יש דברים שאי אפשר להימנע מהם

יואב הוא הדמות הקלאסית של יזם שהתחיל מכלום, בנה עסק מצליח, והתרכז כולו ב”לצמוח, לצמוח, לצמוח”. רק שהוא שכח את הדבר הכי חשוב: להגן על מה שהוא בונה.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

בפגישה עם יואב, הבנתי שיש כמה דברים לא בסדר.

יואב עובד כבר 20 שנה לבנות את החברה. החברה גדלה ומתרחבת. מצוות אחד, הם התרחבו ל-12 צוותים.

עד כה הבנקאים זרמו עם החברה, אך לאחרונה, החלו לשים מגבלות והיה צריך להמציא פתרונות יצירתיים ולפתוח אפיקים חדשים של גיוס אשראי כדי לעמוד בתשלומים השוטפים, וגם בכמה “תקלות” ו”עוקצים” שנשארו כמו גיבנת מהעבר. זה חייב את יואב להחזרים נוספים של מאות אלפי שקלים מעבר להוצאות השוטפות.

במיפוי של מצב החברה, גיליתי שיואב לא לוקח משכורת (כמו שקורה לבעלי עסקים במצב דומה לשלו). ואז אמרתי לו את הדבר הבא, שגרם לו לפתוח את האוזניים היטב, וחידד את אחד הגורמים המרכזיים לבעיה שלו. ​(כי האמת הפשוטה היא שבעיות תזרים אינן נפתרות כי לא מסתכלים לאמת ישירות בעיניים.)

איך אפשר להרוויח מיליונים ועדיין להיות על סף פשיטת רגל

יואב עשה הרבה כסף. הוא אפילו עשה את הכסף כאשר התחיל ללא הון עצמי בכלל. הוא פשוט התחיל לעבוד ולספק עבודה טובה וכך הוא צמח וגדל.

התחלתי לדבר איתו על הפרשה הצידה של כסף בכל חודש. התשובה שלו: “זה עולה לי הרבה מאוד כסף, להביא עוד כסף שהחברה תתפקד, ואתה רוצה שאשים כסף בצד?! השתגעת?! אתה לא מבין על מה אתה מדבר!”

“חוץ מזה”, הוא המשיך, “שניצלנו את הכסף שהרווחנו להגדיל את פעילות החברה.”

“יואב,” השבתי לו. “אם זה כך, איך זה שעכשיו אתם קרובים לחוסר כושר פרעון ותכף הבנק מחזיר לך צ׳קים, כי אין כסף וכבר חרגת מהמסגרת?!”

“הרי במילא חסר לך כסף כל הזמן. אתה מסכים שאם היית שם 10 אלפים ש”ח או אפילו 20 אלף ש”ח זה לא משהו שהיית מרגיש?” – הוא התבונן בי והסכים.

“ואם היית עושה את זה במשך 10 שנים, שזה 120 חודשים היית מגיע ל-2.4 מיליון ש”ח?” – הוא הסכים.

“ובפועל היו לך 20 שנים של עבודה, לא רק 10. אז היית כבר יכול לשים בצד לפחות 4 מיליון ש”ח, נכון?”

התשובה שלו הייתה שהיה כסף, שהועבר להשקעות והם רכשו 4 מגרשים, והתשואה על המגרשים היא כך וכך אחוזים ו…”

קטעתי אותו ושאלתי “מה עוזרים לך המגרשים עכשיו, כשאתה לא ישן בלילה, ומחר הולכים להחזיר לך צ׳קים אם לא נצליח לגייס את הכסף דרך אשראי ספקים, לקוחות, קרנות השקעה וחברים?

יואב מתבונן בי ושואל: “אז מה? אז אתה אומר לשים את הכסף בצד, ולוותר על השקעה עם אחוזי רווח גבוהים ולשים את כל הכסף בצד?”

“למה כל הכסף?”, עניתי לו. “מה היה קורה אם במקום 4 מגרשים הייתם רוכשים 3 מגרשים, ויתרה נוספת של הכסף, הייתם מפרישים לכרית הביטחון ולעולם לא מאפשרים למשוך ממנה כספים בקלות?”

מגרשים, נכסים, וכו׳ זה דבר מצוין. אך זה לא משהו שאפשר למשוך אותו מהבנק וללכת להרגיע את מע”מ כשאתה חייב לשלם להם כסף עכשיו!

יואב הבין והתחיל לפעול בכיוון הנכון.

משברים לא שואלים מתי נוח לך, לכן היערך אליהם מראש

בכל סכום כסף שנכנס, סלק מיידית חלק ממנו. אפילו 10% או 5%, ותסתדר בלעדיו. הלחץ את המערכת.

כמו שאומרים, “חסוך גרוש לבן ליום שחור”. 

מנדל”ן לוקח זמן להיפטר ובדרך כלל בשעת לחץ, מנסים לצמצם את הזמן על ידי אובדן של חלק מההשקעה, או נקלעים למין מצב ש”יש כסף” אך יש גם חוסר כושר פרעון.

דאג לאזן בין הפרשה לכרית ביטחון לעסק לבין השקעה של הכסף בנכסים שעלולים לאבד מערכם או כאלה שיכאב הלב למכור אותם בתנאי לחץ.

הרבה בעלי עסקים נופלים בדיוק פה. רוצה לגלות איזה סוג של ניהול תזרים יש לך ואיך זה משפיע ישירות על הרווחיות שלך? קרא את שלושה סוגים של ניהול תזרים ואת כל עוד אתה שואל ״איך לעמוד בתשלומים״ אתה מפספס את התשובה האמיתית.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי ״אין מה לעשות״

  • יש לך מוצר מעולה? מזל טוב. עכשיו בוא נדבר על למה הלקוח שלך עדיין לא משתמש בו. כי הנה סוד קטן: המוצר שלך יכול להיות הכי טוב בשוק, הכי מדויק, הכי חכם, כזה שנותן תוצאות מעולות למי שמתמיד, ועדיין הלקוח יוותר עליו. לא בגלל האיכות ולא בגלל המחיר. פשוט בגלל מה שהוא צריך לעבור בדרך…
  • יש רגע מאוד ספציפי שכל לקוח מכיר. זה קורה בדיוק 3.5 שניות אחרי שהוא לוחץ “אישור תשלום”. פתאום הוא מסתכל על המסך, על הקבלה, וחושב לעצמו: “מקווה שלא עשיתי פה טעות עם הרכישה הזו”. זה אותו רגע שבו הוא נזכר שהוא עדיין לא סיים את הקורס הקודם שקנה, שהמנוי לחדר כושר עדיין גובה ממנו כסף כל חודש, ושאולי הוא פשוט לא מסוגל להתמיד בכלום. ברוך הבאים לאזור הסכנה של כל עסקה: המקום שבו לקוחות משלמים, מתחרטים, ומבקשים החזר או לא מחדשים (אלא אם בעל העסק יודע בדיוק מה לעשות כדי למנוע את זה).
  • יש לך יומן מלא, אתה עובד קשה ובכל זאת מרגיש שאתה רץ במקום? ברוך הבא למועדון. החברות חינמית, אבל העלות האמיתית היא כל ההזדמנויות המעולות שפספסת בזמן שהיית עסוק בלהגיד “כן” לדברים שהם “איכשהו בסדר”… כשבוחנים עסקים לאורך זמן, מגלים שהפערים הגדולים ביניהם לא נובעים מעבודה קשה יותר או פחות, אלא מאיכות הבחירות שנעשו בדרך. לא בחירה אחת מכרעת, אלא שיטה קבועה שמכתיבה מה נכנס פנימה ומה נשאר בחוץ. כי ניהול הוא לא רק לדעת מה לקדם, אלא גם לדעת ממה להימנע.
  • יש בעלי עסקים שעובדים 12 שעות ביום ובקושי שורדים, ויש כאלה שעובדים 6 ומרוויחים פי שלוש. ההבדל ביניהם? לא כמה הם עושים, אלא כמה הם לא עושים… בוא נסתכל על מספר עקרונות וכלים מעשיים שיעזרו לך לזהות את העיקר, להיפטר מהטפל, ולסיים את היום עם תחושה שבאמת התקדמת.
  • פעם, לפני הרבה זמן, פתחת את העסק הזה כי רצית חופש, גמישות, לעשות מה שאתה אוהב ולעזור לאנשים. ואז קרה משהו. דברים לא הלכו כמו שתכננת לכן התחלת להוסיף עוד ועוד. ופתאום גילית שאתה עובד יותר שעות, מרוויח פחות כסף, ולא זוכר מתי פעם אחרונה הלכת לישון בלי לחשוב על רשימת המשימות. אתה לא איטי ולא עצלן. אתה פשוט מנסה לרוץ מרתון עם תיק מלא באבנים על הגב. הגיע הזמן לפרוק את התיק!
  • הפרדוקס של בעל העסק המודרני: יש לו קורסים. יש לו ספרים. יש לו פודקאסטים בדרך לעבודה ובדרך חזרה. הוא יודע בדיוק מה צריך לעשות כדי להכפיל את ההכנסות. אז למה הוא עדיין דורך במקום? אם ידע היה שווה כסף, הוא היה אחד האנשים העשירים בעולם. אבל המציאות שונה: יש פער מוזר בין הראש לרגליים. איך זה שהראש יודע בדיוק לאן ללכת, והרגליים מסרבות לזוז?
  • יש אנשים שמתכננים להתחיל דיאטה מיום ראשון כבר שלוש שנים. יש כאלה שהספר על יזמות שקנו עדיין יושב על השידה עם סימניה בעמוד 12. ויש בעלי עסקים שיודעים בדיוק מה הם צריכים לעשות כדי להצליח, ובכל זאת, איכשהו, זה לא קורה. לא בגלל חוסר ידע, לא בגלל חוסר רצון, ולא בגלל שהיקום קשר קשר נגדם. אז למה? ומה הפעולה הסופר ספציפית שהם יכולים לעשות?
  • יש משפט שכל בעל עסק אמר לפחות פעם אחת: “בשבוע הבא אני מתחיל ברצינות”. השבוע הבא הזה הוא מקום קסום. שם יש זמן, שם יש אנרגיה, ושם סוף סוף דברים קורים. הבעיה מתחילה כשהוא אף פעם לא מגיע… יש פער מוזר בין מה שאנחנו בטוחים שאנחנו עושים לבין מה שאנחנו באמת עושים. ולעיתים, הפער הזה מספיק גדול כדי שעסק יישאר תקוע שנים.
  • תענה לעצמך בכנות: יש משהו בעסק שאתה נמנע ממנו? כן/לא. אתה יודע מה צריך לעשות? כן/לא. אתה יודע את זה כבר יותר מחודש? כן/לא. אתה עדיין לא עושה את זה? כן/לא. אם ענית “כן” על כל 4 השאלות, המאמר הזה בשבילך.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט