איך לפעול כמנהל בזמן שכולם בבלבול
קשה מאוד לתפקד בזמנים שבהם יש בלבול וחוסר וודאות. ללא ספק, האירועים מסביב יוצרים סערת רגשות והרבה בלבול. האם אפשר לטפל בבלבול ולנטרל אותו? בהחלט כן! הסוד לכך הוא להבין מהו בלבול ולהכחיד אותו בצורה פשוטה ומהר.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
אם אתה קם בבוקר, ובמקום שגרת עבודה, ושגרת לימודים, יש לך מצב מלחמה וטילים מעל הראש, זה יכול להיות מאוד מבלבל.
כמנהל, יש לך אחריות נרחבת יותר מאשר רק לגבי עצמך או משפחתך.
האחריות שלך מתרחבת גם לעובדים, ללקוחות, ולספקים שלך.
אם כמנהל תשדר החוצה חוסר וודאות ובלבול – זה מה שתקבל בחזרה.
אם תשדר החוצה וודאות ויציבות – ייתכן שבהתחלה תקבל בחזרה בלבול…. זה טבעי וצפוי.
זה הבלבול שיוצא ומשתחרר מהאנשים בסביבה שלך.
ככל שתמשיך להיות יציב ולשדר בטחון, וודאות, אופטימיות בלתי מתפשרת, למרות הסיבות לכעס וזעם, ההשפעה שלך תגיע לסביבה.
מהו בלבול?
כדי להבין בלבול, הנה הגדרה מעשית של בלבול:
“בלבול הוא חוסר וודאות. בלבול הוא טפשות. בלבול הוא חוסר בטחון.” – (עמוד 25 בספר “בעיות העבודה” מאת ל. רון האברד).
היכולת לטפל בבלבול, דורשת שיהיו לך נתונים יציבים.
אם אדם יודע שבבוקר הוא מתעורר, מתארגן, נכס לרכב ונוסע למשרד – זה המידע היציב שלו שמשמש אותו בשגרה יציבה.
אנחנו קוראים לכך “נתון יציב”.
אך אם פתאום אין לך לאן לנסוע, כי יש מצב מלחמה מסביב והעסק סגור, ואף אחד לא יוצא מהבית, זה מערער את הנתון היציב. באותו רגע מופיע הבלבול.
אם מישהו סומך על מנהיג כי השתכנע מהנאומים שלו שהוא יודע מה הוא עושה – הדמות הזו הופכת להיות הנתון היציב שלו. אם פתאום המנהיג מפסיק להיות דמות שמשדרת וודאות – זה מכניס בלבול, מכניס חוסר וודאות.
לכן עליך, כמנהל, להיות נתון יציב עבור הסביבה שנמצאת בבלבול.
מה עכשיו?
כעת תפקידך כמנהל הוא לשמש דוגמה טובה, לחבוש את כובע המנהל, ולהיות נתון יציב, מרגיע, שמפזר רוגע, ודאות ושלווה, בזמנים שכולם מסביב בבלבול.
דוגמאות לדברים שאפשר לעשות:
שמש דוגמה טובה, של נקודת יציבות שמשדרת שלווה ואופטימיות.
אל תחזק חדשות רעות ואל תעצים אותן, כמו לדוגמה לחזור עליהן, או לקדם אותן.
הרחב את מעגל ההשפעה החיובית, על ידי הכנסת סדר ותקשורת בונה.
תן הוראה לכל העובדים שלך, להרים טלפון ללקוחות שלך, ולהתעניין בהם ולראות האם הם זקוקים לעזרה כלשהי ולעזור לספק אותה. אנשים זקוקים לתשומת לב, להקשבה ולתקשורת שנותנת להם בטחון שמישהו הקשיב להם.
כנס את העובדים פעם ביום, אפילו בשיחת ועידה טלפונית לכמה דקות, כדי לתת תחושת יציבות לקבוצה ולשתף חוויות חיוביות, הישגים, הבנות וסיפורי הצלחה מעזרה שהגשתם.
אל תנסה למכור שום דבר. הצע עזרה. אם תעשה את זה בצורה כנה, תמשוך תשומת לב חיובית ובהמשך גם ההכנסות יעלו. כרגע על תשים לב לכך אפילו.
פרח ושגשג!
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- יש טקסטים שקיוויתי שיהפכו להיסטוריה רחוקה, אבל המציאות הישראלית מוכיחה שהם רלוונטיים היום יותר מתמיד. את המאמר הבא כתבתי בשיא אי-הוודאות של 2020, כשמשבר הקורונה טלטל את עולם העסקים. היום, כשאנחנו מתמודדים עם אתגרים לאומיים מורכבים לא פחות, המסקנה נותרה זהה. כשהשוק נעצר, רוב בעלי העסקים עושים את הטעות הגורלית ביותר: הם מתכווצים ומחכים שהסערה תחלוף, בלי להבין שדווקא עכשיו זה הזמן להניע את המנועים שזנחנו בשגרה.
- לפני מספר שנים, בזמן שכל המתחרים והחברים בתחום שלו מצאו את עצמם במשבר הקורונה, בעל העסק הזה התקשר להגיד לי תודה… תכנון פיננסי שהתחלנו 5 שנים לפני כן עזר לו לעבור את המשבר הבלתי צפוי הזה בזמן שאחרים בענף נפלו בזה אחר זה.
- לעיתים פחדים מהעבר משפיעים באופן משמעותי על ההתנהלות בהווה, ומפריעים ליצור עתיד טוב יותר. במקרה הבא, גילינו מחסום סמוי שגרם ללקוח שלי לפספס שוב ושוב יעדים עסקיים ואישיים…
