​​צמיחה נכונה לעומת צמיחה מסוכנת

כשלקוחות מגיעים מהר יותר ממה שאתה יכול לטפל בהם, ההבטחות שנתת בתהליך המכירה מתחילות להתנגש במציאות התפעולית. במקום שהצמיחה תחזק את העסק, היא מתחילה להעמיס ולפגוע ברמת השירות ובאמון שבנית. זה הרגע שבו “הצלחה” חושפת חולשות בתשתיות, בתהליכים ובניהול…

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

השבוע באקספדיטור קמפיין שעשינו הצליח מאוד ומספר הלקוחות החדשים זינק פי 5. 

מצד אחד, עבודה מעולה של מחלקת השיווק ומחלקת המכירות, ומצב עניינים משמח מאוד. מצד שני, מצב שגם יכול להיות מסוכן אם לא מאזנים בין שני החלקים הקריטיים של העסק:

  1. הבאת לקוחות (שיווק ומכירות)

  2. מתן שירות (טיפול, אספקה ותמיכה)

במילים אחרות: אם אתה מביא הרבה לקוחות, אבל לא דואג באותו הזמן גם למערך השירות והתמיכה, המצב יכול להתדרדר מהר.

צמיחה אמיתית היא לא רק ב”כמות הלקוחות” אלא גם ביכולת של העסק לעמוד בהבטחות שלו

כשמתרחבים המטרה היא לא “להכניס כמה שיותר לקוחות”, אלא לבנות עסק שיכול לגדול בלי לקרוס תחת עצמו.

דוגמה קלאסית

תחשוב על זה כמו על מסעדה שפתאום הפכה לויראלית. ביום ראשון היו לך 30 סועדים ביום, השף הספיק להכין הכל טרי, המלצרים היו קשובים ואנשים קיבלו שירות מעולה. 

ואז ביום שני, בזכות פוסט ויראלי, מגיעים 150 סועדים בבת אחת.

נשמע כמו חלום? רגע.

כשמערך השירות לא יעיל מספיק, זמני המתנה מתארכים מ-10 דקות ל-45 דקות, השף לא מספיק והאוכל יוצא פושר או שרוף. המלצרים לחוצים ושוכחים הזמנות. התלונות מתחילות לזרום, כולל ברשתות החברתיות. הביקורות צונחות מ-4.8 כוכבים ל-2.3. ותוך שבוע, אף אחד כבר לא רוצה להגיע למסעדה…

זה היה תיאור מוחשי ומעט דרמטי למה שקורה כשלא עומדים בציפיות של הלקוחות: הם מתלוננים (בפניך ועליך לאחרים) ומתחילים לבקש החזרים כספיים. ואז בנוסף לזה שאתה לא מרוויח, אתה ממש מאבד כסף שעבדת קשה מאוד עבורו

עלות הכישלון הזה

כשלא עומדים בציפיות של לקוחות, הם לא רק מתלוננים, הם מבקשים החזרים כספיים. ואז לא רק שלא מרוויחים, ממש מפסידים:

  • שילמת על השיווק שהביא את הלקוח

  • השקעת זמן וכוח אדם בטיפול בו

  • ועכשיו אתה גם מחזיר לו כסף

זה לא רק “לא רווחי”, זה הפסד מובהק.

אז מה הפתרון?

הפתרון אינו לעצור את השיווק!!! הפתרון הוא להתייעל ולתאם בין כל החלקים של העסק.

העסק הוא כמו מטוס. אי אפשר שחלק אחד ימריא ושאר החלקים יישארו על הקרקע. אבל אפשר להתייעל ולהתרחב כך שהופכים לאימפריה בלי להתרסק בדרך.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

בעל העסק בעומס מטורף? הפתרון נמצא קרוב ממה שחושבים

מנסה להרים את העסק והמצב רק מחמיר?

העסק לא אמור לשבת לך על הכתפיים

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.
  • יש אנשי מכירות שמסבירים מצוין, ובכל זאת מתקשים למכור. אחרים אומרים הרבה פחות, אבל סוגרים יותר עסקאות. ההבדל הוא לא בכושר השכנוע, אלא ביכולת לזהות מה באמת מניע את האדם שמולך.
  • באופן מפתיע, אחת הדרכים היעילות לגרום ללקוחות לשלם יותר היא להתחיל דווקא מהצעה זולה מאוד. לא מפני שהיא רווחית במיוחד, אלא מפני שהיא הופכת את המכירה לתהליך במקום להחלטה אחת גדולה. יחד עם זאת, יש עסקים שמצליחים לגרום ללקוחות לשדרג באופן טבעי, בעוד שאחרים נאלצים להתווכח על כל שקל. מה גורם ללקוח לרצות לשדרג מרצונו, במקום שינסו לשכנע אותו?
  • יש פער בין להבין מה צריך לבין לעשות את זה בפועל. אפשר להסכים עם רעיון, להסביר אותו לאחרים ואפילו להיות משוכנע בחשיבות שלו, ובכל זאת להמשיך להתנהל בדיוק אותו הדבר. כאן נכנס הכלי שהופך רעיונות לפעולות שאפשר לבצע, לבדוק ולשפר. כך מפסיקים רק “לדעת מה צריך לעשות”‘ ומתחילים לגלות מה באמת עובד…
  • בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
  • ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
  • אם היית יוצא מחר לחופשה של חודשיים, מה היה קורה לעסק שלך? הצוות היה ממשיך לתקתק עבודה כמו מכונה משומנת, או שהטלפון שלך היה מצלצל בלי הפסקה? התשובה לשאלה הזאת מספרת הרבה יותר על מצב העסק שלך מכל דוח רווח והפסד. לכל עסק יש ארבעה שלבי התפתחות, ולכל שלב יש את האתגרים שלו. ברגע שתבין באיזה שלב העסק שלך נמצא, יהיה לך הרבה יותר קל לזהות למה חלק מהבעיות חוזרות על עצמן, ומה צריך להשתנות כדי לצמוח בלי להעמיס עוד ועוד על עצמך.
  • תיאור קצר של מקרה מהחיים, שממחיש עד כמה עסק יכול להיראות מצוין מבחוץ, אבל כשמרימים את מכסה המנוע מגלים מלאי תקוע וחובות של מאות אלפים. הפתרון במקרה הזה לא היה קמפיין שיווקי חדש, לא שינוי במכירות, ולא פלסטר פיננסי. אלא שינוי בשיטת העבודה ועזרה לבעל העסק לסנן את רעשי הרקע ולהתמקד בנקודה אחת ספציפית שהפכה תוך חודשיים את כל החובות לערימות של מזומנים בבנק.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט