איך עומס יומיומי יוצר בינוניות, והדרך לצאת מזה

פשטות, פעולה מהירה, ושחרור מההנחות שגורמות לך להסתבך

יש את הרגע שבו אתה מרים את הראש מהמסך, מסתכל על רשימת המשימות האינסופית, על עשרות הפרויקטים הפתוחים, על ההודעות שממתינות לתשובה, ושואל את עצמך: “איך בכלל הגעתי למצב הזה?”

האם העסק שהיה אמור לתת חופש הפך לכלא? 

רוב בעלי העסקים לא צריכים עוד רעיונות, עוד כלים או אפילו עוד שעות עבודה. הם צריכים פחות. הרבה פחות. זה הרעיון המרכזי של המינימליזם העסקי.

הוא בא לפתור את הבעיה של יותר מדי דברים שמתחרים על תשומת הלב, הזמן והאנרגיה. כשאף אחד מהם לא מקבל מספיק, התוצאה היא שהכל זז לאט, הכל בינוני, ואתה תמיד מותש.

מה זה מינימליזם עסקי? (“פחות זה יותר”)

זו גישה שמתמקדת בפחות דברים, אבל בדברים הנכונים. 

במקום לשאול “מה עוד אפשר להוסיף?”, השאלה היא “מה אפשר להוריד?“. 

במקום לרוץ אחרי כל הזדמנות, בוחרים בקפידה את ההזדמנויות שבאמת שוות את המאמץ.

מה זה בכלל אומר “פחות זה יותר”?

תאר לעצמך מסעדה עם תפריט של 80 מנות. אתה יודע שרוב המנות יהיו בינוניות, וחצי מהמרכיבים יישבו במקרר יותר מדי זמן. 

לעומת זאת, מסעדה עם 12 מנות? סימן שיש כאן התמחות. השף יודע בדיוק מה הוא עושה, החומרים מתחלפים מהר, הם טריים, וכל מנה מקבלת תשומת לב.

בעסק זה פועל באופן דומה:

• יש לך 10 מוצרים/שירותים? כנראה ש-2-3 מהם מביאים את רוב הכסף. השאר מפזרים אותך.
  
• יש לך 50 משימות ביום? אולי רק 1-2 מהן יוצרות השפעה גדולה.
  
• יש לך 4 קהלי יעד שונים? קשה לדבר לכולם, אז בסוף אתה לא מדבר כמו שצריך לאף אחד.

לכן העיקרון “פחות זה יותר” אומר: כשיש יותר מדי אפשרויות קשה להצטיין. כשאתה מוריד את מה שלא באמת עובד, פתאום יש לך יותר זמן, יותר אנרגיה ויותר פוקוס למה שכן עובד. וכשזה קורה, התוצאות משתנות בהתאם.

לא “עוד ועוד” אלא רק מה שבאמת עובד

במקום לשאוף ל”עוד” (עוד עובדים, עוד פיצ’רים, עוד לקוחות), המינימליזם העסקי מתמקד בייעול וצמצום של תהליכים, מוצרים ומשאבים כדי להתמקד במה שמעניק את הערך הגדול ביותר. 

לדוגמה: חברת תוכנה עם מוצר אחד מצוין ו-10 עובדים יכולה להיות רווחית יותר מחברה עם 5 מוצרים בינוניים ו-50 עובדים. פשוט כי היא ממוקדת, ההוצאות שלה נמוכות, ואיכות המוצר גבוהה.

עוד דוגמה: בחירה בלקוחות היא לא סינון אליטיסטי, אלא אחריות. יש לקוחות שפוגעים בזרימה, בקצב וביכולת של העסק לתת שירות טוב לאחרים. כשלא עוצרים את זה בזמן, כולם משלמים את המחיר. עסק שמציב גבולות מגן לא רק על עצמו, אלא גם על הלקוחות שכן ראויים לתשומת לב מלאה.

מינימליזם עסקי זה לא לעשות פחות סתם כך. זה לעשות פחות כדי להצליח יותר. 

השורה התחתונה פשוטה

עסק טוב לא נמדד בכמה דברים יש בו, אלא בכמה טוב הוא עושה את מה שהוא עושה ולכמה אנשים הוא מצליח לעזור.

כשמורידים את העודף המיותר, מה שנשאר סוף סוף מקבל את תשומת הלב שהוא צריך.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

ראה גם:

למה לעשות פחות דווקא מקדם אותך יותר

כשהרצון אמיתי אבל שום דבר לא זז

דרכים להסיר את הטפל כדי שהעיקר יוכל להצליח

למה אנחנו מוסיפים כשדווקא צריך להוריד