איך לזהות ולהימנע מלקוחות לא מתאימים עוד לפני שהם הופכים לכאב ראש – חלק ב׳

בחלק הראשון דיברנו על איך תמחור נכון עוזר לסנן לקוחות בעייתיים עוד לפני שהם נכנסים בדלת. אבל מה קורה עם אלה שכן עברו את מחסום המחיר? איך אתה יודע אם מי שמדבר איתך עכשיו, נשמע מעוניין, ומוכן לשלם באמת שווה את הזמן והאנרגיה שלך? התשובה נמצאת בשיחה הראשונה. אנשים מתייחסים לשיחה הראשונה כאל הזדמנות למכור, אבל האמת היא שזו גם הזדמנות לסנן. אם תדע למה לשים לב, הלקוח עצמו יגלה לך בדיוק עד כמה הוא בעייתי, לפני שזה יהפוך לבעיה שלך!

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

למעבר אל חלק א׳: איך לזהות ולהימנע מלקוחות לא מתאימים עוד לפני שהם הופכים לכאב ראש, חלק א׳

שים לב לסימני האזהרה כבר בשיחה הראשונה

השיחה הראשונה היא כמו “ראיון עבודה הפוך”, כי גם אתה מראיין את הלקוח. האנשים בדרך כלל מציגים את עצמם בצורה הטובה ביותר בפגישה הראשונה

לכן אם כבר שם יש בעיות, אתה יכול להיות בטוח שבהמשך זה רק יחמיר…

חפש סימני אזהרה מוקדמים כמו:

  • התמקחות על המחיר למרות שנראה שהבינו את הערך.

    (“כן, אני מבין שזה שווה את זה, אבל… תוריד לי 30%?”)

  • זלזול בזמנים / ביטולים של פגישות.

  • משפטים כמו “עבדתי עם אחרים וזה לא עבד לי”.

  • טענה שהמשימה “צריכה להיות קלה” או “לא צריכה לקחת הרבה זמן”.

  • ציפיות לא ריאליסטיות כמו דרישה לתוצאות מיידיות, רצון לשירות ברמה גבוהה במחיר נמוך או ציפייה לפתרונות שאינם אפשריים מבחינה טכנית.

    (“אני רוצה משהו כמו אפל, אבל התקציב שלי הוא 2,000 ש”ח.”)

  • בקשה לעגל פינות או לדלג על שלבים חשובים “כדי לחסוך זמן או כסף”.

    (“למה צריך דגם ניסיון? חבל על הכסף, בוא פשוט תייצר ישר את הכמות המלאה.”)

  • חיפוש מתמיד אחר “קומבינות”.

    (“תעשה לי את זה בחינם ואני אמליץ עליך.”)

  • הימנעות מחוזים או הסכמים רשמיים.

    (“אנחנו לא צריכים חוזה, זה עניין של אמון הדדי.”)

  • שפה תוקפנית או מזלזלת והתייחסות לא מכבדת כבר על ההתחלה.

    (“אני יכול למצוא מישהו זול יותר בשניה.”)

  • ביקורתיות כרונית, כמו למשל לחפש רק מה לא בסדר ולא לתת פידבק חיובי כשמגיע.

    (“לא יודע, זה פשוט לא מרגיש לי וואו.”)

    שים לב שזה שונה מפידבק שלילי ספציפי וענייני שעוזר לך להשתפר, למשל: “האיכות הכללית טובה, אבל הצבע שיצא שונה מהדוגמה שאישרנו, אפשר לתקן?”

  • דרישה שתתפשר על הערכים שלך או ציפייה שתכופף את העקרונות שלך.

    (“זה בסדר, כולם עושים את זה ככה.”)

  • “קורבן תמידי” כי זו תמיד אשמתו של מישהו אחר, אף פעם לא שלו.

    (“הספק הקודם הרס לי הכל. מקווה שאיתך זה יהיה אחרת.”)

כל אלו הן נורות אזהרה. אל תתעלם מהן.

איך הוא מתייחס לאחרים כשהוא איתך?

בנוסף, זכור שאם מישהו מלכלך בפנייך על אחרים מאחורי גבם, הוא ילכלך גם עליך.

ואם אתה רואה אותו משקר לאחרים, סיכוי טוב שהוא ישקר גם לך.

למשל, אם במהלך פגישה איתך הוא מקבל שיחת טלפון ומספר למישהו “כן, אני בדרך, יש פקקים”, בזמן שאתה רואה שהוא יושב מולך במשרד, זו נורה אדומה.

אין סיבה לחשוב שאתה חסין ואותך הוא לא יירמה. בפעם הבאה, השקר הזה יכול להיות מופנה אליך.

אדם שרגיל לעוות את האמת או להשמיץ אחרים סביר שימשיך באותו דפוס, אלא אם יתמודד עם הסיבה שבגללה הוא מרגיש צורך לשקר מלכתחילה.

לסיכום

לקוחות בעייתיים עלולים לזהות אותך כטרף קל. 

אם תדע לשים גבולות, לסנן מראש, ולבנות את התהליך סביב מי שאתה רוצה לעבוד איתו, תוכל ליהנות מפחות שחיקה ועסק רווחי ומהנה יותר.

ראה גם:

  1. אל תפחד להרחיק לקוחות שלא מתאימים לך

  2. מתי למנוע מכירה ללקוח?

  3. איך לזהות ולהימנע מלקוחות לא מתאימים עוד לפני שהם הופכים לכאב ראש – חלק א׳

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
  • אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.
  • דמיין מסעדת סטייקים שבה המטבח מצוין, השירות מעולה והמחירים טובים, אבל משום מה רוב האנשים שהפרסום מושך הם טבעונים. בדוח השיווק זה נראה נהדר: הרבה מתעניינים שהגיעו בעקבות הפרסום. אבל בקופה התמונה מתהפכת לגמרי, פשוט כי טבעונים לא מזמינים סטייקים. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בעסקים קל לפספס את זה: כמות הלידים שהצלחת להביא לא אומרת הרבה אם הבאת את האנשים הלא נכונים.
  • אם כל מי שמשאיר פרטים מגיע מיד לשיחת מכירה, יכול להיות שאנשי המכירות שלך מבזבזים את זמנם על שיחות שמלכתחילה לא היה להן סיכוי להיסגר. האינסטינקט הוא לנסות לשפר את שיחת המכירה כדי לסגור יותר, וזה בהחלט יכול לעזור. אבל לפני שמתרכזים רק בשיחה עצמה, יש בדיקה נוספת שכדאי מאוד לעשות.
  • אם עובד אחד מאכזב אותך, יכול להיות שנפלת על העובד הלא נכון. אבל אם אתה מחליף עובדים, ספקים ובעלי מקצוע, ובכל פעם מוצא את עצמך אומר “אי אפשר למצוא היום אנשים טובים”, סיכוי טוב שיש כאן משהו שגיוס חדש לבדו לא הולך לפתור. לפני שאתה מחפש מישהו נוסף, כדאי להבין למה אנשים ממשיכים לאכזב אותך.
  • תמיד יש מישהו באימון מכירות שאומר: “אם אתה כזה תותח, בוא נראה אותך סוגר את הלקוח הזה”. ואז הוא שולף לקוח שכבר שנה וחצי מסנן את כולם. זה אולי מבחן מעניין לאגו, אבל לא בהכרח הדרך החכמה לשפר את המכירות.
  • העצה הכי גרועה בניהול זמן היא “לנסות להספיק יותר”. במיוחד כשהבעיה של רוב בעלי העסקים היא לא שהם עושים מעט מדי, אלא שהם עושים יותר מדי: יותר מדי דברים שלא באמת היו צריכים להגיע לשולחן שלהם מלכתחילה.
  • האם העסק שלך ימשיך לעבוד כמו שצריך גם אם תיעלם לחודש? זו שאלה פשוטה, אבל היא חושפת הרבה מאוד על הדרך שבה העסק שלך מנוהל. הרבה בעלי עסקים חולמים לצאת לחופשה בלי לבדוק את הטלפון כל שעה, לפתוח סניף נוסף או פשוט להתפנות לדברים נוספים. אבל כל עוד העסק תלוי בהם כדי לקבל כל החלטה או לפתור כל בעיה, זה כמעט בלתי אפשרי…
  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט