דוגמה מהחיים לאיך אפשר לפתור מתח מרסק

אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים. בכל כך הרבה מקרים אנחנו נוטים לסבך בעיות ולחפש פתרונות טכנולוגיים או ניהוליים מורכבים, כשהתשובה נמצאת בניהול נכון של המשאב היקר ביותר שלנו: השקט הנפשי. בעל עסק הגיע אלי עם עליות וירידות ומתחים נוראיים, ונראה היה לכאורה שזה נובע מלחצים פיננסים ויחסים לא תקינים עם העובדים. אך כשצללנו פנימה, גילינו שהשורש לא היה בבנק או במשרד, אלא דווקא בסלון של אמא שלו.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

בעל עסק שסבל ממתחים ולחצים איומים סביב העסק והתלונן שרוב הזמן רע לו, לא הולך לו ויש לו המון קשיים, ישב איתי לפגישה.

חקרתי את העניין כדי למצוא את שורש הבעיה.

שאלתי אותו אם יש מישהו שמביע אנטגוניזם (התנגדות) כלפי מה שבעל העסק מייצג, או כלפי מה שהוא עושה, או כלפי מה שיש לו (למשל מביע אי הסכמה עם כך שיש לו את העסק הזה)?

בלי לחשוב על כך, הוא השיב לי מייד.

מצאתי שיש קרובת משפחה, במקרה שלו זו אימא שלו, שכל הזמן הביעה אנטגוניזם כלפי הניהול של העסק הזה.

למה אימא שלו דרשה ממנו לסגור את העסק

לא היה ברור לי איך אימא שלו מגיעה לדבר איתו על העסק ואומרת לו שיסגור את העסק? אז תחקרתי אותו כדי להבין איך בדיוק זה קורה.

מה שמצאתי זה שהוא שפעם בשבוע הולך לבקר את אימא שלו, ובמקום לדבר איתה על נושאים כללים ועל החיים בכלל, מה שהוא מדבר איתה זה על מה שמטריד אותו.

לדוגמא שהעובדים לא מצייתים לו, שיש תביעה משפטית של מאות אלפי שקלים, שיש מנהל סניף בנק שלא משתף איתו פעולה ושחוסם לו אשראים ומאוד מקשה עליו את החיים, וכן הלאה.

עכשיו, בתור אמא שרואה שהבן שלה סובל, מה היית מצפה שהיא תעשה? שהיא תמשיך לתת לו לסבול, או שתנסה לעזור לו?

אז האימא, שמאוד דואגת לבן שלה, ולא רוצה שהוא ימשיך לסבול, אחרי שהיא שומעת את כל הדברים הנוראיים והשליליים הללו, אומרת לו “סגור את העסק!“.

במילים אחרות, המסר שלה הוא: אם זה מפריע לך ומציק לך, ואני רוצה שיהיה לך טוב, אז סגור את העסק

אבל היא לא אומרת את כל המשפט הזה, אלא היא רק אומרת “סגור את העסק!”, והדבר הזה יצר עליו לחץ אדיר. 

איך פותרים סיטואציה כזו?

אני מעריץ נלהב של פתרונות פשוטים.

בפשטות יש עוצמה מסוימת.

ואני תמיד מעדיף פתרון מעשי פשוט שניתן ליישום, מאשר פתרון מורכב שקשה ליישם אותו.

אז מה שעשיתי היה להביא את בעל העסק להתבונן ולראות איך למעשה הוא תורם (או גורם) לאמא שלו להפוך ממישהי ששמחה שלבן שלה יש עסק, למישהי שכל מה שנראה שהיא רוצה זה שהוא יסגור את העסק. ושהסיבה האמיתית שהאימא מביעה אנטגוניזם זה כי באמת אכפת לה מהבן שלה והיא רוצה שיהיה לו טוב. הגיוני, לא?

לכן ראשית, עברתי איתו על הכלל השתדל שלא לעשות לאחרים מה שלא היית רוצה שיעשו לך.

נתתי לו לעמוד לרגע בנעליים של אימו, ולראות מה הוא היה עושה אם קרוב משפחה היה בא ומספר לו שכל צרותיו בחיים נובעות מהעסק ושלא נראה שיש תקווה באופק. קרוב לודאי שהוא היה ממליץ לאותו קרוב משפחה לסגור או להחליף את העסק.

משם הטיפול היה פשוט יותר. תרגלתי אותו להתעניין בצד השני (אמא שלו), במקום להיות כל הזמן מרוכז בתוך העולם של עצמו עם כל הצרות שלו. ממש לימדתי אותו להתעניין באדם אחר, בסיפורים שלו, בחוויות שלו, וברגשות שלו.

עשינו סימולציה: אני שיחקתי את האימא, ותירגלנו אותו איך הוא ניגש לאימא שלו ובמקום לדבר על כל הצרות שלו הוא מתחיל להתעניין בה: “היי אימא, מה בישלת? מי ביקר אותך השבוע? איפה היית? מה עשית?”. פשוט להתעניין בה ולא להזכיר בכלל את הצרות או הקשיים שיש לו בעסק.

התוצאה היתה לא פחות מקסם.

בביקור הראשון לאחר מכן אצל אמא שלו המתח ירד לגמרי! הוא התעניין בה, והיא סיפרה לו שהאחים שלו ביקרו אותה, שבישלה את התבשיל הזה ואת המאכל ההוא, שהיתה עם חברות וכו׳. כל נושא הצרות פשוט לא הוזכר.

בשביל מה להזכיר אותו בכלל? אם אתה צריך לדבר עם מישהו על הצרות שלך ולהתייעץ, פנה ליועץ העסקי שלך.

(או פנה לחברים ומכרים, אך תחסוך מהם את כל החדשות הרעות שלא מקדמות אף אחד לשום מקום חוץ מלמטה. אין סיבה “לזהם” את הסביבה התומכת שלנו בבעיות מקצועיות, ואז להתפלא למה הם מגיבים בחרדה או בהתנגדות.)

הביקור הסתיים בצורה מאוד מאוד חיובית ועם אנרגיה טובה, והוא יצא עם הקלה מאוד גדולה.

אימו הפסיקה להגיד לו לסגור את העסק והאווירה הפכה ליותר רגועה ופחות מתוחה.

עכשיו הוא היה יותר פנוי והרבה הרבה פחות מתוח, כדי שאוכל לעבוד איתו ולטפל בדברים היותר מהותיים מבחינה עסקית ושיווקית.

לסיכום, הסיפור הזה מראה שפתרונות עוצמתיים באמת לא חייבים להיות מורכבים, וכמה חשוב לפנות לבעל העסק את המשאב היקר ביותר שלו: שקט נפשי ויכולת לנהל המציאות שלו במקום לתת למציאות לנהל אותו.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

מה לעשות כשנתקלים בבעיה שלא נראה שיש לה פתרון?

מלחץ לשלווה בניהול העסקי

איך מזהים את התירוצים שחוסמים את ההצלחה?

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.
  • יש אנשי מכירות שמסבירים מצוין, ובכל זאת מתקשים למכור. אחרים אומרים הרבה פחות, אבל סוגרים יותר עסקאות. ההבדל הוא לא בכושר השכנוע, אלא ביכולת לזהות מה באמת מניע את האדם שמולך.
  • באופן מפתיע, אחת הדרכים היעילות לגרום ללקוחות לשלם יותר היא להתחיל דווקא מהצעה זולה מאוד. לא מפני שהיא רווחית במיוחד, אלא מפני שהיא הופכת את המכירה לתהליך במקום להחלטה אחת גדולה. יחד עם זאת, יש עסקים שמצליחים לגרום ללקוחות לשדרג באופן טבעי, בעוד שאחרים נאלצים להתווכח על כל שקל. מה גורם ללקוח לרצות לשדרג מרצונו, במקום שינסו לשכנע אותו?
  • יש פער בין להבין מה צריך לבין לעשות את זה בפועל. אפשר להסכים עם רעיון, להסביר אותו לאחרים ואפילו להיות משוכנע בחשיבות שלו, ובכל זאת להמשיך להתנהל בדיוק אותו הדבר. כאן נכנס הכלי שהופך רעיונות לפעולות שאפשר לבצע, לבדוק ולשפר. כך מפסיקים רק “לדעת מה צריך לעשות”‘ ומתחילים לגלות מה באמת עובד…
  • בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
  • ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
  • אם היית יוצא מחר לחופשה של חודשיים, מה היה קורה לעסק שלך? הצוות היה ממשיך לתקתק עבודה כמו מכונה משומנת, או שהטלפון שלך היה מצלצל בלי הפסקה? התשובה לשאלה הזאת מספרת הרבה יותר על מצב העסק שלך מכל דוח רווח והפסד. לכל עסק יש ארבעה שלבי התפתחות, ולכל שלב יש את האתגרים שלו. ברגע שתבין באיזה שלב העסק שלך נמצא, יהיה לך הרבה יותר קל לזהות למה חלק מהבעיות חוזרות על עצמן, ומה צריך להשתנות כדי לצמוח בלי להעמיס עוד ועוד על עצמך.
  • תיאור קצר של מקרה מהחיים, שממחיש עד כמה עסק יכול להיראות מצוין מבחוץ, אבל כשמרימים את מכסה המנוע מגלים מלאי תקוע וחובות של מאות אלפים. הפתרון במקרה הזה לא היה קמפיין שיווקי חדש, לא שינוי במכירות, ולא פלסטר פיננסי. אלא שינוי בשיטת העבודה ועזרה לבעל העסק לסנן את רעשי הרקע ולהתמקד בנקודה אחת ספציפית שהפכה תוך חודשיים את כל החובות לערימות של מזומנים בבנק.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט