למה לעשות פחות דווקא מקדם אותך יותר

מעניין לראות איך עסקים מתקדמים לא בהכרח בגלל מאמץ גדול אלא בזכות תנועה מדויקת. בצד השני של זה, אפשר לעבוד קשה ועדיין לא לזוז כמעט בכלל. יכול להיות שאתה עושה הרבה, מתאמץ הרבה, מתכנן הרבה… ורואה מעט מדי תוצאות. לא פעם זה מרגיש כמו דפדפן עם 47 טאבים פתוחים: הכל דחוף, הכל דורש טיפול, אבל בפועל העבודה מתפזרת לכל הכיוונים ושום פעולה לא מקבלת מספיק כוח כדי לפרוץ קדימה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

כשאתה עושה הרבה דברים במקביל, איכות הביצוע של הכל יורדת.

כשאתה עושה פחות דברים, האנרגיה שלך מתמקדת, הביצוע שלך עולה מדרגה, והכי חשוב: אתה מצליח להביא דברים לסיום!

הדרך הנכונה לבנות מומנטום

הרעיון כאן פשוט:

פחות משימות => יותר מיקוד => יותר סיומים => תוצאות טובות יותר בשטח.

תעשה פחות דברים ואתה תעשה אותם יותר טוב.

אחרת, אתה מפזר את עצמך על מיליון דברים במקביל, כל דבר מקבל רסיסי תשומת לב, רסיסי אנרגיה, וקרוב לכלום תוצאה. “בדיוק מספיק” כדי לא להגיע לשום מקום.

“אין לי זמן” זה השקר הכי נפוץ

יש בעלי העסקים שחושבים שיש להם בעיית זמן. האמת היא שמה שיש להם זו בעיית סדרי עדיפויות.

הם מאמינים שהם לא מספיק יעילים, כשבעצם הם מנסים לעשות יותר מדי פעולות במקביל. כלומר מפזרים כוח על יותר מדי מוקדים ולכן אף מוקד לא מקבל את האנרגיה שהוא צריך כדי להצליח.

אתה אולי מספר לעצמך שאין לך זמן, אבל סיכוי טוב שהאמת יותר פשוטה: יש לך יותר מדי משימות פתוחות שהתחלת אבל לא השלמת.

בתור דוגמה, כמה פרויקטים התחלת בחודש האחרון, וכמה מהם נסגרו עד לרמת התוצאה הסופית?

התפזרות היא בעיה של ניהול כוח רצון, לא של זמן

כוח רצון הוא היכולת שלך להישאר עם פעולה אחת גם כשהיא קשה, משעממת או לוקחת זמן, ולא לברוח לדבר אחר.

אתה לא מפסיד כי חסר לך זמן, אלא כשאתה נותן לעצמך להיסחף ליותר מדי כיוונים בו זמנית.

זה אומר:

יותר מדי התחלות, מעט מדי סגירות. 

יותר מדי רעיונות, מעט מדי ביצוע.

הרבה עומס, מעט סיפוק מתוצאות בשטח. 

אתה לא תקוע, אתה מפוזר

זה לא שאתה לא מספיק חכם, חזק או מוכשר. 

זה פשוט שחילקת את האנרגיה והריכוז שלך למיליון מקומות. וכשהכל ככה מפוזר, שום דבר לא מקבל את העומק שצריך כדי להגיע להצלחה ברמה גבוהה. זה נותן את ההרגשה ש”הכל מתקדם לאט מדי“.

לכן:

תתחיל פחות, סיים יותר. (תוצאות מגיעות רק מסגירות, לא מהתחלות.)

איך לזהות אם אתה עובד נכון או רק עובד קשה

שאלות שכדאי שתענה עליהן לעצמך בכנות:

1. האם המוצרים והשירותים שלך נמכרים שוב ושוב באותה שיטה ומסופקים בתהליך סטנדרטי וקבוע?

אם התשובה לא, סימן שאין חזרתיות, אין יציבות, אין שיפור הולך ונבנה ואז גם אין צמיחה.

2. האם אתה מתחיל יותר דברים ממה שאתה מסיים? 

כמה פרויקטים התחלת החודש?

וכמה מהם הושלמו ונסגרו בהצלחה?

3. האם יש לך קו עסקי מדויק שאתה מקדם ומתמיד בו לאורך זמן?

זה ההבדל בין מי שמתקדם למי שמסתובב במקום: עסק שמחליף כיוון כל שבוע לא בונה מומנטום. רק מי שמסוגל לשמור על קו אחד לאורך זמן, אפילו אם הוא לא מושלם, צובר אפקט מצטבר שאחרים לעולם לא מגיעים אליו.

זכור שהרבה פעמים אנשים מפסיקים לחצוב מטר לפני שהם מגיעים לזהב.

או במילים אחרות, הם נוטים להפסיק אפילו שהם כבר ממש קרובים לתוצאה המיוחלת.

לא בגלל שמה שהם עושים לא היה עובד, אלא בגלל שהם כבר קפצו לדבר הבא!

תוצאות מגיעות מהתמדה

ב-95 אחוז מהמקרים, אתה לא באמת צריך להתחיל מסלול חדש אלא אתה צריך לסיים את מה שכבר התחלת! לא להתחמק מהקשיים בדרך אלא לבנות מערכת ושיטה שמנצחת אותם.

בכל פעם שאתה מתחיל מחדש, אתה זורק את כל מה שבנית עד אותה נקודה ומתחיל שוב מאפס. ככה לא מגיעים זהב.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

איך עומס יומיומי יוצר בינוניות, והדרך לצאת מזה

כשהרצון אמיתי אבל שום דבר לא זז

דרכים להסיר את הטפל כדי שהעיקר יוכל להצליח

חוק “90% ומעלה”: הסינון האכזרי שמייצר קפיצות אמיתיות

למה אנחנו מוסיפים כשדווקא צריך להוריד

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״

  • אם מישהו מגיע אליך הביתה בלי להודיע פעם אחת, הוא אורח מפתיע. אם הוא מגיע בכל יום חמישי בחמש, מתיישב על אותה כורסה וכבר יודע איפה הקפה, קשה להמשיך לקרוא לזה ביקור פתע. ובכל זאת, בעסק אנחנו ממשיכים לפתוח את הדלת לאותה בעיה בכל שבוע ולהגיד: “וואו, לא ציפינו לך…”
  • יש מקומות שבהם תלוי ליד מכונה שלט עם הוראות מפורטות. ויש מקומות שבהם ההוראות הן פשוט “תקרא ליוסי”. משהו נתקע? קוראים ליוסי. נדלקה נורה שאף אחד לא מכיר? יוסי כבר יידע מה לעשות. צריך לעשות משהו קצת אחרת הפעם? איכשהו גם לזה תהיה לו תשובה. אחרי כמה זמן מבחינת כולם זה פשוט חלק מהדרך שבה המקום מתנהל. יש מכונה, יש תקלה ויש יוסי. וזה עובד מצוין, עד שזה לא… בין אם יוסי זה אתה, או שאתה מעסיק אצלך יוסי כזה, כל עוד הכל נמצא בראש, העסק תלוי באנשים במקום בשיטה. ולכן הוא פגיע וקשה לו לגדול.
  • יש אנשי מכירות שנראה כאילו הם פשוט נולדו עם זה. הם נכנסים לפגישה, ותוך זמן קצר הלקוח מרגיש בנוח, משתף פעולה ושמח להתקדם. קל להסתכל מהצד ולחשוב שיש להם איזו תכונה מיוחדת שאין לאחרים. אבל מה בדיוק הם עושים אחרת, והאם אפשר ללמוד את זה?
  • לפעמים הדרך שבה אתה מנסה להשיג את הכסף עולה לך יותר ממה שנדמה. הרי כשלקוח חייב כסף, המטרה נראית פשוטה: לגרום לו לשלם, וכמה שיותר מהר. אבל בדרך לשם אפשר לעשות דברים שאולי מקרבים את התשלום, אך באותה נשימה יוצרים לא מעט נזק.
  • אם אתה נוסע מתל אביב לחיפה אבל בטעות עולה על הכביש לבאר שבע, ללחוץ חזק יותר על הגז לא יעזור. להפך, עכשיו אתה פשוט מתקדם מהר יותר למקום הלא נכון. אותו הדבר קורה גם בעסק. אתה יכול “להספיק המון” ועדיין אפילו לא להתקרב לתוצאה הסופית שאתה רוצה. רק שבניגוד לכביש, בעסק אתה יכול לנסוע בכיוון הלא נכון במשך חודשים ושנים ולא לשים לב. איך לא נופלים למלכודת הזאת?
  • אפשר להזרים עוד ועוד עבודה לתוך העסק ועדיין לקבל מעט מדי בצד השני. כי גם עסק שעובד קשה יכול לאבד חלק גדול מהמאמץ שלו בדרך. איך זה קורה? הצנרת העסקית יכולה להיסתם: לידים מצטברים בלי טיפול, עבודות מחכות לביצוע, חשבוניות מתעכבות וכו׳. אותה צנרת עסקית יכולה גם לדלוף: כסף, זמן ולקוחות שהולכים לאיבוד לאורך הדרך. במצב כזה, לפתוח את הברז חזק יותר לא יעזור. במקום להגביר את הלחץ, צריך למצוא איפה הזרימה משתבשת ולטפל בצנרת עצמה.
  • עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
  • אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.
  • דמיין מסעדת סטייקים שבה המטבח מצוין, השירות מעולה והמחירים טובים, אבל משום מה רוב האנשים שהפרסום מושך הם טבעונים. בדוח השיווק זה נראה נהדר: כמויות של מתעניינים שהגיעו בעקבות הפרסום. אבל בקופה התמונה מתהפכת לגמרי, פשוט כי טבעונים לא מזמינים סטייקים. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בעסקים קל לפספס את זה: כמות הלידים שהצלחת להביא לא אומרת הרבה אם הבאת את האנשים הלא נכונים.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט