הכלל שהופך אנשים רגילים לאלופי ביצוע
מחקרים מראים שעובדי ידע (מי שהעבודה שלו מבוססת על חשיבה בניגוד לייצור פיזי) מבצעים “עבודה סביב העבודה” (כמו בדיקת מיילים, הודעות ופגישות מיותרות) במשך כ-60% מיום העבודה שלהם! הכוונה למשימות “תחליפיות”, פעולות שנראות פרודוקטיביות אבל בעצם משמשות כמנגנון בריחה מהדבר האחד שבאמת חשוב. התוצאה? תחושה מתמשכת של עומס ויום שנגמר בלי הישגים משמעותיים. אלופי הביצוע פועלים אחרת, והסוד שלהם פשוט בהרבה ממה שאתה חושב.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
שיטת “לאכול את הצפרדע”
הכלל פשוט וחזק: התחל כל יום במשימה שאתה הכי נרתע ממנה.
במילים אחרות, הדבר שאתה הכי הכי לא רוצה לעשות הוא הדבר הראשון שאתה עושה על הבוקר.
אל תפתח אימייל, אל תסדר את השולחן, פשוט בצע את המשימה המרתיעה לפני הכל. ברגע שהיא מאחוריך, שאר היום ירגיש כמו טיול בפארק.
השיטה מבוססת על ציטוט המיוחס למארק טוויין: “אם תאכל צפרדע חיה על הבוקר, שום דבר גרוע יותר כבר לא יקרה לך בשאר היום”.
בספרו המפורסם “אכול את הצפרדע הזו!”, המומחה לניהול זמן בריאן טרייסי הפך את האמירה הזו לאסטרטגיית עבודה.
הנה העקרונות שיהפכו אותך למומחה בבליעת צפרדעים:
1. שלב הזיהוי: מה הופך משימה ל”צפרדע”?
חפש ברשימה שלך משימה שעונה על הקריטריונים הבאים:
השפעה מקסימלית: משימה שברגע שתסיים אותה תשפיע באופן משמעותי.
התנגדות פנימית: משימה שאתה מוצא את עצמך דוחה שוב ושוב למרות החשיבות שלה.
מורכבות: משימה שדורשת ריכוז גבוה.
2. חוק “שתי הצפרדעים”
אם יש לך שתי משימות חשובות, בחר בגדולה, המפחידה והמכוערת ביותר. במילים אחרות, אכול את הצפרדע הגדולה והמכוערת יותר קודם.
3. בצע את המשימה מיד על הבוקר כשאתה מתחיל לעבוד, כשרמות האנרגיה והמשמעת העצמית שלך בשיאן.
לדחייה יש “ריבית”
כשמשימה מרתיעה תלויה מעל הראש שלך, היא גוזלת אנרגיה מנטלית גם כשאתה לא עוסק בה.
ברגע שסיימת אותה, אתה מאפס את החשבון. אין חוב, אין ריבית ואין רעש רקע. אתה חש הקלה עצומה, וזה יוצר מומנטום חיובי לכל שאר המשימות.
בקיצור: הצפרדע = המשימה שאתה הכי רוצה לדחות. תבלע אותה ראשון, וההתקדמות שלך תיראה אחרת לגמרי. זו הדרך להזיז הרים.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
איך זה שאתה יודע בדיוק מה צריך לעשות אבל בכל זאת לא עושה?
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- אל תמכור מוצר, בנה מערכת. ככה מייצרים עסק שמזין את עצמו כל הזמן: ישבתי עם בעלת חנות רהיטים. היא שאלה אותי שאלה אחת, מאוד הגיונית על פניו, שחשפה בדיוק למה העסק שלה לא מצליח לייצר המשכיות. בסרטון הזה אני מסביר למה הגישה של רוב בעלי העסקים לגבי “מתי לשמור על קשר” היא פשוט שגויה.
- איך הפכנו שיחת אזהרה מהבנק ל-30,000 ש”ח בכיס בזמן שיא לפני שאתם מוציאים שקל על שיווק ממומן, האם בדקתם את רשימת הלקוחות הקיימת שלכם? בסרטון אני משתף שיטה פשוטה (כולל התסריט המדויק) להחייאת לקוחות שלא היו פעילים שנים. מנכ”ל שירש חברה מאבא שלו מצא את עצמו בשיחת טלפון בלתי צפויה מהבנק: “חותכים לך את המסגרת”….
- בעל עסק פנה אליי כשהוא קרוב לייאוש: מחלקת השרטוטים שלו עבדה לאט, והוא הרגיש שהעובדים פשוט “מורחים את העבודה”. כשבדקנו גילינו שהתפוקה שלהם בקושי כיסתה 50% ממה שהעסק היה צריך רק כדי להישאר עם הראש מעל המים… איך פותרים מצב כזה? בוא נפרק את המוקש הזה שלב אחר שלב, ונראה איך הופכים תסכול ניהולי למכונת תפוקה מרשימה, עם עובדים שמגלים אכפתיות ולוקחים אחריות על התוצאות שלהם.
