דוגמה מהחיים לאיך אפשר לפתור מתח מרסק
אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים. בכל כך הרבה מקרים אנחנו נוטים לסבך בעיות ולחפש פתרונות טכנולוגיים או ניהוליים מורכבים, כשהתשובה נמצאת בניהול נכון של המשאב היקר ביותר שלנו: השקט הנפשי. בעל עסק הגיע אלי עם עליות וירידות ומתחים נוראיים, ונראה היה לכאורה שזה נובע מלחצים פיננסים ויחסים לא תקינים עם העובדים. אך כשצללנו פנימה, גילינו שהשורש לא היה בבנק או במשרד, אלא דווקא בסלון של אמא שלו.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
בעל עסק שסבל ממתחים ולחצים איומים סביב העסק והתלונן שרוב הזמן רע לו, לא הולך לו ויש לו המון קשיים, ישב איתי לפגישה.
חקרתי את העניין כדי למצוא את שורש הבעיה.
שאלתי אותו אם יש מישהו שמביע אנטגוניזם (התנגדות) כלפי מה שבעל העסק מייצג, או כלפי מה שהוא עושה, או כלפי מה שיש לו (למשל מביע אי הסכמה עם כך שיש לו את העסק הזה)?
בלי לחשוב על כך, הוא השיב לי מייד.
מצאתי שיש קרובת משפחה, במקרה שלו זו אימא שלו, שכל הזמן הביעה אנטגוניזם כלפי הניהול של העסק הזה.
למה אימא שלו דרשה ממנו לסגור את העסק
לא היה ברור לי איך אימא שלו מגיעה לדבר איתו על העסק ואומרת לו שיסגור את העסק? אז תחקרתי אותו כדי להבין איך בדיוק זה קורה.
מה שמצאתי זה שהוא שפעם בשבוע הולך לבקר את אימא שלו, ובמקום לדבר איתה על נושאים כללים ועל החיים בכלל, מה שהוא מדבר איתה זה על מה שמטריד אותו.
לדוגמא שהעובדים לא מצייתים לו, שיש תביעה משפטית של מאות אלפי שקלים, שיש מנהל סניף בנק שלא משתף איתו פעולה ושחוסם לו אשראים ומאוד מקשה עליו את החיים, וכן הלאה.
עכשיו, בתור אמא שרואה שהבן שלה סובל, מה היית מצפה שהיא תעשה? שהיא תמשיך לתת לו לסבול, או שתנסה לעזור לו?
אז האימא, שמאוד דואגת לבן שלה, ולא רוצה שהוא ימשיך לסבול, אחרי שהיא שומעת את כל הדברים הנוראיים והשליליים הללו, אומרת לו “סגור את העסק!“.
במילים אחרות, המסר שלה הוא: אם זה מפריע לך ומציק לך, ואני רוצה שיהיה לך טוב, אז סגור את העסק.
אבל היא לא אומרת את כל המשפט הזה, אלא היא רק אומרת “סגור את העסק!”, והדבר הזה יצר עליו לחץ אדיר.
איך פותרים סיטואציה כזו?
אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים.
בפשטות יש עוצמה מסוימת.
ואני תמיד מעדיף פתרון מעשי פשוט שניתן ליישום, מאשר פתרון מורכב שקשה ליישם אותו.
אז מה שעשיתי היה להביא את בעל העסק להתבונן ולראות איך למעשה הוא תורם (או גורם) לאמא שלו להפוך ממישהי ששמחה שלבן שלה יש עסק, למישהי שכל מה שנראה שהיא רוצה זה שהוא יסגור את העסק. ושהסיבה האמיתית שהאימא מביעה אנטגוניזם זה כי באמת אכפת לה מהבן שלה והיא רוצה שיהיה לו טוב. הגיוני, לא?
לכן ראשית, עברתי איתו על הכלל השתדל שלא לעשות לאחרים מה שלא היית רוצה שיעשו לך.
נתתי לו לעמוד לרגע בנעליים של אימו, ולראות מה הוא היה עושה אם קרוב משפחה היה בא ומספר לו שכל צרותיו בחיים נובעות מהעסק ושלא נראה שיש תקווה באופק. קרוב לודאי שהוא היה ממליץ לאותו קרוב משפחה לסגור או להחליף את העסק.
משם הטיפול היה פשוט יותר. תרגלתי אותו להתעניין בצד השני (אמא שלו), במקום להיות כל הזמן מרוכז בתוך העולם של עצמו עם כל הצרות שלו. ממש לימדתי אותו להתעניין באדם אחר, בסיפורים שלו, בחוויות שלו, וברגשות שלו.
עשינו סימולציה: אני שיחקתי את האימא, ותירגלנו אותו איך הוא ניגש לאימא שלו ובמקום לדבר על כל הצרות שלו הוא מתחיל להתעניין בה: “היי אימא, מה בישלת? מי ביקר אותך השבוע? איפה היית? מה עשית?”. פשוט להתעניין בה ולא להזכיר בכלל את הצרות או הקשיים שיש לו בעסק.
התוצאה היתה לא פחות מקסם.
בביקור הראשון לאחר מכן אצל אמא שלו המתח ירד לגמרי! הוא התעניין בה, והיא סיפרה לו שהאחים שלו ביקרו אותה, שבישלה את התבשיל הזה ואת המאכל ההוא, שהיתה עם חברות וכו׳. כל נושא הצרות פשוט לא הוזכר.
בשביל מה להזכיר אותו בכלל? אם אתה צריך לדבר עם מישהו על הצרות שלך ולהתייעץ, פנה ליועץ העסקי שלך.
(או פנה לחברים ומכרים, אך תחסוך מהם את כל החדשות הרעות שלא מקדמות אף אחד לשום מקום חוץ מלמטה. אין סיבה “לזהם” את הסביבה התומכת שלנו בבעיות מקצועיות, ואז להתפלא למה הם מגיבים בחרדה או בהתנגדות.)
הביקור הסתיים בצורה מאוד מאוד חיובית ועם אנרגיה טובה, והוא יצא עם הקלה מאוד גדולה.
אימו הפסיקה להגיד לו לסגור את העסק והאווירה הפכה ליותר רגועה ופחות מתוחה.
עכשיו הוא היה יותר פנוי והרבה הרבה פחות מתוח, כדי שאוכל לעבוד איתו ולטפל בדברים היותר מהותיים מבחינה עסקית ושיווקית.
לסיכום, הסיפור הזה מראה שפתרונות עוצמתיים באמת לא חייבים להיות מורכבים, וכמה חשוב לפנות לבעל העסק את המשאב היקר ביותר שלו: שקט נפשי ויכולת לנהל המציאות שלו במקום לתת למציאות לנהל אותו.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- הפער שבין לתת הוראה לעובד לבין ביצוע איכותי ברוח טובה: אלעד, מנהל משרד אדריכלות, משתף בחוויה שלו מסדנת תקשורת עם עפר פלאוט. מהאנרגיות בקבוצה ועד לניהול עובדים דרך תקשורת חיובית.
- בניגוד לאמונה הרווחת רוב משברים לא נוחתים מהשמיים ביום בהיר אחד. הם נוטים לפזר לא מעט סימנים מקדימים… כי משבר הוא פשוט שרשרת של פעולות יומיומיות שהשתבשו, שאם מודדים אותן באופן נכון ועקבי, אפשר לעצור את כדור השלג הרבה לפני שהוא הופך למפולת.
- אפילו אחרי יותר מ-20 שנות ייעוץ ועבודה עם מנהלים ובעלי עסקים, יש דברים שמפתיעים אותי כל פעם מחדש. אחד הבולטים שבהם הוא ההתנגדות של חלק מהמנהלים לעבודה עם מדדי ביצוע. אין מנהל טוב שלא רוצה לראות את המצב בצורה גרפית, פשוטה וברורה כדי לדעת איך לפעול לטובת הארגון. עם הזמן הבנתי שהגישה למדדים אינה רק שאלה של “סגנון ניהולי”, אלא חושפת בדיוק מול מי אני עומד. למעשה, מצאתי שישנם שלושה סוגים של מנהלים…
