איך שורדים חודש (או שנה) בלי שקל הכנסה?

צי רכבים שלם עמד דומם בחניה. אפס שקלים נכנסו, אבל עשרות ומאות אלפי שקלים יצאו: הלוואות על המכונות והרכבים, שכירות על המגרש ומשכורות לעובדים שלא יכולים לחכות. תסריט האימה הזה היה המציאות של בעל עסק בתחום התחבורה שפנה אליי…

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

לאחרונה פנה אליי בעל עסק בתחום התחבורה. הסיפור שלו הוא התגלמות הסיוט של כל יזם: מאז פרוץ המלחמה, צי הרכבים שלו מושבת. כבר למעלה מחודש שההכנסות שלו עומדות על אפס עגול.

אבל כאן מגיע ה”אבל” הגדול והכואב: בעוד שההכנסות קפאו, ההוצאות ממש לא. המשכורות צריכות לצאת, ההלוואות על המכונות והרכבים ממשיכות לרדת, השכירות על המגרש לא מחכה לאף אחד, והספקים דורשים את שלהם.

במצב כזה, העסק הופך לשק אגרוף. השאלה היא לא כמה חזק הוא יכול להכות, אלא כמה ספיגה יש לו לפני שהוא קורס.

מה שעובד בים שקט לא בהכרח ישרוד סערה

רוב בעלי העסקים מחנכים את עצמם למקסם רווחים בזמן אמת. הם מסתכלים על השורה התחתונה בסוף החודש ומושכים רווחים או משקיעים חזרה בצמיחה. זה נראה מצוין כשהים שקט, אבל זו מתבררת להיות אסטרטגיה מסוכנת כשהסערה מגיעה.

חוסן פיננסי לא נמדד רק ברווחים שלך בינואר, אלא גם ביכולת שלך לשלם משכורות באפריל, גם אם אף לקוח לא פתח את הארנק.

כשיש לך עתודות כספיות, אתה לא מקבל החלטות מתוך פאניקה. אתה לא מפטר עובדים מצוינים רק כי חודש אחד היה חלש, ואתה לא נחנק תחת ריביות רצחניות של הלוואות גישור. אתה פשוט פועל לפי התוכנית.

משהו שרוב האנשים מפספסים

רבים שואלים אותי: “איך אני אמור לשמור כסף בצד כשיש לי כל כך הרבה הוצאות עכשיו?

התשובה נמצאת בשינוי הגישה.

קיימת שיטה מדויקת וברורה (כזו שהוכיחה את עצמה עם ניסיון ניהולי מצטבר של אלפי ארגונים) שמסבירה בדיוק איך עושים את זה נכון ולמה זה עובד גם במצבים הכי מאתגרים. 

הטעות מתחילה בנקודת המבט. אתה מסתכל על ההוצאות כעל משהו שצריך “להספיק לכסות”, ורק אם נשאר משהו בסוף אז אולי אפשר לשמור. בפועל, זו בדיוק הסיבה שלא נשאר.

כי הוצאות לא נגמרות. הן מתרחבות לפי מה שיש. וכשאין גבול ברור, הן פשוט ממלאות כל סכום שנכנס.

לפרטים מלאים, דבר איתי ואשמח לעזור.

ידע הוא כוח (וכסף)

האם ידעת שקיים פרוטוקול ניהולי מובנה שמלמד התנהלות פיננסית נכונה, שתעזור לך להתרחב בהווה ותגן עליך ממשברים בלתי צפויים בעתיד? 

בעלי עסקים שפועלים לפי השיטה הזו מגלים שהם לא צריכים לאלתר תחת אש. יש להם תוכנית עבודה כלכלית שמוכנה מבעוד מועד.

השורה התחתונה

תכנון פיננסי הוא לא רק “ניהול חשבונות”. הוא האדריכלות של הישרדות העסק שלך. אם העסק שלך לא מסוגל לשרוד חודש של חוסר פעילות, הבעיה היא לא המשבר התורן אלא שיטת הניהול.

רוצה להבין איך זה נראה בפועל אצלך בעסק, ואיפה נמצאות נקודות הסיכון שמונעות ממך לישון בשקט? בוא נקבע שיחה ונבחן את זה יחד.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

כמה גדולה צריכה להיות המטרה שלך?

כשהכל רועש בחוץ אתה חייב לעצמך את השקט הפנימי

כל קמפיין כושל מתחיל מהנחה שגויה

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • עסק בתקופה טובה יכול להרשות לעצמו כמה החלטות בינוניות. עסק שנמצא תחת לחץ מקבל הרבה פחות מרווח לטעויות. כשההכנסות יורדות והמזומנים מתחילים להיגמר, השאלה היא כבר לא רק מה נכון לעשות, אלא מה נכון לעשות עכשיו.
  • אפשר לבחור מלון לפי התמונות באתר, לקרוא את התיאור ולהתרשם מאוד מה”חדר המרווח עם הנוף”. ואז מגיעים ומגלים שהנוף הוא לחניון והחדר מרווח בעיקר אם לא פותחים את המזוודה… אותו דבר יכול לקרות בגיוס עובדים. מועמד שמצטיין בלהתקבל לעבודה לא בהכרח יצטיין בעבודה עצמה. למרבה המזל, גיוס עובדים לא חייב להיות הימור. יש דרך לקבל תמונה הרבה יותר טובה לפני שמשקיעים זמן וכסף באדם הלא נכון.
  • דמיין מסעדת סטייקים שבה המטבח מצוין, השירות מעולה והמחירים טובים, אבל משום מה רוב האנשים שהפרסום מושך הם טבעונים. בדוח השיווק זה נראה נהדר: הרבה מתעניינים שהגיעו בעקבות הפרסום. אבל בקופה התמונה מתהפכת לגמרי, פשוט כי טבעונים לא מזמינים סטייקים. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בעסקים קל לפספס את זה: כמות הלידים שהצלחת להביא לא אומרת הרבה אם הבאת את האנשים הלא נכונים.
  • אם כל מי שמשאיר פרטים מגיע מיד לשיחת מכירה, יכול להיות שאנשי המכירות שלך מבזבזים את זמנם על שיחות שמלכתחילה לא היה להן סיכוי להיסגר. האינסטינקט הוא לנסות לשפר את שיחת המכירה כדי לסגור יותר, וזה בהחלט יכול לעזור. אבל לפני שמתרכזים רק בשיחה עצמה, יש בדיקה נוספת שכדאי מאוד לעשות.
  • אם עובד אחד מאכזב אותך, יכול להיות שנפלת על העובד הלא נכון. אבל אם אתה מחליף עובדים, ספקים ובעלי מקצוע, ובכל פעם מוצא את עצמך אומר “אי אפשר למצוא היום אנשים טובים”, סיכוי טוב שיש כאן משהו שגיוס חדש לבדו לא הולך לפתור. לפני שאתה מחפש מישהו נוסף, כדאי להבין למה אנשים ממשיכים לאכזב אותך.
  • תמיד יש מישהו באימון מכירות שאומר: “אם אתה כזה תותח, בוא נראה אותך סוגר את הלקוח הזה”. ואז הוא שולף לקוח שכבר שנה וחצי מסנן את כולם. זה אולי מבחן מעניין לאגו, אבל לא בהכרח הדרך החכמה לשפר את המכירות.
  • העצה הכי גרועה בניהול זמן היא “לנסות להספיק יותר”. במיוחד כשהבעיה של רוב בעלי העסקים היא לא שהם עושים מעט מדי, אלא שהם עושים יותר מדי: יותר מדי דברים שלא באמת היו צריכים להגיע לשולחן שלהם מלכתחילה.
  • האם העסק שלך ימשיך לעבוד כמו שצריך גם אם תיעלם לחודש? זו שאלה פשוטה, אבל היא חושפת הרבה מאוד על הדרך שבה העסק שלך מנוהל. הרבה בעלי עסקים חולמים לצאת לחופשה בלי לבדוק את הטלפון כל שעה, לפתוח סניף נוסף או פשוט להתפנות לדברים נוספים. אבל כל עוד העסק תלוי בהם כדי לקבל כל החלטה או לפתור כל בעיה, זה כמעט בלתי אפשרי…
  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט