איך שורדים חודש (או שנה) בלי שקל הכנסה?

צי רכבים שלם עומד דומם בחניה. אפס שקלים נכנסים, אבל עשרות ומאות אלפי שקלים יוצאים: הלוואות על המכונות והרכבים, שכירות על המגרש ומשכורות לעובדים שלא יכולים לחכות. תסריט האימה הזה הוא המציאות של בעל עסק בתחום התחבורה שפנה אליי לאחרונה…

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

לאחרונה פנה אליי בעל עסק בתחום התחבורה. הסיפור שלו הוא התגלמות הסיוט של כל יזם: מאז פרוץ המלחמה, צי הרכבים שלו מושבת. כבר למעלה מחודש שההכנסות שלו עומדות על אפס עגול.

אבל כאן מגיע ה”אבל” הגדול והכואב: בעוד שההכנסות קפאו, ההוצאות ממש לא. המשכורות צריכות לצאת, ההלוואות על המכונות והרכבים ממשיכות לרדת, השכירות על המגרש לא מחכה לאף אחד, והספקים דורשים את שלהם.

במצב כזה, העסק הופך לשק אגרוף. השאלה היא לא כמה חזק הוא יכול להכות, אלא כמה ספיגה יש לו לפני שהוא קורס.

מה שעובד בים שקט לא בהכרח ישרוד סערה

רוב בעלי העסקים מחנכים את עצמם למקסם רווחים בזמן אמת. הם מסתכלים על השורה התחתונה בסוף החודש ומושכים רווחים או משקיעים חזרה בצמיחה. זה נראה מצוין כשהים שקט, אבל זו מתבררת להיות אסטרטגיה מסוכנת כשהסערה מגיעה.

חוסן פיננסי לא נמדד רק ברווחים שלך בינואר, אלא גם ביכולת שלך לשלם משכורות באפריל, גם אם אף לקוח לא פתח את הארנק.

כשיש לך עתודות כספיות, אתה לא מקבל החלטות מתוך פאניקה. אתה לא מפטר עובדים מצוינים רק כי חודש אחד היה חלש, ואתה לא נחנק תחת ריביות רצחניות של הלוואות גישור. אתה פשוט פועל לפי התוכנית.

משהו שרוב האנשים מפספסים

רבים שואלים אותי: “איך אני אמור לשמור כסף בצד כשיש לי כל כך הרבה הוצאות עכשיו?

התשובה נמצאת בשינוי הגישה.

קיימת שיטה מדויקת וברורה (כזו שהוכיחה את עצמה עם ניסיון ניהולי מצטבר של אלפי ארגונים) שמסבירה בדיוק איך עושים את זה נכון ולמה זה עובד גם במצבים הכי מאתגרים. 

הטעות מתחילה בנקודת המבט. אתה מסתכל על ההוצאות כעל משהו שצריך “להספיק לכסות”, ורק אם נשאר משהו בסוף אז אולי אפשר לשמור. בפועל, זו בדיוק הסיבה שלא נשאר.

כי הוצאות לא נגמרות. הן מתרחבות לפי מה שיש. וכשאין גבול ברור, הן פשוט ממלאות כל סכום שנכנס.

לפרטים מלאים, דבר איתי ואשמח לעזור.

ידע הוא כוח (וכסף)

האם ידעת שקיים פרוטוקול ניהולי מובנה שמלמד התנהלות פיננסית נכונה, שתעזור לך להתרחב בהווה ותגן עליך ממשברים בלתי צפויים בעתיד? 

בעלי עסקים שפועלים לפי השיטה הזו מגלים שהם לא צריכים לאלתר תחת אש. יש להם תוכנית עבודה כלכלית שמוכנה מבעוד מועד.

השורה התחתונה

תכנון פיננסי הוא לא רק “ניהול חשבונות”. הוא האדריכלות של הישרדות העסק שלך. אם העסק שלך לא מסוגל לשרוד חודש של חוסר פעילות, הבעיה היא לא המשבר התורן אלא שיטת הניהול.

רוצה להבין איך זה נראה בפועל אצלך בעסק, ואיפה נמצאות נקודות הסיכון שמונעות ממך לישון בשקט? בוא נקבע שיחה ונבחן את זה יחד.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם:

כמה גדולה צריכה להיות המטרה שלך?

כשהכל רועש בחוץ אתה חייב לעצמך את השקט הפנימי

כל קמפיין כושל מתחיל מהנחה שגויה

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • מה יקרה לעסק שלך אם מחר בבוקר העובד הכי ותיק שלך לא יתייצב? או אם הלקוח הגדול ביותר שלך יחליט לעזוב? עסקים רבים חיים במרחק תקלה אחת מקריסה. הם משקיעים את כל מרצם בצמיחה, אבל שוכחים לבדוק על מה הצמיחה הזו נשענת. כשכל הידע נמצא אצל אדם אחד, כשההכנסות תלויות בחוזה יחיד, או כשהפעילות כבולה לקירות פיזיים, אתה למעשה בונה מגדל קלפים מפואר. הפתרון הוא להפסיק לסמוך על המזל ולהתחיל להנדס חוסן. אבל איך בונים מערכת שמתפקדת גם כשהקרקע רועדת?
  • הנוהל הפשוט שהעלה את התפוקה משבוע לשבוע איך הופכים צוות שמתעסק בדיוני סרק וחיכוכים לצוות מנצח שרץ על היעדים שלו? בסרטון אפשר לראות דוגמה לנוהל ניהולי פשוט אך עוצמתי. הכל מתחיל בדבר אחד: מעבר מניהול לפי “הסברים” לניהול אובייקטיבי. מוכן לעבור מניהול של “הסברים” לניהול של תוצאות? לחץ כאן, מלא פרטים ונקבע פגישת אסטרטגיה >>…
  • עושה הכל, ועדיין מרגיש שזה לא מספיק? זו טעות נפוצה לחשוב שבעסק קטן “יש פחות עבודה” מאשר בעסק גדול.  ההפך. בעסק קטן בגלל שאין מחלקות ואנשי מקצוע ייעודיים, המנכ”ל הופך לצומת המרכזי של כל קווי התקשורת. הוא גם איש השיווק, גם איש הגבייה, גם המזכירה וגם מנהל התפעול.  בעוד שבחברה גדולה יש פילטרים, בעסק קטן…
  • רגע לפני פסח, איך ליצור מכירות יש מאין? מקרה מהחיים: איך עסק שראה את ירידת המכירות לקראת פסח כגזרת גורל, וכבר כמעט הרים ידיים, הצליח להפוך את הקערה על פיה ולהגדיל את המכירות פי 3. בסרטון נדגים איך לנפץ את הקיבעונות שחוסמים לנו את הצמיחה בעסק, ולמה “אין מכירות” זה בדרך כלל רק סיפור שאנחנו…
  • כמה כסף כבר זרקת על “מומחים” שהבטיחו הרים וגבעות והשאירו אותך עם חשבון בנק ריק ומחסן מלא? האוזן שלי כבר כואבת מלשמוע בעלי עסקים מאוכזבים שמרגישים שהשיווק שלהם הוא הימור אחד גדול. הבעיה היא בשיטת העבודה, כי שיווק הוא לא קסם ולא גימיק. הוא מדע מדויק. ומי שלא פועל לפי המדע הזה, זורק לך את הכסף לפח.
  • כשמשבר לאומי או גלובלי דופק בדלת, הוא לא מבדיל בין תאגיד ענק לעסק משפחתי. פתאום, המערכות המשומנות שייצרו לקוחות קופאות, ותקציבי הענק מתגלים כמשקולת במקום מנוע. במציאות כזו, היתרון עובר מהגדול אל הגמיש. זה בדיוק הזמן לחזור ליסודות: שכל ישר, אפס בזבוז משאבים ומגע אנושי ישיר.
  • מקדמה של 20,000 שקלים כבר הייתה בבנק, יחד עם עסקה שהיתה בדרך להפוך את החברה לספקית משנה של תאגיד ענק. הכל נראה מבטיח, עד שהגיע הטלפון שכל בעל עסק חושש ממנו: “העסקה מבוטלת, אנחנו רוצים את הכסף חזרה”. וכך ברגע אחד עסקת הזהב הפכה לשדה קרב של האשמות. למרבה המזל, כדי להציל את המצב ממה שנראה כמו פיצוץ ודאי, לא היה צריך עורכי דין או הנחות, אלא כלים ניהוליים ואנושיים.
  • יש טקסטים שקיוויתי שיהפכו להיסטוריה רחוקה, אבל המציאות הישראלית מוכיחה שהם רלוונטיים היום יותר מתמיד. את המאמר הבא כתבתי בשיא אי-הוודאות של 2020, כשמשבר הקורונה טלטל את עולם העסקים. היום, כשאנחנו מתמודדים עם אתגרים לאומיים מורכבים לא פחות, המסקנה נותרה זהה. כשהשוק נעצר, רוב בעלי העסקים עושים את הטעות הגורלית ביותר: הם מתכווצים ומחכים שהסערה תחלוף, בלי להבין שדווקא עכשיו זה הזמן להניע את המנועים שזנחנו בשגרה.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט