למה לעשות פחות דווקא מקדם אותך יותר
מעניין לראות איך עסקים מתקדמים לא בהכרח בגלל מאמץ גדול אלא בזכות תנועה מדויקת. בצד השני של זה, אפשר לעבוד קשה ועדיין לא לזוז כמעט בכלל. יכול להיות שאתה עושה הרבה, מתאמץ הרבה, מתכנן הרבה… ורואה מעט מדי תוצאות. לא פעם זה מרגיש כמו דפדפן עם 47 טאבים פתוחים: הכל דחוף, הכל דורש טיפול, אבל בפועל העבודה מתפזרת לכל הכיוונים ושום פעולה לא מקבלת מספיק כוח כדי לפרוץ קדימה.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
כשאתה עושה הרבה דברים במקביל, איכות הביצוע של הכל יורדת.
כשאתה עושה פחות דברים, האנרגיה שלך מתמקדת, הביצוע שלך עולה מדרגה, והכי חשוב: אתה מצליח להביא דברים לסיום!
הדרך הנכונה לבנות מומנטום
הרעיון כאן פשוט:
פחות משימות => יותר מיקוד => יותר סיומים => תוצאות טובות יותר בשטח.
תעשה פחות דברים ואתה תעשה אותם יותר טוב.
אחרת, אתה מפזר את עצמך על מיליון דברים במקביל, כל דבר מקבל רסיסי תשומת לב, רסיסי אנרגיה, וקרוב לכלום תוצאה. “בדיוק מספיק” כדי לא להגיע לשום מקום.
“אין לי זמן” זה השקר הכי נפוץ
יש בעלי העסקים שחושבים שיש להם בעיית זמן. האמת היא שמה שיש להם זו בעיית סדרי עדיפויות.
הם מאמינים שהם לא מספיק יעילים, כשבעצם הם מנסים לעשות יותר מדי פעולות במקביל. כלומר מפזרים כוח על יותר מדי מוקדים ולכן אף מוקד לא מקבל את האנרגיה שהוא צריך כדי להצליח.
אתה אולי מספר לעצמך שאין לך זמן, אבל סיכוי טוב שהאמת יותר פשוטה: יש לך יותר מדי משימות פתוחות שהתחלת אבל לא השלמת.
בתור דוגמה, כמה פרויקטים התחלת בחודש האחרון, וכמה מהם נסגרו עד לרמת התוצאה הסופית?
התפזרות היא בעיה של ניהול כוח רצון, לא של זמן
כוח רצון הוא היכולת שלך להישאר עם פעולה אחת גם כשהיא קשה, משעממת או לוקחת זמן, ולא לברוח לדבר אחר.
אתה לא מפסיד כי חסר לך זמן, אלא כשאתה נותן לעצמך להיסחף ליותר מדי כיוונים בו זמנית.
זה אומר:
יותר מדי התחלות, מעט מדי סגירות.
יותר מדי רעיונות, מעט מדי ביצוע.
הרבה עומס, מעט סיפוק מתוצאות בשטח.
אתה לא תקוע, אתה מפוזר
זה לא שאתה לא מספיק חכם, חזק או מוכשר.
זה פשוט שחילקת את האנרגיה והריכוז שלך למיליון מקומות. וכשהכל ככה מפוזר, שום דבר לא מקבל את העומק שצריך כדי להגיע להצלחה ברמה גבוהה. זה נותן את ההרגשה ש”הכל מתקדם לאט מדי“.
לכן:
תתחיל פחות, סיים יותר. (תוצאות מגיעות רק מסגירות, לא מהתחלות.)
איך לזהות אם אתה עובד נכון או רק עובד קשה
שאלות שכדאי שתענה עליהן לעצמך בכנות:
1. האם המוצרים והשירותים שלך נמכרים שוב ושוב באותה שיטה ומסופקים בתהליך סטנדרטי וקבוע?
אם התשובה לא, סימן שאין חזרתיות, אין יציבות, אין שיפור הולך ונבנה ואז גם אין צמיחה.
2. האם אתה מתחיל יותר דברים ממה שאתה מסיים?
כמה פרויקטים התחלת החודש?
וכמה מהם הושלמו ונסגרו בהצלחה?
3. האם יש לך קו עסקי מדויק שאתה מקדם ומתמיד בו לאורך זמן?
זה ההבדל בין מי שמתקדם למי שמסתובב במקום: עסק שמחליף כיוון כל שבוע לא בונה מומנטום. רק מי שמסוגל לשמור על קו אחד לאורך זמן, אפילו אם הוא לא מושלם, צובר אפקט מצטבר שאחרים לעולם לא מגיעים אליו.
זכור שהרבה פעמים אנשים מפסיקים לחצוב מטר לפני שהם מגיעים לזהב.
או במילים אחרות, הם נוטים להפסיק אפילו שהם כבר ממש קרובים לתוצאה המיוחלת.
לא בגלל שמה שהם עושים לא היה עובד, אלא בגלל שהם כבר קפצו לדבר הבא!
תוצאות מגיעות מהתמדה
ב-95 אחוז מהמקרים, אתה לא באמת צריך להתחיל מסלול חדש אלא אתה צריך לסיים את מה שכבר התחלת! לא להתחמק מהקשיים בדרך אלא לבנות מערכת ושיטה שמנצחת אותם.
בכל פעם שאתה מתחיל מחדש, אתה זורק את כל מה שבנית עד אותה נקודה ומתחיל שוב מאפס. ככה לא מגיעים זהב.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
איך עומס יומיומי יוצר בינוניות, והדרך לצאת מזה
כשהרצון אמיתי אבל שום דבר לא זז
דרכים להסיר את הטפל כדי שהעיקר יוכל להצליח
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- הפער שבין לתת הוראה לעובד לבין ביצוע איכותי ברוח טובה: אלעד, מנהל משרד אדריכלות, משתף בחוויה שלו מסדנת תקשורת עם עפר פלאוט. מהאנרגיות בקבוצה ועד לניהול עובדים דרך תקשורת חיובית.
- בניגוד לאמונה הרווחת רוב משברים לא נוחתים מהשמיים ביום בהיר אחד. הם נוטים לפזר לא מעט סימנים מקדימים… כי משבר הוא פשוט שרשרת של פעולות יומיומיות שהשתבשו, שאם מודדים אותן באופן נכון ועקבי, אפשר לעצור את כדור השלג הרבה לפני שהוא הופך למפולת.
- אפילו אחרי יותר מ-20 שנות ייעוץ ועבודה עם מנהלים ובעלי עסקים, יש דברים שמפתיעים אותי כל פעם מחדש. אחד הבולטים שבהם הוא ההתנגדות של חלק מהמנהלים לעבודה עם מדדי ביצוע. אין מנהל טוב שלא רוצה לראות את המצב בצורה גרפית, פשוטה וברורה כדי לדעת איך לפעול לטובת הארגון. עם הזמן הבנתי שהגישה למדדים אינה רק שאלה של “סגנון ניהולי”, אלא חושפת בדיוק מול מי אני עומד. למעשה, מצאתי שישנם שלושה סוגים של מנהלים…
