מה לעשות כשנתקלים בבעיה שלא נראה שיש לה פתרון?
יש משהו משתק בבעיה גדולה. היא תופסת את כל המרחב המנטלי וגורמת לנו להרגיש חסרי אונים. אבל מה שגיליתי לאורך שנות עבודתי עם עסקים ומנהלים, זה שלרוב הבעיה היא לא הבעיה עצמה, אלא הדרך שבה אנחנו מסתכלים עליה. כי האמת היא שבעיות גדולות הן אשליה אופטית. הן נראות גדולות רק כשמסתכלים עליהן מרחוק, כגוש אחד…
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
קיר בטון שאי אפשר לעבור?
לא פעם קורה לנו כבעלי עסקים וכמנהלים שאנחנו עומדים מול בעיה שנראית גדולה מדי לפתרון. זה מה שקרה לי אתמול עם לקוח. ישבנו לטפל בפיננסים שלו.
הסכום שעמד לצאת היה נראה לו גדול ולא היה פתרון באופק. חצי מיליון ש”ח לתשלום זה בכל זאת סכום לא מבוטל. אז איך פתרנו את המצב?
לראות את המצב כמו שהוא באמת
בעיה מורכבת מגורמים, ולכן הנחתי אותו לפרק את הבעיה הפיננסית הגדולה למרכיביה.
רק כשיש לנו את המרכיבים, אפשר לבדוק כיצד אפשר לשחק איתם.
- הנחתי אותו לכתוב את כל ההוצאות הצפויות בשלושת השבועות הקרובים. (התקופה ה”בעיתית”).
- הוא חילק את ההוצאות לקטגוריות: תשלומים לספקים, הוצאות שוטפות, משכורות, רשויות, ושונות.
- עכשיו פנינו לבדוק אילו כספים ניתן להכניס בתקופה זו: עסקאות לסגירה, עסקאות לגביה וקבלת מימון לרכש של עסקאות גדולות.
- אחרי העבודה המדוקדקת, במקום חצי מיליון שקל שנראה שהיו חסרים, נשארו כ-80,000 ש”ח שלא נמצא להם פתרון מיידי. אומנם זהו סכום מכובד, אך עם תושיה והגדלת מאמץ המכירה, אפשר לפתור זאת.
פרק את הבעיה ותמצא את הפתרון
אז המסר הוא:
אם יש לך בעיה גדולה שלא נמצא לה פתרון מיידי, התבונן על החלקים המרכיבים אותה.
עצם ההתבוננות בבעיה, גורמת להבנה טובה יותר שלה ולמציאת פתרונות.
פתרון דרך חלוקה וטיפול במרכיבי הבעיה השונים עובד טוב בפיננסים, אך פועל גם על בעיות כוח אדם, שיווק, חוסר סדר, ובעצם כל תחום בעסקים ובחיים!
ראה גם:
האם בעיות תזרים הן האויב מספר 1 של העסק שלך?
איך יוצאים מבוץ של 5.2 מיליון ₪ חובות?
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- אל תמכור מוצר, בנה מערכת. ככה מייצרים עסק שמזין את עצמו כל הזמן: ישבתי עם בעלת חנות רהיטים. היא שאלה אותי שאלה אחת, מאוד הגיונית על פניו, שחשפה בדיוק למה העסק שלה לא מצליח לייצר המשכיות. בסרטון הזה אני מסביר למה הגישה של רוב בעלי העסקים לגבי “מתי לשמור על קשר” היא פשוט שגויה.
- איך הפכנו שיחת אזהרה מהבנק ל-30,000 ש”ח בכיס בזמן שיא לפני שאתם מוציאים שקל על שיווק ממומן, האם בדקתם את רשימת הלקוחות הקיימת שלכם? בסרטון אני משתף שיטה פשוטה (כולל התסריט המדויק) להחייאת לקוחות שלא היו פעילים שנים. מנכ”ל שירש חברה מאבא שלו מצא את עצמו בשיחת טלפון בלתי צפויה מהבנק: “חותכים לך את המסגרת”….
- בעל עסק פנה אליי כשהוא קרוב לייאוש: מחלקת השרטוטים שלו עבדה לאט, והוא הרגיש שהעובדים פשוט “מורחים את העבודה”. כשבדקנו גילינו שהתפוקה שלהם בקושי כיסתה 50% ממה שהעסק היה צריך רק כדי להישאר עם הראש מעל המים… איך פותרים מצב כזה? בוא נפרק את המוקש הזה שלב אחר שלב, ונראה איך הופכים תסכול ניהולי למכונת תפוקה מרשימה, עם עובדים שמגלים אכפתיות ולוקחים אחריות על התוצאות שלהם.
