איך אתה מנהל את הזמן שלך כשיש כל כך הרבה הפרעות מסביב?

מהי עוצמה אמיתית?

עוצמה קשורה ישירות ליכולת שלך להתמיד במסלול שנבחר על ידך ולהגשים את המטרות שהצבת לעצמך.

מנהל שמנסה להתרכז בעבודתו ובכל כמה דקות נכנס אליו מישהו עם “אני רק שאלה…” או שמתקבלות הודעות דואר אלקטרוני או שיחות טלפון בלתי פוסקות, מוצא את עצמו תחת מתקפה של הפרעות והסחות דעת.

כשהעוצמה מתפצלת

גם אם המנהל הזה חרוץ ומחויב לעבודה, העוצמה שלו מתפצלת בין שני ערוצים: הראשון, שמוקדש לשמירה על קידום המשימות החשובות, והשני שמופנה לטיפול בהפרעות שמונעות ממנו להתקדם. יום עבודה כזה מסתיים בתחושת עומס ותשישות, ומה הפלא שקשה להשיג מטרות בתנאים כאלה?

המצב מחמיר כאשר המנהל לא רק מטפל בהפרעות, אלא גם לוקח על עצמו את המשימות של העובדים שלו, מנסה לחשוב במקומם ולעזור להם בביצוע מטלות שהם מתקשים בהן. בכך, הוא למעשה מוותר על תפקידו האמיתי כמנהל, ומוותר על מסלול הפעולה שלו עצמו.

הדבר דומה לאיש מכירות שנאבק לשמור על תהליך המכירה שלו. הוא מתמודד עם סירובים, התנגדויות ולחץ להורדת מחירים מצידם של לקוחות. כל לקוח מנסה למשוך את איש המכירות לכיוון שלו, והשאלה היא איך שומרים על המסלול למרות כל הניסיונות הללו.

אל תיתן להפרעות להכתיב לך את הדרך

יש אנשים שיאמרו לך: “ככה זה בחיים” או “זה חלק מהעבודה“. האמת היא, שאנשים כאלה פשוט לא מבינים את הדרך הנכונה להתמודד עם מצבים כאלה. חסר להם הידע הנכון, ולכן הם מנסים להצדיק את המצב הקיים במקום למצוא פתרונות. אם היה להם הידע הנכון, הם היו מספקים פתרונות.

המסקנה היא פשוטה: הפסק להקשיב למי שמרפה את ידיך!

הדרך לשמור על יציבות: הכשרה וידע מהסוג הנכון

אם אתה מרגיש חוסר ביטחון ביכולתך לשמור על יציבות במסלול שבחרת, סביר להניח שחסר לך ידע מסוים. ידע כזה יכול לכלול את הדרכים לביצוע פעולה מסוימת או להשגת תוצאה רצויה בזמן המתאים. הכשרה מתאימה עם הידע הנכון תגביר את היכולת והנכונות שלך להישאר יציב ולהתקדם במלוא העוצמה עד להשגת המטרות.

עם הידע הנכון תוכל לקבל יותר משימות שהושלמו בהצלחה, וכך להשיג יותר זמן, יותר כסף, שיפור במערכות יחסים והשגת מטרות משמעותיות.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ