבל מה קורה כשבוחרים לא לעמוד מהצד? השבוע, מצאתי את עצמי בסיטואציה שהעמידה את הסבלנות שלי למבחן, אבל גם סיפקה לי הזדמנות לעשות משהו קצת אחרת.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

השבוע נסעתי ברכבת ישראל.

איך כשהתקרבנו לתחנה שלפני תחנת היעד שלי, הכרוז הודיע “עקב חסימה על פסי הרכבת, זו תהיה התחנה האחרונה לרכבת זו. הנכם מתבקשים לרדת בתחנה הקרובה“.

לוח הזמנים שלי היה צפוף, עם כל דקה מתוכננת מראש. בדקתי אפשרויות נסיעה בתחבורה ציבורית, והאפשרות היחידה והמהירה ביותר היתה נסיעת רכבת של 30 דקות. מעבר לזה לא היתה שום תחבורה ציבורית שמחברת ישירות בין שתי הנקודות.

הרגשתי חסר אונים, הזמן נוזל בין הידיים ואני תקוע כאן, בסביבה רועשת, ועוד מתוכננות לי פגישות זום ופגישות טלפוניות בהמשך היום.

אוף!!

לאחר מספר דקות, הכרוז קרא לכל הנוסעים שצריכים להגיע לתחנה הבאה להגיע למנהל התחנה.

מנהל התחנה בלוד, איש מקסים ושופע אכפתיות. למרות שהוא קרוב לוודאי לא הבעלים של הרכבת, הוא לקח את זה באופן אישי שאנחנו תקועים שם בתחנה שלו, והוא לא יכול לספק לנו אפילו תשובות.

תמתינו כאן בבקשה.

לאחר כמה דקות הוא חזר ואמר “ארגנתי אוטובוס מיוחד, שייקח אתכם לתחנה הבאה“, וביקש מאחד העובדים ללוות אותנו לאוטובוס שיפגוש אותנו מחוץ לתחנה.

הגענו עד אמצע הדרך, כשלפתע העובד קיבל טלפון ואמר לנו:

בואו אחרי. חוזרים לתחנה. האוטובוס שהיה צריך לקחת אתכם גם הוא תקוע.

ואז הוא הוסיף הערה צינית, שגורמת לי להתכווץ כשאני שומע אותה: “ברוכים הבאים לרכבת ישראל…

גיליתי שציניות היא סימן ההיכר של מישהו שרצה פעם לעזור במשהו ונכשל. ייתכן, שכעובד, כילד או כחבר, הוא ניסה לעזור למישהו להשיג יעד מסוים, וזה לא עבד.

המסקנה שהוא אימץ הייתה בסגנון “במילא זה אף פעם לא עובד” או “ככה זה בחיים…“.

וכשאני שומע אותו, אני מתכווץ בתוכי, וממש מקבל בחילה. אפילו שאני לא הבעלים של העסק, אלא רק לקוח, התחושה היא גרועה מאוד. אם אני אכן הייתי הבעלים של העסק הזה, ממש הייתי רוצה להסתתר ולהתחבא אם עובד שלי היה מדבר כך ללקוח.

באותו רגע אני מבין, שיש לי שתי אפשרויות:

אחת, להתעלם מההערה ולא לעשות כלום. אך למה זה יתרום? זה לא ישנה שום דבר. גרוע מזה, העובד יישאר עם חוסר מודעות ליחסי הציבור הגרועים שהוא עושה, ויקבל את התחושה של הסכמה שבשתיקה, שזה בסדר להמשיך לומר דברים כאלה על מקום העבודה שלו, שמספק לו ולמשפחתו פרנסה.

לכן, הלכתי על האפשרות השנייה והערתי לו בצורה ישירה: “אתה אומר דברים רעים על מקום העבודה שלך, ומדגיש את מה שלא עובד. מנהל התחנה עושה את כל מה שהוא יכול כדי שנצא שמחים מהתחנה הזו“.

הוא המשיך ללכת בשקט, מלווה אותי ואת הנוסעים האחרים בחזרה לתחנה.

לאחר מספר צעדים, הוא אמר: “אתה יודע מה? אתה צודק. זה לא בסדר. לקחתי לתשומת ליבי“.

כשהגענו לעמדת בדיקת הביטחון, הגיע עובד נוסף, שאמר בחיוך נלהב (וציני) “אין לכם מזל היום. קודם הרכבת עצרה, ועכשיו גם האוטובוס תקול“.

הסתכלתי עליו, והרגשתי שוב את הבחילה עולה בחזרה.

מכיוון שאני לא אוהב להיות תוצאה של מעשים שליליים של אחרים, החלטתי לגרום לעולם טוב יותר, ולהוות דוגמה אישית. אז הצבעתי על מתקן גלאי המתכות, ואמרתי לו: “אתה רואה את השער הזה? המשימה שלך היא לוודא שמי שעובר בשער הזה לתוך התחנה, יוצא יותר שמח ממה שהוא נכנס“.

המשכתי: “אז באת להעלות לי את המורל או להוריד אותו לרצפה?

אנשים לא רגילים לכאלה תגובות.

הם רגילים שאחרים שותקים, או ממשיכים את התקשורת השלילית, ומגבירים את הביקורת והתלונות על נותן השירות ועל כל נותני השירות למיניהם, ומתחילים לציין את כל הביקורת האפשרית עליהם. למה זה תורם בדיוק?

אם אתה רוצה להרגיש גרוע, תקרא עיתון או תקשיב לחדשות. זה כמעט בחינם.

לאחר מספר דקות נוספות הוא ניגש אלי, ואמר לי “אתה יודע? אתה צודק. זה היה לא נכון לעשות את מה שעשיתי שם. בהחלט אקח את זה לתשומת ליבי“.

לבסוף, לאחר שהסירו את המשאית שנתקעה וחסמה את פסי הרכבת, קראו לנו לעלות על רכבת חלופית.

לפני שעליתי עליה, מנהל תחנת הרכבת בלוד, קרא לי ואמר: “אדוני, מגיע לך פיצוי של 2 כרטיסי נסיעה. כשאתה מגיע לתחנת היעד, גש למנהל התחנה ודרוש את הפיצוי“.

האמת, זה אפילו לא עלה בדעתי. וזה הפך את החוויה הזו של המפגש עם מנהל התחנה לממש טובה.

יש אנשים שאכפת להם. ויש אנשים שאינם מודעים להרס שהמעשים שלהם גורמים.

יש לך השפעה על יותר אנשים ממה שנדמה לך, והגישה שאתה מביא איתך לכל אירוע נוטה להיות מדבקת. החדשות הטובות הן שאתה תמיד יכול להרים את הרמה של מה שקורה סביבך.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

״מצטער, אין לי זמן לזה״

איך מייצרים הצלחה עקבית?

אני אשלם לך שבוע הבא

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״

  • אם מישהו מגיע אליך הביתה בלי להודיע פעם אחת, הוא אורח מפתיע. אם הוא מגיע בכל יום חמישי בחמש, מתיישב על אותה כורסה וכבר יודע איפה הקפה, קשה להמשיך לקרוא לזה ביקור פתע. ובכל זאת, בעסק אנחנו ממשיכים לפתוח את הדלת לאותה בעיה בכל שבוע ולהגיד: “וואו, לא ציפינו לך…”
  • יש מקומות שבהם תלוי ליד מכונה שלט עם הוראות מפורטות. ויש מקומות שבהם ההוראות הן פשוט “תקרא ליוסי”. משהו נתקע? קוראים ליוסי. נדלקה נורה שאף אחד לא מכיר? יוסי כבר יידע מה לעשות. צריך לעשות משהו קצת אחרת הפעם? איכשהו גם לזה תהיה לו תשובה. אחרי כמה זמן מבחינת כולם זה פשוט חלק מהדרך שבה המקום מתנהל. יש מכונה, יש תקלה ויש יוסי. וזה עובד מצוין, עד שזה לא… בין אם יוסי זה אתה, או שאתה מעסיק אצלך יוסי כזה, כל עוד הכל נמצא בראש, העסק תלוי באנשים במקום בשיטה. ולכן הוא פגיע וקשה לו לגדול.
  • יש אנשי מכירות שנראה כאילו הם פשוט נולדו עם זה. הם נכנסים לפגישה, ותוך זמן קצר הלקוח מרגיש בנוח, משתף פעולה ושמח להתקדם. קל להסתכל מהצד ולחשוב שיש להם איזו תכונה מיוחדת שאין לאחרים. אבל מה בדיוק הם עושים אחרת, והאם אפשר ללמוד את זה?
  • לפעמים הדרך שבה אתה מנסה להשיג את הכסף עולה לך יותר ממה שנדמה. הרי כשלקוח חייב כסף, המטרה נראית פשוטה: לגרום לו לשלם, וכמה שיותר מהר. אבל בדרך לשם אפשר לעשות דברים שאולי מקרבים את התשלום, אך באותה נשימה יוצרים לא מעט נזק.
  • אם אתה נוסע מתל אביב לחיפה אבל בטעות עולה על הכביש לבאר שבע, ללחוץ חזק יותר על הגז לא יעזור. להפך, עכשיו אתה פשוט מתקדם מהר יותר למקום הלא נכון. אותו הדבר קורה גם בעסק. אתה יכול “להספיק המון” ועדיין אפילו לא להתקרב לתוצאה הסופית שאתה רוצה. רק שבניגוד לכביש, בעסק אתה יכול לנסוע בכיוון הלא נכון במשך חודשים ושנים ולא לשים לב. איך לא נופלים למלכודת הזאת?
  • אפשר להזרים עוד ועוד עבודה לתוך העסק ועדיין לקבל מעט מדי בצד השני. כי גם עסק שעובד קשה יכול לאבד חלק גדול מהמאמץ שלו בדרך. איך זה קורה? הצנרת העסקית יכולה להיסתם: לידים מצטברים בלי טיפול, עבודות מחכות לביצוע, חשבוניות מתעכבות וכו׳. אותה צנרת עסקית יכולה גם לדלוף: כסף, זמן ולקוחות שהולכים לאיבוד לאורך הדרך. במצב כזה, לפתוח את הברז חזק יותר לא יעזור. במקום להגביר את הלחץ, צריך למצוא איפה הזרימה משתבשת ולטפל בצנרת עצמה.
  • עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
  • אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.
  • דמיין מסעדת סטייקים שבה המטבח מצוין, השירות מעולה והמחירים טובים, אבל משום מה רוב האנשים שהפרסום מושך הם טבעונים. בדוח השיווק זה נראה נהדר: כמויות של מתעניינים שהגיעו בעקבות הפרסום. אבל בקופה התמונה מתהפכת לגמרי, פשוט כי טבעונים לא מזמינים סטייקים. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בעסקים קל לפספס את זה: כמות הלידים שהצלחת להביא לא אומרת הרבה אם הבאת את האנשים הלא נכונים.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט