יש דברים שאי אפשר להימנע מהם

יואב הוא הדמות הקלאסית של יזם שהתחיל מכלום, בנה עסק מצליח, והתרכז כולו ב”לצמוח, לצמוח, לצמוח”. רק שהוא שכח את הדבר הכי חשוב: להגן על מה שהוא בונה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

בפגישה עם יואב, הבנתי שיש כמה דברים לא בסדר.

יואב עובד כבר 20 שנה לבנות את החברה. החברה גדלה ומתרחבת. מצוות אחד, הם התרחבו ל-12 צוותים.

עד כה הבנקאים זרמו עם החברה, אך לאחרונה, החלו לשים מגבלות והיה צריך להמציא פתרונות יצירתיים ולפתוח אפיקים חדשים של גיוס אשראי כדי לעמוד בתשלומים השוטפים, וגם בכמה “תקלות” ו”עוקצים” שנשארו כמו גיבנת מהעבר. זה חייב את יואב להחזרים נוספים של מאות אלפי שקלים מעבר להוצאות השוטפות.

במיפוי של מצב החברה, גיליתי שיואב לא לוקח משכורת (כמו שקורה לבעלי עסקים במצב דומה לשלו). ואז אמרתי לו את הדבר הבא, שגרם לו לפתוח את האוזניים היטב, וחידד את אחד הגורמים המרכזיים לבעיה שלו. ​(כי האמת הפשוטה היא שבעיות תזרים אינן נפתרות כי לא מסתכלים לאמת ישירות בעיניים.)

איך אפשר להרוויח מיליונים ועדיין להיות על סף פשיטת רגל

יואב עשה הרבה כסף. הוא אפילו עשה את הכסף כאשר התחיל ללא הון עצמי בכלל. הוא פשוט התחיל לעבוד ולספק עבודה טובה וכך הוא צמח וגדל.

התחלתי לדבר איתו על הפרשה הצידה של כסף בכל חודש. התשובה שלו: “זה עולה לי הרבה מאוד כסף, להביא עוד כסף שהחברה תתפקד, ואתה רוצה שאשים כסף בצד?! השתגעת?! אתה לא מבין על מה אתה מדבר!”

“חוץ מזה”, הוא המשיך, “שניצלנו את הכסף שהרווחנו להגדיל את פעילות החברה.”

“יואב,” השבתי לו. “אם זה כך, איך זה שעכשיו אתם קרובים לחוסר כושר פרעון ותכף הבנק מחזיר לך צ׳קים, כי אין כסף וכבר חרגת מהמסגרת?!”

“הרי במילא חסר לך כסף כל הזמן. אתה מסכים שאם היית שם 10 אלפים ש”ח או אפילו 20 אלף ש”ח זה לא משהו שהיית מרגיש?” – הוא התבונן בי והסכים.

“ואם היית עושה את זה במשך 10 שנים, שזה 120 חודשים היית מגיע ל-2.4 מיליון ש”ח?” – הוא הסכים.

“ובפועל היו לך 20 שנים של עבודה, לא רק 10. אז היית כבר יכול לשים בצד לפחות 4 מיליון ש”ח, נכון?”

התשובה שלו הייתה שהיה כסף, שהועבר להשקעות והם רכשו 4 מגרשים, והתשואה על המגרשים היא כך וכך אחוזים ו…”

קטעתי אותו ושאלתי “מה עוזרים לך המגרשים עכשיו, כשאתה לא ישן בלילה, ומחר הולכים להחזיר לך צ׳קים אם לא נצליח לגייס את הכסף דרך אשראי ספקים, לקוחות, קרנות השקעה וחברים?

יואב מתבונן בי ושואל: “אז מה? אז אתה אומר לשים את הכסף בצד, ולוותר על השקעה עם אחוזי רווח גבוהים ולשים את כל הכסף בצד?”

“למה כל הכסף?”, עניתי לו. “מה היה קורה אם במקום 4 מגרשים הייתם רוכשים 3 מגרשים, ויתרה נוספת של הכסף, הייתם מפרישים לכרית הביטחון ולעולם לא מאפשרים למשוך ממנה כספים בקלות?”

מגרשים, נכסים, וכו׳ זה דבר מצוין. אך זה לא משהו שאפשר למשוך אותו מהבנק וללכת להרגיע את מע”מ כשאתה חייב לשלם להם כסף עכשיו!

יואב הבין והתחיל לפעול בכיוון הנכון.

משברים לא שואלים מתי נוח לך, לכן היערך אליהם מראש

בכל סכום כסף שנכנס, סלק מיידית חלק ממנו. אפילו 10% או 5%, ותסתדר בלעדיו. הלחץ את המערכת.

כמו שאומרים, “חסוך גרוש לבן ליום שחור”. 

מנדל”ן לוקח זמן להיפטר ובדרך כלל בשעת לחץ, מנסים לצמצם את הזמן על ידי אובדן של חלק מההשקעה, או נקלעים למין מצב ש”יש כסף” אך יש גם חוסר כושר פרעון.

דאג לאזן בין הפרשה לכרית ביטחון לעסק לבין השקעה של הכסף בנכסים שעלולים לאבד מערכם או כאלה שיכאב הלב למכור אותם בתנאי לחץ.

הרבה בעלי עסקים נופלים בדיוק פה. רוצה לגלות איזה סוג של ניהול תזרים יש לך ואיך זה משפיע ישירות על הרווחיות שלך? קרא את שלושה סוגים של ניהול תזרים ואת כל עוד אתה שואל ״איך לעמוד בתשלומים״ אתה מפספס את התשובה האמיתית.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי ״אין מה לעשות״

  • מוצא את עצמך שומע עוד פודקאסט, קורא עוד ניוזלטר וצופה בעוד סרטון הדרכה, אבל רשימת המטלות הקריטיות ממשיכה להיות תקועה במקום? אם נמאס לך להרגיש שאתה נמצא ב”פול גז בניוטרל” ולצבור ערימות של ידע שאתה לא מצליח לתרגם למעשים, בוא נראה מה עושים כבר עכשיו כדי להתחיל לייצר תוצאות בשטח.
  • משמעת היא האוטומציה של כוח הרצון. מה שהביא אותך לכאן, לא יביא אותך לשם. ייתכן שהכאוס ויכולת האלתור עזרו לך להקים את העסק, אבל הם אלו שמונעים ממך להצמיח אותו עכשיו. אתה רוצה את הלייף-סטייל, את החופשה ביוון, שהעסק “ירוץ לבד”? משמעת זה כרטיס הכניסה למועדון. אנחנו מצליחים במידה שבה המערכות שלנו פועלות חלק. אנשים חושבים שמשמעת היא חומה שסוגרת עליהם, אבל במציאות היא הרצפה שעליה הם עומדים. היא לא מגבילה את החופש שלך, היא יוצרת אותו. במיוחד כשאתה מנהל עסק עם צוות עובדים. אם אתה רוצה להבין איך להפוך משמעת לכלי שמרחיב אותך במקום לכלוא אותך, המאמר הזה יראה לך ​​איך להשתחרר מכלא של עבודה קשה לחופש של ניהול מלמעלה.
  • מרגיש שהעסק עובד רק כשאתה שם? כל משמרת נראית קצת אחרת, כל עובד מפרש את הנהלים בדרך שלו, וברגע שאתה לא בודק מקרוב, דברים מתפספסים? זה לא בהכרח עניין של מוטיבציה, וזו גם לא רק שאלה של “עובדים טובים” או “עובדים רעים”. השאלה האמיתית היא איך גורמים לעסק לייצר את אותה תוצאה בלי שום תלות בך?
  • אתה בונה משהו שאתה בטוח שאנשים צריכים. אתה ממש משוכנע בזה. אתה משקיע זמן וכסף בהתאם. אבל רק אחרי ההשקה של המוצר, השירות או העסק החדש, אתה מגלה אם מישהו באמת מוכן לשלם. זו בדיוק הדרך לשרוף הון ולהתעורר למציאות כואבת. השאלה היא למה לבדוק ביקוש רק בסוף, אחרי שכבר התחייבת להכל? למה לא לבדוק ביקוש עוד לפני שהוצאת שקל אחד? בוא נראה איך אתה יכול להפסיק לנחש ולהתחיל לבנות משהו שאנשים יעמדו בתור לשלם עליו.
  • אם היית רואה מה עושים כיום העסקים הרווחיים ביותר בעולם, אולי היית חושב שהם חזרו אחורה בזמן. כשכולם מנסים לפצח את האלגוריתם של טיקטוק או להנדס פרומפטים ב-AI, דווקא השחקנים החכמים ביותר משקיעים במה שנראה לכאורה מיושן. הם הבינו שבעולם של פיקסלים, אתה אולי משיג תשומת לב לרגע, אבל נשאר עוד טאב פתוח בתוך ים של הסחות דעת. כדי לצאת מהמסך ולחדור מתחת לשריון האדישות הדיגיטלית, הם משתמשים בנשק “שבירת-אלגוריתם” שרוב העסקים זנחו מאחור…
  • מחקרים מראים שעובדי ידע (מי שהעבודה שלו מבוססת על חשיבה בניגוד לייצור פיזי) מבצעים “עבודה סביב העבודה” (כמו בדיקת מיילים, הודעות ופגישות מיותרות) במשך כ-60% מיום העבודה שלהם! הכוונה למשימות “תחליפיות”, פעולות שנראות פרודוקטיביות אבל בעצם משמשות כמנגנון בריחה מהדבר האחד שבאמת חשוב. התוצאה? תחושה מתמשכת של עומס ויום שנגמר בלי הישגים משמעותיים. אלופי הביצוע פועלים אחרת, והסוד שלהם פשוט בהרבה ממה שאתה חושב.
  • עבור חלק גדול מהאנשים לבקש הנחה זה כמו להגיד “בוקר טוב”. זה על אוטומט. מחקרים מראים שאם לקוח כבר השקיע זמן בשיחה, קרא את ההצעה והגיע לשלב הדיבור על הכסף, הוא כבר החליט שהמוצר במידה רבה נכון עבורו. המחיר הוא סוג של מחסום אחרון, ולרוב הוא הרבה יותר גמיש בראש של הלקוח מאשר בראש של המוכר הלחוץ.
  • בוא נניח שאתה עומד מול לוח הבקרה של העסק שלך. עשרות כפתורים, כל אחד מייצג אפשרות אחרת: מוצר חדש, קמפיין חדש, גיוס נוסף, שוק נוסף, שיפור תהליך, מיתוג מחדש, שינוי תמחור ועוד ועוד. אתה לא יכול ללחוץ על כולם בו זמנית, כי כל לחיצה דורשת זמן, כסף ותשומת לב. אז איך מחליטים על איזה כפתור ללחוץ קודם? לפי אינטואיציה? לפי מה שמלהיב? לפי מה שהמתחרים עושים? האמת היא שיש תשובה שמבוססת על הגיון פשוט ומתמטיקה בסיסית, ולמרות זאת רוב בעלי העסקים פועלים בדיוק הפוך.
  • בוא נעשה חשבון פשוט: כמה עלה לך להביא כל לקוח שקנה ממך אי פעם? פרסום, שיווק, זמן, אנרגיה? לא סכומים קטנים, נכון? עכשיו שאלה: מה עשית עם הלקוחות האלה אחרי שהם קנו? אצל הרבה בעלי עסקים התשובה היא “לא משהו מיוחד”. משקיעים הון בלמצוא לקוחות חדשים, ואז שוכחים כמעט לגמרי מאלה שכבר סמכו עליך. לקוח שלנו, שמוכר מוצרים במאות עד עשרות אלפי שקלים, ישב על רשימה של כ-10,000 איש שכבר הכירו אותו והשאירו פרטים, ובמקום לדבר איתם די שכח שהם קיימים. הוא הגיע אלינו עם 8 ימים לסוף החודש ותחושה שאין מה לעשות. אבל האמת היתה שהוא ישב על מכרה הזהב הזה בלי לדעת, ואנחנו פשוט עזרנו לו להתחיל לחפור!

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט