מה לעשות כשנתקלים בבעיה שלא נראה שיש לה פתרון?
יש משהו משתק בבעיה גדולה. היא תופסת את כל המרחב המנטלי וגורמת לנו להרגיש חסרי אונים. אבל מה שגיליתי לאורך שנות עבודתי עם עסקים ומנהלים, זה שלרוב הבעיה היא לא הבעיה עצמה, אלא הדרך שבה אנחנו מסתכלים עליה. כי האמת היא שבעיות גדולות הן אשליה אופטית. הן נראות גדולות רק כשמסתכלים עליהן מרחוק, כגוש אחד…
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
קיר בטון שאי אפשר לעבור?
לא פעם קורה לנו כבעלי עסקים וכמנהלים שאנחנו עומדים מול בעיה שנראית גדולה מדי לפתרון. זה מה שקרה לי אתמול עם לקוח. ישבנו לטפל בפיננסים שלו.
הסכום שעמד לצאת היה נראה לו גדול ולא היה פתרון באופק. חצי מיליון ש”ח לתשלום זה בכל זאת סכום לא מבוטל. אז איך פתרנו את המצב?
לראות את המצב כמו שהוא באמת
בעיה מורכבת מגורמים, ולכן הנחתי אותו לפרק את הבעיה הפיננסית הגדולה למרכיביה.
רק כשיש לנו את המרכיבים, אפשר לבדוק כיצד אפשר לשחק איתם.
- הנחתי אותו לכתוב את כל ההוצאות הצפויות בשלושת השבועות הקרובים. (התקופה ה”בעיתית”).
- הוא חילק את ההוצאות לקטגוריות: תשלומים לספקים, הוצאות שוטפות, משכורות, רשויות, ושונות.
- עכשיו פנינו לבדוק אילו כספים ניתן להכניס בתקופה זו: עסקאות לסגירה, עסקאות לגביה וקבלת מימון לרכש של עסקאות גדולות.
- אחרי העבודה המדוקדקת, במקום חצי מיליון שקל שנראה שהיו חסרים, נשארו כ-80,000 ש”ח שלא נמצא להם פתרון מיידי. אומנם זהו סכום מכובד, אך עם תושיה והגדלת מאמץ המכירה, אפשר לפתור זאת.
פרק את הבעיה ותמצא את הפתרון
אז המסר הוא:
אם יש לך בעיה גדולה שלא נמצא לה פתרון מיידי, התבונן על החלקים המרכיבים אותה.
עצם ההתבוננות בבעיה, גורמת להבנה טובה יותר שלה ולמציאת פתרונות.
פתרון דרך חלוקה וטיפול במרכיבי הבעיה השונים עובד טוב בפיננסים, אך פועל גם על בעיות כוח אדם, שיווק, חוסר סדר, ובעצם כל תחום בעסקים ובחיים!
ראה גם:
האם בעיות תזרים הן האויב מספר 1 של העסק שלך?
איך יוצאים מבוץ של 5.2 מיליון ₪ חובות?
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״
- תאר לעצמך שאתה מכניס את הרכב למוסך כי הוא לא מניע. המוסכניק בודק אותו, מהנהן ברצינות ומודיע לך: “יש לך בעיה. הרכב לא נוסע”. אתה מודה לו על האבחנה המבריקה ושואל מה צריך לתקן, אבל מתברר שכאן נגמר הידע המקצועי שלו. נשמע מגוחך? בעלי עסקים משלמים לא מעט כסף כדי לקבל בדיוק את אותו סוג של שירות. במוסך כנראה לא היית משלים עם זה אפילו יום אחד. אבל בעסק, מצב כזה יכול להימשך שנים, כפי שראינו לאחרונה במקרה של בעל עסק שהגיע אלינו לייעוץ.
- את העסק שלך אתה מכיר יותר טוב מכל יועץ שייכנס אליו. אתה מכיר את הלקוחות, העובדים, המספרים, הבעיות וכל הסיפורים שמאחוריהם. אבל יש יתרונות דווקא למי שלא נמצא בתוך העסק כל יום. אחד מהם הוא היכולת להסתכל מבחוץ ולראות דברים שקשה לראות מבפנים. יתרון נוסף הוא ניסיון של עסקים אחרים. מישהו כבר נאבק בבעיות שאתה מתמודד איתן ומצא דרך לנצח. למה לבזבז זמן וכסף על ניסוי וטעייה כשאפשר להתחיל מפתרונות שכבר הוכיחו את עצמם?
- “כבר ניסיתי יועץ אחר ולא עבד” הוא לא משפט שאני מנסה להתווכח איתו. להפך. אם השקעת כסף וזמן ולא ראית שינוי, יש לך סיבה טובה להיות סקפטי. לכן במקום להסביר לך למה כדאי לתת אמון בעוד יועץ, אני רוצה להראות לך מה אנחנו עושים אחרת, כדי שתוכל לבדוק בעצמך אם זה בול מה שאתה והעסק שלך צריכים עכשיו.
