דוגמה מהחיים לאיך אפשר לפתור מתח מרסק

אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים. בכל כך הרבה מקרים אנחנו נוטים לסבך בעיות ולחפש פתרונות טכנולוגיים או ניהוליים מורכבים, כשהתשובה נמצאת בניהול נכון של המשאב היקר ביותר שלנו: השקט הנפשי. בעל עסק הגיע אלי עם עליות וירידות ומתחים נוראיים, ונראה היה לכאורה שזה נובע מלחצים פיננסים ויחסים לא תקינים עם העובדים. אך כשצללנו פנימה, גילינו שהשורש לא היה בבנק או במשרד, אלא דווקא בסלון של אמא שלו.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

בעל עסק שסבל ממתחים ולחצים איומים סביב העסק והתלונן שרוב הזמן רע לו, לא הולך לו ויש לו המון קשיים, ישב איתי לפגישה.

חקרתי את העניין כדי למצוא את שורש הבעיה.

שאלתי אותו אם יש מישהו שמביע אנטגוניזם (התנגדות) כלפי מה שבעל העסק מייצג, או כלפי מה שהוא עושה, או כלפי מה שיש לו (למשל מביע אי הסכמה עם כך שיש לו את העסק הזה)?

בלי לחשוב על כך, הוא השיב לי מייד.

מצאתי שיש קרובת משפחה, במקרה שלו זו אימא שלו, שכל הזמן הביעה אנטגוניזם כלפי הניהול של העסק הזה.

למה אימא שלו דרשה ממנו לסגור את העסק

לא היה ברור לי איך אימא שלו מגיעה לדבר איתו על העסק ואומרת לו שיסגור את העסק? אז תחקרתי אותו כדי להבין איך בדיוק זה קורה.

מה שמצאתי זה שהוא שפעם בשבוע הולך לבקר את אימא שלו, ובמקום לדבר איתה על נושאים כללים ועל החיים בכלל, מה שהוא מדבר איתה זה על מה שמטריד אותו.

לדוגמא שהעובדים לא מצייתים לו, שיש תביעה משפטית של מאות אלפי שקלים, שיש מנהל סניף בנק שלא משתף איתו פעולה ושחוסם לו אשראים ומאוד מקשה עליו את החיים, וכן הלאה.

עכשיו, בתור אמא שרואה שהבן שלה סובל, מה היית מצפה שהיא תעשה? שהיא תמשיך לתת לו לסבול, או שתנסה לעזור לו?

אז האימא, שמאוד דואגת לבן שלה, ולא רוצה שהוא ימשיך לסבול, אחרי שהיא שומעת את כל הדברים הנוראיים והשליליים הללו, אומרת לו “סגור את העסק!“.

במילים אחרות, המסר שלה הוא: אם זה מפריע לך ומציק לך, ואני רוצה שיהיה לך טוב, אז סגור את העסק

אבל היא לא אומרת את כל המשפט הזה, אלא היא רק אומרת “סגור את העסק!”, והדבר הזה יצר עליו לחץ אדיר. 

איך פותרים סיטואציה כזו?

אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים.

בפשטות יש עוצמה מסוימת.

ואני תמיד מעדיף פתרון מעשי פשוט שניתן ליישום, מאשר פתרון מורכב שקשה ליישם אותו.

אז מה שעשיתי היה להביא את בעל העסק להתבונן ולראות איך למעשה הוא תורם (או גורם) לאמא שלו להפוך ממישהי ששמחה שלבן שלה יש עסק, למישהי שכל מה שנראה שהיא רוצה זה שהוא יסגור את העסק. ושהסיבה האמיתית שהאימא מביעה אנטגוניזם זה כי באמת אכפת לה מהבן שלה והיא רוצה שיהיה לו טוב. הגיוני, לא?

לכן ראשית, עברתי איתו על הכלל השתדל שלא לעשות לאחרים מה שלא היית רוצה שיעשו לך.

נתתי לו לעמוד לרגע בנעליים של אימו, ולראות מה הוא היה עושה אם קרוב משפחה היה בא ומספר לו שכל צרותיו בחיים נובעות מהעסק ושלא נראה שיש תקווה באופק. קרוב לודאי שהוא היה ממליץ לאותו קרוב משפחה לסגור או להחליף את העסק.

משם הטיפול היה פשוט יותר. תרגלתי אותו להתעניין בצד השני (אמא שלו), במקום להיות כל הזמן מרוכז בתוך העולם של עצמו עם כל הצרות שלו. ממש לימדתי אותו להתעניין באדם אחר, בסיפורים שלו, בחוויות שלו, וברגשות שלו.

עשינו סימולציה: אני שיחקתי את האימא, ותירגלנו אותו איך הוא ניגש לאימא שלו ובמקום לדבר על כל הצרות שלו הוא מתחיל להתעניין בה: “היי אימא, מה בישלת? מי ביקר אותך השבוע? איפה היית? מה עשית?”. פשוט להתעניין בה ולא להזכיר בכלל את הצרות או הקשיים שיש לו בעסק.

התוצאה היתה לא פחות מקסם.

בביקור הראשון לאחר מכן אצל אמא שלו המתח ירד לגמרי! הוא התעניין בה, והיא סיפרה לו שהאחים שלו ביקרו אותה, שבישלה את התבשיל הזה ואת המאכל ההוא, שהיתה עם חברות וכו׳. כל נושא הצרות פשוט לא הוזכר.

בשביל מה להזכיר אותו בכלל? אם אתה צריך לדבר עם מישהו על הצרות שלך ולהתייעץ, פנה ליועץ העסקי שלך.

(או פנה לחברים ומכרים, אך תחסוך מהם את כל החדשות הרעות שלא מקדמות אף אחד לשום מקום חוץ מלמטה. אין סיבה “לזהם” את הסביבה התומכת שלנו בבעיות מקצועיות, ואז להתפלא למה הם מגיבים בחרדה או בהתנגדות.)

הביקור הסתיים בצורה מאוד מאוד חיובית ועם אנרגיה טובה, והוא יצא עם הקלה מאוד גדולה.

אימו הפסיקה להגיד לו לסגור את העסק והאווירה הפכה ליותר רגועה ופחות מתוחה.

עכשיו הוא היה יותר פנוי והרבה הרבה פחות מתוח, כדי שאוכל לעבוד איתו ולטפל בדברים היותר מהותיים מבחינה עסקית ושיווקית.

לסיכום, הסיפור הזה מראה שפתרונות עוצמתיים באמת לא חייבים להיות מורכבים, וכמה חשוב לפנות לבעל העסק את המשאב היקר ביותר שלו: שקט נפשי ויכולת לנהל המציאות שלו במקום לתת למציאות לנהל אותו.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

מה לעשות כשנתקלים בבעיה שלא נראה שיש לה פתרון?

מלחץ לשלווה בניהול העסקי

איך מזהים את התירוצים שחוסמים את ההצלחה?

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״

  • הבעיות היקרות בעסק לא תמיד נכנסות בדלת עם שלט “שלום, אני בעיה יקרה”. הן בדרך כלל מתחילות במשהו קטן ומנומס, שקל לא לייחס לו יותר מדי חשיבות. דווקא הדברים האלה מעניינים, כי הם יכולים לתת לך התראה מוקדמת הרבה לפני שעסקה מתפוצצת, לקוח עוזב או מתפתח כאב ראש רציני. הם גם יכולים להראות לך איפה אפשר להוסיף הרבה ערך בלי להוסיף הרבה עבודה.
  • אם מישהו מגיע אליך הביתה בלי להודיע פעם אחת, הוא אורח מפתיע. אם הוא מגיע בכל יום חמישי בחמש, מתיישב על אותה כורסה וכבר יודע איפה הקפה, קשה להמשיך לקרוא לזה ביקור פתע. ובכל זאת, בעסק אנחנו ממשיכים לפתוח את הדלת לאותה בעיה בכל שבוע ולהגיד: “וואו, לא ציפינו לך…”
  • יש מקומות שבהם תלוי ליד מכונה שלט עם הוראות מפורטות. ויש מקומות שבהם ההוראות הן פשוט “תקרא ליוסי”. משהו נתקע? קוראים ליוסי. נדלקה נורה שאף אחד לא מכיר? יוסי כבר יידע מה לעשות. צריך לעשות משהו קצת אחרת הפעם? איכשהו גם לזה תהיה לו תשובה. אחרי כמה זמן מבחינת כולם זה פשוט חלק מהדרך שבה המקום מתנהל. יש מכונה, יש תקלה ויש יוסי. וזה עובד מצוין, עד שזה לא… בין אם יוסי זה אתה, או שאתה מעסיק אצלך יוסי כזה, כל עוד הכל נמצא בראש, העסק תלוי באנשים במקום בשיטה. ולכן הוא פגיע וקשה לו לגדול.
  • יש אנשי מכירות שנראה כאילו הם פשוט נולדו עם זה. הם נכנסים לפגישה, ותוך זמן קצר הלקוח מרגיש בנוח, משתף פעולה ושמח להתקדם. קל להסתכל מהצד ולחשוב שיש להם איזו תכונה מיוחדת שאין לאחרים. אבל מה בדיוק הם עושים אחרת, והאם אפשר ללמוד את זה?
  • לפעמים הדרך שבה אתה מנסה להשיג את הכסף עולה לך יותר ממה שנדמה. הרי כשלקוח חייב כסף, המטרה נראית פשוטה: לגרום לו לשלם, וכמה שיותר מהר. אבל בדרך לשם אפשר לעשות דברים שאולי מקרבים את התשלום, אך באותה נשימה יוצרים לא מעט נזק.
  • אם אתה נוסע מתל אביב לחיפה אבל בטעות עולה על הכביש לבאר שבע, ללחוץ חזק יותר על הגז לא יעזור. להפך, עכשיו אתה פשוט מתקדם מהר יותר למקום הלא נכון. אותו הדבר קורה גם בעסק. אתה יכול “להספיק המון” ועדיין אפילו לא להתקרב לתוצאה הסופית שאתה רוצה. רק שבניגוד לכביש, בעסק אתה יכול לנסוע בכיוון הלא נכון במשך חודשים ושנים ולא לשים לב. איך לא נופלים למלכודת הזאת?
  • אפשר להזרים עוד ועוד עבודה לתוך העסק ועדיין לקבל מעט מדי בצד השני. כי גם עסק שעובד קשה יכול לאבד חלק גדול מהמאמץ שלו בדרך. איך זה קורה? הצנרת העסקית יכולה להיסתם: לידים מצטברים בלי טיפול, עבודות מחכות לביצוע, חשבוניות מתעכבות וכו׳. אותה צנרת עסקית יכולה גם לדלוף: כסף, זמן ולקוחות שהולכים לאיבוד לאורך הדרך. במצב כזה, לפתוח את הברז חזק יותר לא יעזור. במקום להגביר את הלחץ, צריך למצוא איפה הזרימה משתבשת ולטפל בצנרת עצמה.
  • עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
  • אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט