על מה הוא אמר לי תודה כשהגיע המשבר
לפני מספר שנים, בזמן שכל המתחרים והחברים בתחום שלו מצאו את עצמם במשבר הקורונה, בעל העסק הזה התקשר להגיד לי תודה… תכנון פיננסי שהתחלנו 5 שנים לפני כן עזר לו לעבור את המשבר הבלתי צפוי הזה בזמן שאחרים בענף נפלו בזה אחר זה.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
כשהעתיד מגיע בלי להודיע מראש
מקצוען אמיתי יודע לחזות את העתיד. ומקצוען בפיננסים לא מתכונן למצבי חירום, אלא דואג לצמצם אותם ולנטרל אותם מלכתחילה.
ב-2020 משבר הקורונה היכה בשוק, והרבה אנשים מצאו את עצמם לא מוכנים להתמודד עם מצב מתמשך שבו יש סגר על המשק, אוסרים על התקהלות או אפילו על הגעה למקום עבודה, שולחים עובדים הביתה לחופשה ללא תשלום, ועוד שפע דברים כאלה ואחרים.
למרות כל זאת, ממש בתחילת המשבר, עוד כשהתחילו להתבטל טיסות, התקשר אלי לקוח שיש לו חברה לטיולים מיוחדים לחו”ל, ואמר לי שני דברים.
כשהכנסות של חצי שנה נעלמות בן רגע
הדבר הראשון זה שבוטלו כל הטיולים לששת החודשים הקרובים, והוא מצא את עצמו עם הכנסה אבודה של חצי שנה. הכנסה של חצי שנה שהוא איבד ברגע אחד.
הוא סיפר לי שכתוצאה מביטול הטיולים הוא נשאר עם כרטיסים למופעים, מלונות שהוזמנו ועוד שירותי קרקע נוספים ביעדים שונים בעולם, מצב שתורגם לנזק של מאות אלפי דולרים.
הדבר השני שהוא אמר לי זה שהוא רוצה להודות לי, משום שלפני חמש שנים הצלחתי לשכנע את אבא שלו (שבזמנו ניהל את העסק) לפתוח קרן מיוחדת למצבי משבר.
הכוח שבניהול רזרבות
למרות שלכאורה לא היה את הכסף לשים בצד, כתבתי תוכנית מיוחדת לטיפול בפיננסים, שתאפשר גם צמיחה וגם לשים את הכסף בצד.
במהלך השנים הללו הוא הקפיד כל חודש ליישם את התוכנית ולצבור כסף בצד, תוך כדי כך שהוא דוחף את המכירות כלפי מעלה בצורה חסרת פשרות.
ואז בשעת המשבר, בזמן שרבים מהקולגות שלו בענף שלחו מיד את העובדים הביתה ויצאו לגמרי מהמשחק (כי לא היו להם משאבים להתמודד עם המצב), הוא מצא את עצמו בעמדה אחרת לגמרי. בקרן המיוחדת שיצרנו הצטברו כמה מאות אלפי שקלים, שאפשרו לו לתמרן במהלך המשבר ולהיערך ליום שבו הפעילות תחזור.
בסופו של דבר, ההבדל בין עסק שקורס לעסק ששורד הוא לא “מזל”, אלא ההחלטה לקחת אחריות על העתיד כשהשמש עוד זורחת.
ומה איתך?
רוב בעלי העסקים פועלים מתוך “אופטימיות תפעולית“.
האם העסק שלך בנוי רק ל”ימים יפים”, או שיש לו את החוסן לעמוד גם בסערות הבלתי צפויות?
אם מחר בבוקר יקרה משהו שלא תכננת, כמו אירוע עולמי שלא תלוי בך, הידרדרות במצב הביטחוני, שינוי רגולטורי, ירידה חדה בביקוש, או לקוח גדול שנעלם… האם העסק שלך בנוי כך שהוא יכול לספוג מכה ולהמשיך לפעול? או שכל המבנה כולו נשען על כך ששום דבר לא ישתבש?
אם תרצה עזרה בלהרכיב תוכנית שמגינה עליך, אתה מוזמן לפנות אלי ואשמח לעזור.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
ראה גם:
איך שמירה על קשר עם הלקוחות יכולה להציל את העסק שלך ממשבר
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- עובדים אמורים לפנות לך זמן, לא לייצר לך עוד עבודה. לבעל עסק שפנה אלינו היו 15 עובדים, אבל הוא עדיין יצא מהמשרד ב-11 בלילה. אחרי שישה חודשים של ליווי עסקי הוא כבר יצא בחמש. מה השתנה?
- בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
- ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
