למה לעשות פחות דווקא מקדם אותך יותר

מעניין לראות איך עסקים מתקדמים לא בהכרח בגלל מאמץ גדול אלא בזכות תנועה מדויקת. בצד השני של זה, אפשר לעבוד קשה ועדיין לא לזוז כמעט בכלל. יכול להיות שאתה עושה הרבה, מתאמץ הרבה, מתכנן הרבה… ורואה מעט מדי תוצאות. לא פעם זה מרגיש כמו דפדפן עם 47 טאבים פתוחים: הכל דחוף, הכל דורש טיפול, אבל בפועל העבודה מתפזרת לכל הכיוונים ושום פעולה לא מקבלת מספיק כוח כדי לפרוץ קדימה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

כשאתה עושה הרבה דברים במקביל, איכות הביצוע של הכל יורדת.

כשאתה עושה פחות דברים, האנרגיה שלך מתמקדת, הביצוע שלך עולה מדרגה, והכי חשוב: אתה מצליח להביא דברים לסיום!

הדרך הנכונה לבנות מומנטום

הרעיון כאן פשוט:

פחות משימות => יותר מיקוד => יותר סיומים => תוצאות טובות יותר בשטח.

תעשה פחות דברים ואתה תעשה אותם יותר טוב.

אחרת, אתה מפזר את עצמך על מיליון דברים במקביל, כל דבר מקבל רסיסי תשומת לב, רסיסי אנרגיה, וקרוב לכלום תוצאה. “בדיוק מספיק” כדי לא להגיע לשום מקום.

“אין לי זמן” זה השקר הכי נפוץ

יש בעלי העסקים שחושבים שיש להם בעיית זמן. האמת היא שמה שיש להם זו בעיית סדרי עדיפויות.

הם מאמינים שהם לא מספיק יעילים, כשבעצם הם מנסים לעשות יותר מדי פעולות במקביל. כלומר מפזרים כוח על יותר מדי מוקדים ולכן אף מוקד לא מקבל את האנרגיה שהוא צריך כדי להצליח.

אתה אולי מספר לעצמך שאין לך זמן, אבל סיכוי טוב שהאמת יותר פשוטה: יש לך יותר מדי משימות פתוחות שהתחלת אבל לא השלמת.

בתור דוגמה, כמה פרויקטים התחלת בחודש האחרון, וכמה מהם נסגרו עד לרמת התוצאה הסופית?

התפזרות היא בעיה של ניהול כוח רצון, לא של זמן

כוח רצון הוא היכולת שלך להישאר עם פעולה אחת גם כשהיא קשה, משעממת או לוקחת זמן, ולא לברוח לדבר אחר.

אתה לא מפסיד כי חסר לך זמן, אלא כשאתה נותן לעצמך להיסחף ליותר מדי כיוונים בו זמנית.

זה אומר:

יותר מדי התחלות, מעט מדי סגירות. 

יותר מדי רעיונות, מעט מדי ביצוע.

הרבה עומס, מעט סיפוק מתוצאות בשטח. 

אתה לא תקוע, אתה מפוזר

זה לא שאתה לא מספיק חכם, חזק או מוכשר. 

זה פשוט שחילקת את האנרגיה והריכוז שלך למיליון מקומות. וכשהכל ככה מפוזר, שום דבר לא מקבל את העומק שצריך כדי להגיע להצלחה ברמה גבוהה. זה נותן את ההרגשה ש”הכל מתקדם לאט מדי“.

לכן:

תתחיל פחות, סיים יותר. (תוצאות מגיעות רק מסגירות, לא מהתחלות.)

איך לזהות אם אתה עובד נכון או רק עובד קשה

שאלות שכדאי שתענה עליהן לעצמך בכנות:

1. האם המוצרים והשירותים שלך נמכרים שוב ושוב באותה שיטה ומסופקים בתהליך סטנדרטי וקבוע?

אם התשובה לא, סימן שאין חזרתיות, אין יציבות, אין שיפור הולך ונבנה ואז גם אין צמיחה.

2. האם אתה מתחיל יותר דברים ממה שאתה מסיים? 

כמה פרויקטים התחלת החודש?

וכמה מהם הושלמו ונסגרו בהצלחה?

3. האם יש לך קו עסקי מדויק שאתה מקדם ומתמיד בו לאורך זמן?

זה ההבדל בין מי שמתקדם למי שמסתובב במקום: עסק שמחליף כיוון כל שבוע לא בונה מומנטום. רק מי שמסוגל לשמור על קו אחד לאורך זמן, אפילו אם הוא לא מושלם, צובר אפקט מצטבר שאחרים לעולם לא מגיעים אליו.

זכור שהרבה פעמים אנשים מפסיקים לחצוב מטר לפני שהם מגיעים לזהב.

או במילים אחרות, הם נוטים להפסיק אפילו שהם כבר ממש קרובים לתוצאה המיוחלת.

לא בגלל שמה שהם עושים לא היה עובד, אלא בגלל שהם כבר קפצו לדבר הבא!

תוצאות מגיעות מהתמדה

ב-95 אחוז מהמקרים, אתה לא באמת צריך להתחיל מסלול חדש אלא אתה צריך לסיים את מה שכבר התחלת! לא להתחמק מהקשיים בדרך אלא לבנות מערכת ושיטה שמנצחת אותם.

בכל פעם שאתה מתחיל מחדש, אתה זורק את כל מה שבנית עד אותה נקודה ומתחיל שוב מאפס. ככה לא מגיעים זהב.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

איך עומס יומיומי יוצר בינוניות, והדרך לצאת מזה

כשהרצון אמיתי אבל שום דבר לא זז

דרכים להסיר את הטפל כדי שהעיקר יוכל להצליח

חוק “90% ומעלה”: הסינון האכזרי שמייצר קפיצות אמיתיות

למה אנחנו מוסיפים כשדווקא צריך להוריד

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי ״אין מה לעשות״

  • אביתר עשה הכל נכון. לפחות ככה זה נראה לו. כשההכנסות ירדו, הוא פעל כמו בעל עסק אחראי: בדק את המספרים, זיהה איפה אפשר לחסוך, וקיצץ בהוצאות מיותרות. בדיוק מה שהיית מצפה מבן אדם רציני. חודש אחר כך, המצב נהיה גרוע יותר. לא קצת גרוע יותר. הרבה יותר גרוע. אביתר לא הבין. הוא עשה את כל המהלכים הנכונים. חסך איפה שצריך, צמצם איפה שאפשר. אז למה זה לא עבד? התשובה לשאלה הזו שווה הרבה כסף.
  • יש אנשים שבוחרים להיות כבאים. הם עוברים הכשרה, לובשים מדים, ומקבלים משכורת על זה. ויש את בעלי העסקים. הם לא בחרו להיות כבאים, אין להם מדים, ובטח שלא משכורת כפולה. אבל איכשהו הם מבלים את רוב הזמן שלהם בלכבות שריפות. תזרים בוער? רצים לטפל. עובד התפטר? רצים לטפל. לקוח זועם? רצים לטפל. ואז יש רגע של שקט, נשימה עמוקה אחת, ו… משהו אחר כבר עולה באש. הבעיה היא שאחרי שמכבים את האש, הנטייה היא לחזור הביתה בתחושת ניצחון, מבלי לשאול את השאלה הכי חשובה: למה בכלל פרצה שריפה? התוצאה היא אותם משברים, שוב ושוב, בתחפושות שונות. והתחושה המתישה שאתה תמיד צעד אחד אחרי הבעיה, במקום צעד אחד לפניה.
  • דמיין לרגע: יש לך מכונית ספורט מטורפת, מנוע של 500 כוחות סוס, ועיצוב שגורם לאנשים לעצור ולהוריד את משקפי השמש. עכשיו נסה לנסוע בה בלי טיפת דלק או אחוז סוללה. מה, היא לא זזה? לא מפתיע… אותו דבר בדיוק קורה במכירות. אתה יכול להיות איש המכירות הכי מבריק בעולם, עם כל הטכניקות והשיטות, ועדיין ליפול על הפנים. לא בגלל שאתה לא יודע למכור אלא בגלל שהזנחת את “הדלק של המכירה”.
  • יש שיחות מכירה שבהן הכל לכאורה עובד. הערך ברור, הפתרון מדויק, והלקוח אפילו מודה שזה בדיוק מה שהוא חיפש. ובכל זאת, העסקה לא נסגרת. במקרים כאלה, קל מאוד להסיק מסקנות לא נכונות ולהתחיל לתקן את הדבר הלא נכון. אבל תעצור לרגע ותיזכר בעצמך במצבים דומים. כמה פעמים הציעו לך משהו שנשמע מושלם, ובכל זאת אמרת לעצמך “זה לא בשבילי”? לא בגלל המחיר ולא בגלל ההצעה, אלא בגלל מה שחשבת על עצמך?
  • יש לך מוצר מעולה? מזל טוב. עכשיו בוא נדבר על למה הלקוח שלך עדיין לא משתמש בו. כי הנה סוד קטן: המוצר שלך יכול להיות הכי טוב בשוק, הכי מדויק, הכי חכם, כזה שנותן תוצאות מעולות למי שמתמיד, ועדיין הלקוח יוותר עליו. לא בגלל האיכות ולא בגלל המחיר. פשוט בגלל מה שהוא צריך לעבור בדרך…
  • יש רגע מאוד ספציפי שכל לקוח מכיר. זה קורה בדיוק 3.5 שניות אחרי שהוא לוחץ “אישור תשלום”. פתאום הוא מסתכל על המסך, על הקבלה, וחושב לעצמו: “מקווה שלא עשיתי פה טעות עם הרכישה הזו”. זה אותו רגע שבו הוא נזכר שהוא עדיין לא סיים את הקורס הקודם שקנה, שהמנוי לחדר כושר עדיין גובה ממנו כסף כל חודש, ושאולי הוא פשוט לא מסוגל להתמיד בכלום. ברוך הבאים לאזור הסכנה של כל עסקה: המקום שבו לקוחות משלמים, מתחרטים, ומבקשים החזר או לא מחדשים (אלא אם בעל העסק יודע בדיוק מה לעשות כדי למנוע את זה).
  • יש לך יומן מלא, אתה עובד קשה ובכל זאת מרגיש שאתה רץ במקום? ברוך הבא למועדון. החברות חינמית, אבל העלות האמיתית היא כל ההזדמנויות המעולות שפספסת בזמן שהיית עסוק בלהגיד “כן” לדברים שהם “איכשהו בסדר”… כשבוחנים עסקים לאורך זמן, מגלים שהפערים הגדולים ביניהם לא נובעים מעבודה קשה יותר או פחות, אלא מאיכות הבחירות שנעשו בדרך. לא בחירה אחת מכרעת, אלא שיטה קבועה שמכתיבה מה נכנס פנימה ומה נשאר בחוץ. כי ניהול הוא לא רק לדעת מה לקדם, אלא גם לדעת ממה להימנע.
  • יש בעלי עסקים שעובדים 12 שעות ביום ובקושי שורדים, ויש כאלה שעובדים 6 ומרוויחים פי שלוש. ההבדל ביניהם? לא כמה הם עושים, אלא כמה הם לא עושים… בוא נסתכל על מספר עקרונות וכלים מעשיים שיעזרו לך לזהות את העיקר, להיפטר מהטפל, ולסיים את היום עם תחושה שבאמת התקדמת.
  • פעם, לפני הרבה זמן, פתחת את העסק הזה כי רצית חופש, גמישות, לעשות מה שאתה אוהב ולעזור לאנשים. ואז קרה משהו. דברים לא הלכו כמו שתכננת לכן התחלת להוסיף עוד ועוד. ופתאום גילית שאתה עובד יותר שעות, מרוויח פחות כסף, ולא זוכר מתי פעם אחרונה הלכת לישון בלי לחשוב על רשימת המשימות. אתה לא איטי ולא עצלן. אתה פשוט מנסה לרוץ מרתון עם תיק מלא באבנים על הגב. הגיע הזמן לפרוק את התיק!

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט