אתה יכול “להספיק המון” ובכל זאת לא להתקדם לשום מקום
אם אתה נוסע מתל אביב לחיפה אבל בטעות עולה על הכביש לבאר שבע, ללחוץ חזק יותר על הגז לא יעזור. להפך, עכשיו אתה פשוט מתקדם מהר יותר למקום הלא נכון. אותו הדבר קורה גם בעסק. אתה יכול “להספיק המון” ועדיין אפילו לא להתקרב לתוצאה הסופית שאתה רוצה. רק שבניגוד לכביש, בעסק אתה יכול לנסוע בכיוון הלא נכון במשך חודשים ושנים ולא לשים לב. איך לא נופלים למלכודת הזאת?
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
יש ימים שאתה עונה להודעות, סוגר קצוות, מטפל בבעיות ואפילו מצליח להיפטר מכל מיני משימות קטנות שהצטברו.
ללא ספק היית עסוק מאוד. אבל האם התקדמת?
ריבוי משימות יוצר תחושה של תנועה, אבל תנועה והתקדמות הן לא אותו דבר. כדי לדעת אם פעולה מסוימת באמת חשובה, אתה צריך לדעת קודם כל לאן אתה מנסה להגיע.
למשימות יש מבחן פשוט
נניח שהמטרה שלך היא להגדיל את המכירות ב-20% בחודש הקרוב.
עכשיו הרבה יותר קל להסתכל על המשימות שמחכות לך ולשאול: איזו מהן מקרבת אותי למטרה?
מה דעתך, אילו מהמשימות הבאות צריכות לקבל עדיפות?
- לחזור ללידים שקיבלו הצעה ולא סגרו?
- לפנות ללקוחות קיימים עם שירות נוסף שיכול להתאים להם?
- לבקש הפניות מלקוחות מרוצים?
- לפנות לשותפים עסקיים שכבר הפנו אליך לקוחות בעבר?
- לבדוק מאיפה הגיעו העסקאות הטובות ביותר בחודשים האחרונים ולהשקיע במה שכבר הוכיח את עצמו?
- לעבור על שיחות מכירה ולבדוק למה עסקאות נפלו?
- לסדר מחדש את התיקיות במחשב? (זו בהחלט לא משימה שצריכה לקבל את השעתיים הכי טובות ביום שלך!)
בלי מטרה ברורה, לכל המשימות קל להיראות חשובות. עם מטרה ברורה, אתה מקבל סדר והיררכיה.
שינוי הפוקוס מפעולות לתוצאות
אחת המלכודות היא להתחיל את היום במה שצועק הכי חזק: הודעה דחופה, בקשה של עובד שנכנס לשניה, משהו קטן שאפשר “לסיים מהר ולהעיף מתשומת הלב”.
וכך אתה יכול להעביר יום שלם בתגובה למה שנכנס, במקום לקדם את מה שבאמת חשוב לך להשיג.
לכן, במקום לשאול “מה יש לי לעשות היום?” (שאלה שיכולה לייצר רשימת משימות אינסופית ומקרית), שאל “מה צריך לקרות כדי שאגיע לתוצאה שאני רוצה?”
זו כבר שאלה אחרת לגמרי. היא מכריחה אותך להתחיל מהתוצאה, ורק אחר כך לבחור את הפעולות שיובילו אליה.
משם הרבה יותר קל להחליט מה צריך לקבל את הזמן שלך קודם, מה יכול לחכות, ומה בכלל לא צריך להיות ברשימה!
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- אפשר להזרים עוד ועוד עבודה לתוך העסק ועדיין לקבל מעט מדי בצד השני. כי גם עסק שעובד קשה יכול לאבד חלק גדול מהמאמץ שלו בדרך. איך זה קורה? הצנרת העסקית יכולה להיסתם: לידים מצטברים בלי טיפול, עבודות מחכות לביצוע, חשבוניות מתעכבות וכו׳. אותה צנרת עסקית יכולה גם לדלוף: כסף, זמן ולקוחות שהולכים לאיבוד לאורך הדרך. במצב כזה, לפתוח את הברז חזק יותר לא יעזור. במקום להגביר את הלחץ, צריך למצוא איפה הזרימה משתבשת ולטפל בצנרת עצמה.
- עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
- אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.
