כיצד להיפטר מתחושת חוסר הצלחה

מבחוץ זה נראה סיפור הצלחה: עסק עם 11 עובדים, פרויקטים שצומחים, לקוחות שנכנסים, ומשפחה חמה עם אישה וארבעה ילדים. אבל בפנים התחושה שונה לגמרי. למרות כל ההישגים, שלומי הרגיש שהוא דורך במקום. הוא עובד בלי הפסקה, מתאמץ לסחוב קדימה, ובכל זאת ההרגשה הקבועה שמלווה אותו היא דווקא של חוסר הצלחה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

שלומי הוא בעל עסק.

יש לו 11 עובדים, פרויקטים שהולכים וגדלים, יש תנועת לקוחות, הוא מטפל ואין לו רגע אחד פנוי ביום.

למרות כל זה, הוא מרגיש תקוע. האמת שהוא מרגיש די אבוד.

הוא עובד בחריצות, דוחף ומושך.

מעודד את העובדים בכל הזדמנות.

בבית, יש לו 4 ילדים, ואישה מקסימה.

אבל…. הוא מספר לי כל הזמן, על כך שהוא רואה שדברים מתפתחים, מחזורים גדלים, אך הוא מרגיש שהוא לא מצליח.

גיליתי לו איך אפשר להיפטר מהתחושה הזו של חוסר-הצלחה, למרות העבודה הקשה. והוא הופתע שיש רק שלוש פעולות בסיסיות שמיידית יכולות להקל בצורה דרמטית על התחושה הזו.

שלוש פעולות לחיזוק הצלחה

מבחינת כל אדם, אפשר לחלק את העולם לשני תחומים: זה שבחוץ, וזה שבפנים.

היכולת להתבונן החוצה היא בעלת ערך, כי היא מאפשרת לאדם למקם ולמקד את תשומת הלב שלו על דברים בסביבה שלו, וכך לקלוט מה קורה סביבו. 

זה הצעד הראשון שעליך לעשות אם ברצונך אי-פעם להצליח לעשות משהו בנוגע לפעולות ותוצאות בסביבה שלך.

פשוט אי אפשר לטפל ביעילות במשהו שהאדם אינו ער לו במידה מספקת.

במקרים מסוימים, תשומת הלב כל כך “נדבקת” לנושא מסוים, מחשבה מסוימת או שהאדם מסתכל על נושא “קרוב מדי” עד כדי כך, שהוא אינו יכול לקלוט את מה מתרחש בסביבתו. כל תשומת ליבו מופנית לאותו נושא, ופחות ופחות לסביבה.

מצד שני, יש את העולם שבחוץ. או מחוץ למחשבות שלו. לדוגמה אם נסגרו 3 עסקאות. אז נסגרו 3 עסקאות.

אך בתחושה, אדם עלול להרגיש שהוא מכר “מעט מדי”, או לחלופין להיות גאה בכך שהוא מכר בזמן שבפועל התכנית דורשת למכור פי ארבעה יותר.

לכן יש שלוש פעולות כדי לחזק הצלחה, ולחזק את האפשרות להפיק תוצאות טובות יותר:

  1. קבע את המכסה אותה תרצה להשיג מתחילת השנה ועד סופה. זה יכול להיות כל דבר שתרצה, כל עוד הוא דבר שהוא בגדר בר-השגה ואולי עוד כמה אחוזים כלפי מעלה.

    אפשר לבחון כמה עשית שנה קודמת כדי לקבל מושג על הטווח שאליו אפשר להגיע. אולי צריך לעבד תכנית שיווקית כדי לראות מה פוטנציאל השוק האמיתי. אך יהיה המספר אשר יהיה, זה משהו שאליו מכוונים.

  2. מדוד את התפוקה הנוכחית. לפעמים היא גדולה מאפס. ולפעמים היא אפס. תהיה אשר תהיה התפוקה, סמן אותה על גבי הגרף.

  3. המשך למדוד במרווחים קבועים וסמן אותה על גרף המראה אם יש עליה או ירידה ביחס לסימון הקודם.

    על ידי שרטוט התפוקה על גבי הגרף, אפשר להשאיר בצורה יעילה את תשומת הלב על העולם שבחוץ ולדחוף את עצמך לביצוע פעולות לשיפור התפוקה והתוצאות. 

בתור טיפ בונוס, ודא שאתה מקפיד גם על הדברים הבאים: הדברים הקטנים שמרוקנים אותך גם כשאתה לא שם לב

עדיף שתראה את המצב האמיתי מול העיניים

אין טעם לנסות להחזיק אותו בראש ו”למכור” לעצמך או לאחרים ש”המצב בסדר” או ש”המצב יהיה טוב יותר”.

עדיף להציב אותו מול העיניים ולפעול כדי שיהיה טוב יותר. וכשיש עליה בגרף כתוצאה מעבודה נכונה, התחושה המצויינת לא תאחר להגיע.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • יש פער בין להבין מה צריך לבין לעשות את זה בפועל. אפשר להסכים עם רעיון, להסביר אותו לאחרים ואפילו להיות משוכנעים בחשיבות שלו, ובכל זאת להמשיך להתנהל בדיוק אותו הדבר. הקטע הוא שהידע כבר קיים, אבל כדי לפעול לפיו צריך לעשות משהו פחות נעים: להסתכל על המציאות בשטח, להתמודד עם הבלבול הראשוני, ולקבוע מה בדיוק הולך לקרות. כאן נכנסת הספציפיות. היא הופכת רעיונות לפעולות שאפשר לבצע, לבדוק ולשפר. כך מפסיקים רק “לדעת מה צריך לעשות” ומתחילים לגלות מה באמת עובד.
  • בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
  • ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
  • אם היית יוצא מחר לחופשה של חודשיים, מה היה קורה לעסק שלך? הצוות היה ממשיך לתקתק עבודה כמו מכונה משומנת, או שהטלפון שלך היה מצלצל בלי הפסקה? התשובה לשאלה הזאת מספרת הרבה יותר על מצב העסק שלך מכל דוח רווח והפסד. לכל עסק יש ארבעה שלבי התפתחות, ולכל שלב יש את האתגרים שלו. ברגע שתבין באיזה שלב העסק שלך נמצא, יהיה לך הרבה יותר קל לזהות למה חלק מהבעיות חוזרות על עצמן, ומה צריך להשתנות כדי לצמוח בלי להעמיס עוד ועוד על עצמך.
  • תיאור קצר של מקרה מהחיים, שממחיש עד כמה עסק יכול להיראות מצוין מבחוץ, אבל כשמרימים את מכסה המנוע מגלים מלאי תקוע וחובות של מאות אלפים. הפתרון במקרה הזה לא היה קמפיין שיווקי חדש, לא שינוי במכירות, ולא פלסטר פיננסי. אלא שינוי בשיטת העבודה ועזרה לבעל העסק לסנן את רעשי הרקע ולהתמקד בנקודה אחת ספציפית שהפכה תוך חודשיים את כל החובות לערימות של מזומנים בבנק.
  • אם נמאס לך לרדוף אחרי המינוס, לגלגל הלוואות ולחפש פתרון חדש בכל פעם שנוצר לחץ תזרימי, כדאי לעצור לרגע ולהבין את כללי המשחק. יש הבדל גדול בין מי שמספק לך אשראי לבין מי שמלמד אותך איך לא להזדקק לו. אלו שני תפקידים שונים לחלוטין, עם אינטרסים שונים לחלוטין.
  • אומרים שלכולנו יש בדיוק 24 שעות ביממה. מבחינה פיזיקלית זה נכון, אבל בעולם העסקים והניהול האישי, המשפט הזה פחות מדויק. יש אנשים שמספיקים בשבוע אחד את מה שאחרים לא מצליחים לגרד בחודש שלם. הם לא קוסמים והם לא בהכרח עובדים קשה יותר. ההבדל העיקרי הוא שהם פיצחו את השיטה: במקום לרדוף אחרי הזמן, הם למדו איך “לייצר” אותו. נשמע כמו מדע בדיוני? הנה ההסבר של איך כל אחד יכול לייצר זמן יש מאין.
  • אתה מעלה סרטון לסושיאל, ואחרי כמה שעות בודק ורואה מאות צפיות. לכאורה לא רע, האלגוריתם נתן קצת עבודה ומאות אנשים נחשפו. אבל כשאתה חופר בנתונים, אתה מגלה נתון כואב: גרף הצפייה נראה כמו צניחה חופשית, ורוב ה”צופים לכאורה” ברחו אחרי שניות בודדות. הם לא שמעו את הפואנטה, לא ראו את ההצעה, וסתם עברו בסביבה. זה כמו להכניס מאות אנשים אל תוך העסק, רק כדי לראות את כולם עושים סיבוב פרסה על השטיח בכניסה ובורחים החוצה. אם זה היה קורה במציאות, היית מנסה להבין מה מבריח אותם, נכון? אז בוא ננסה להבין מה גרם להם לברוח מהסרטון…

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט