יש דברים שאי אפשר להימנע מהם

יואב הוא הדמות הקלאסית של יזם שהתחיל מכלום, בנה עסק מצליח, והתרכז כולו ב”לצמוח, לצמוח, לצמוח”. רק שהוא שכח את הדבר הכי חשוב: להגן על מה שהוא בונה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

בפגישה עם יואב, הבנתי שיש כמה דברים לא בסדר.

יואב עובד כבר 20 שנה לבנות את החברה. החברה גדלה ומתרחבת. מצוות אחד, הם התרחבו ל-12 צוותים.

עד כה הבנקאים זרמו עם החברה, אך לאחרונה, החלו לשים מגבלות והיה צריך להמציא פתרונות יצירתיים ולפתוח אפיקים חדשים של גיוס אשראי כדי לעמוד בתשלומים השוטפים, וגם בכמה “תקלות” ו”עוקצים” שנשארו כמו גיבנת מהעבר. זה חייב את יואב להחזרים נוספים של מאות אלפי שקלים מעבר להוצאות השוטפות.

במיפוי של מצב החברה, גיליתי שיואב לא לוקח משכורת (כמו שקורה לבעלי עסקים במצב דומה לשלו). ואז אמרתי לו את הדבר הבא, שגרם לו לפתוח את האוזניים היטב, וחידד את אחד הגורמים המרכזיים לבעיה שלו. ​(כי האמת הפשוטה היא שבעיות תזרים אינן נפתרות כי לא מסתכלים לאמת ישירות בעיניים.)

איך אפשר להרוויח מיליונים ועדיין להיות על סף פשיטת רגל

יואב עשה הרבה כסף. הוא אפילו עשה את הכסף כאשר התחיל ללא הון עצמי בכלל. הוא פשוט התחיל לעבוד ולספק עבודה טובה וכך הוא צמח וגדל.

התחלתי לדבר איתו על הפרשה הצידה של כסף בכל חודש. התשובה שלו: “זה עולה לי הרבה מאוד כסף, להביא עוד כסף שהחברה תתפקד, ואתה רוצה שאשים כסף בצד?! השתגעת?! אתה לא מבין על מה אתה מדבר!”

“חוץ מזה”, הוא המשיך, “שניצלנו את הכסף שהרווחנו להגדיל את פעילות החברה.”

“יואב,” השבתי לו. “אם זה כך, איך זה שעכשיו אתם קרובים לחוסר כושר פרעון ותכף הבנק מחזיר לך צ׳קים, כי אין כסף וכבר חרגת מהמסגרת?!”

“הרי במילא חסר לך כסף כל הזמן. אתה מסכים שאם היית שם 10 אלפים ש”ח או אפילו 20 אלף ש”ח זה לא משהו שהיית מרגיש?” – הוא התבונן בי והסכים.

“ואם היית עושה את זה במשך 10 שנים, שזה 120 חודשים היית מגיע ל-2.4 מיליון ש”ח?” – הוא הסכים.

“ובפועל היו לך 20 שנים של עבודה, לא רק 10. אז היית כבר יכול לשים בצד לפחות 4 מיליון ש”ח, נכון?”

התשובה שלו הייתה שהיה כסף, שהועבר להשקעות והם רכשו 4 מגרשים, והתשואה על המגרשים היא כך וכך אחוזים ו…”

קטעתי אותו ושאלתי “מה עוזרים לך המגרשים עכשיו, כשאתה לא ישן בלילה, ומחר הולכים להחזיר לך צ׳קים אם לא נצליח לגייס את הכסף דרך אשראי ספקים, לקוחות, קרנות השקעה וחברים?

יואב מתבונן בי ושואל: “אז מה? אז אתה אומר לשים את הכסף בצד, ולוותר על השקעה עם אחוזי רווח גבוהים ולשים את כל הכסף בצד?”

“למה כל הכסף?”, עניתי לו. “מה היה קורה אם במקום 4 מגרשים הייתם רוכשים 3 מגרשים, ויתרה נוספת של הכסף, הייתם מפרישים לכרית הביטחון ולעולם לא מאפשרים למשוך ממנה כספים בקלות?”

מגרשים, נכסים, וכו׳ זה דבר מצוין. אך זה לא משהו שאפשר למשוך אותו מהבנק וללכת להרגיע את מע”מ כשאתה חייב לשלם להם כסף עכשיו!

יואב הבין והתחיל לפעול בכיוון הנכון.

משברים לא שואלים מתי נוח לך, לכן היערך אליהם מראש

בכל סכום כסף שנכנס, סלק מיידית חלק ממנו. אפילו 10% או 5%, ותסתדר בלעדיו. הלחץ את המערכת.

כמו שאומרים, “חסוך גרוש לבן ליום שחור”. 

מנדל”ן לוקח זמן להיפטר ובדרך כלל בשעת לחץ, מנסים לצמצם את הזמן על ידי אובדן של חלק מההשקעה, או נקלעים למין מצב ש”יש כסף” אך יש גם חוסר כושר פרעון.

דאג לאזן בין הפרשה לכרית ביטחון לעסק לבין השקעה של הכסף בנכסים שעלולים לאבד מערכם או כאלה שיכאב הלב למכור אותם בתנאי לחץ.

הרבה בעלי עסקים נופלים בדיוק פה. רוצה לגלות איזה סוג של ניהול תזרים יש לך ואיך זה משפיע ישירות על הרווחיות שלך? קרא את שלושה סוגים של ניהול תזרים ואת כל עוד אתה שואל ״איך לעמוד בתשלומים״ אתה מפספס את התשובה האמיתית.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.
  • יש אנשי מכירות שמסבירים מצוין, ובכל זאת מתקשים למכור. אחרים אומרים הרבה פחות, אבל סוגרים יותר עסקאות. ההבדל הוא לא בכושר השכנוע, אלא ביכולת לזהות מה באמת מניע את האדם שמולך.
  • באופן מפתיע, אחת הדרכים היעילות לגרום ללקוחות לשלם יותר היא להתחיל דווקא מהצעה זולה מאוד. לא מפני שהיא רווחית במיוחד, אלא מפני שהיא הופכת את המכירה לתהליך במקום להחלטה אחת גדולה. יחד עם זאת, יש עסקים שמצליחים לגרום ללקוחות לשדרג באופן טבעי, בעוד שאחרים נאלצים להתווכח על כל שקל. מה גורם ללקוח לרצות לשדרג מרצונו, במקום שינסו לשכנע אותו?
  • יש פער בין להבין מה צריך לבין לעשות את זה בפועל. אפשר להסכים עם רעיון, להסביר אותו לאחרים ואפילו להיות משוכנע בחשיבות שלו, ובכל זאת להמשיך להתנהל בדיוק אותו הדבר. כאן נכנס הכלי שהופך רעיונות לפעולות שאפשר לבצע, לבדוק ולשפר. כך מפסיקים רק “לדעת מה צריך לעשות”‘ ומתחילים לגלות מה באמת עובד…
  • בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
  • ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
  • אם היית יוצא מחר לחופשה של חודשיים, מה היה קורה לעסק שלך? הצוות היה ממשיך לתקתק עבודה כמו מכונה משומנת, או שהטלפון שלך היה מצלצל בלי הפסקה? התשובה לשאלה הזאת מספרת הרבה יותר על מצב העסק שלך מכל דוח רווח והפסד. לכל עסק יש ארבעה שלבי התפתחות, ולכל שלב יש את האתגרים שלו. ברגע שתבין באיזה שלב העסק שלך נמצא, יהיה לך הרבה יותר קל לזהות למה חלק מהבעיות חוזרות על עצמן, ומה צריך להשתנות כדי לצמוח בלי להעמיס עוד ועוד על עצמך.
  • תיאור קצר של מקרה מהחיים, שממחיש עד כמה עסק יכול להיראות מצוין מבחוץ, אבל כשמרימים את מכסה המנוע מגלים מלאי תקוע וחובות של מאות אלפים. הפתרון במקרה הזה לא היה קמפיין שיווקי חדש, לא שינוי במכירות, ולא פלסטר פיננסי. אלא שינוי בשיטת העבודה ועזרה לבעל העסק לסנן את רעשי הרקע ולהתמקד בנקודה אחת ספציפית שהפכה תוך חודשיים את כל החובות לערימות של מזומנים בבנק.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט