ייעוץ עסקי אפקטיבי חייב לעשות שלושה דברים

תאר לעצמך מישהו שיש לו קוץ ברגל. הוא הולך לטיפול, ונותנים לו עיסוי בגב ותה חם. נשמע כיף חיים, אך האם זה יעזור? ברור שלא. אבל מה שיותר גרוע, אחרי שזה לא עובד, הוא מתחיל לחשוב שאולי אין פתרון בכלל. הוא הרי כבר ניסה דברים וכלום לא עזר. ככה זה עובד גם עם ייעוץ עסקי: אתה מרגיש שמשהו לא עובד בעסק, מזמין יועץ, ואם הוא נותן לך פתרון שלא קשור לבעיה האמיתית, אז אתה תיישם, תראה שזה לא עובד, ותאמין שזה אתה. או שהעסק שלך לא ניתן לתיקון. כשהאמת היא שפשוט לא טיפלו בקוץ!

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

ליווי עסקי שעושה את העבודה לא קורה במקרה, הוא בנוי משלושה שלבים מדויקים:

  1. לאבחן נכון

    בלי אבחנה מדויקת, אתה מנסה לפתור את הבעיה הלא נכונה.

    תחשוב שלמישהו יש קוץ ברגל וכדי לטפל בו הוא הולך לקבל עיסוי בגב ולשתות תה חם. כמה זה הולך לעזור? לא הרבה. וסיכוי טוב שזה בפועל יזיק כי זה מביא את האדם להתייאש לגבי הרעיון שבכלל קיים פתרון אפשרי. הוא הרי כבר ניסה דברים והם לא עבדו…

  2. קודם כל לפתור את הבעיה הכי דחופה, מיידית ומסכנת

    אתה לא יושב ומתכנן מוצר חדש להוסיף למלאי אם אין לך איך לשלם משכורות.

    קודם תחזיר את השקט: תזרים, זמן ויציבות.

    בלי זה, לשום תוכנית אסטרטגית לא יהיה מספיק זמן וסיכוי לעבוד. זו עזרה ראשונה.

    החולה אולי צריך קיבוע לעצם שבורה, או פיזיותרפיה של מספר חודשים, אבל אם לא קודם כל תעצור את הדימום לא תהיה לך אפשרות להגיע לדברים האלה.

  3. לבנות גשר מלא בין המצב הנוכחי למצב הרצוי

    אחרי שהמצב התייצב והבעיה הדחופה נפתרה, חשוב לא לעצור את המומנטום.

    עכשיו הזמן לבנות סיסטם לטווח ארוך באמצעות ליווי, הכשרה וייעוץ. המטרה היא לתת כלים, מערכות ותהליכים שממשיכים לעבוד, דואגים לסדר בעסק, מגדילים באופן קבוע את הרווחים, ומשחררים את בעל העסק מעומס מיותר.

איך עובדת תוכנית ייעוץ אצלנו באקספדיטור?

בכל פעם מתמקדים בתחום אחר בעסק (למשל תזרים, מכירות, התארגנות, כוח אדם או שיווק).

בכל תחום עוברים שלושה שלבים ברורים:

1. חקירה עסקית: ניתוח המצב הקיים, הצבת מטרות, מציאת צוואר הבקבוק והרכבת תוכנית עבודה שמנצלת באופן אסטרטגי את המשאבים הקיימים.

2. עזרה ראשונה: כדי לטפל במה שצריך נקודתית וליצור שקט עבור העסק (ובעל העסק) שיאפשר להתפנות לשאר התוכניות.

3. ליווי, הכשרה וייעוץ להשגת מטרות העסק הגדולות: אחרי שהמצב התייצב, מתחילים את העבודה העמוקה יותר. ליווי רציף, למידה ויישום של כלים לשיפור קבוע ושדרוג העסק. 

הרבה יועצים מתמחים רק בתחום אחד, למשל רק פיננסים או רק שיווק. 

העניין הוא שארגון מורכב מכל חלקיו ואלה חייבים לפעול בתיאום. 

בוא נניח שהמכירות צונחות. הפתרון המיידי שקופץ לראש? לייעל את תהליך המכירה.

אבל מה אם הבעיה האמיתית היא ששירות הלקוחות גרוע? או שהתפעול לא עומד בזמנים?

לכן אם תלך על לתקן רק את המכירות לעולם לא תצליח לפתור את הבעיה. 

זה כמו כאב שמקרין: 

הכאב מורגש ברגל, אבל המקור בכלל בחוליה בגב. 

חייבים לטפל במקור ולא רק בסימפטום. אחרת לא תיפטר מהכאב.

אנחנו יודעים שזה יכול להיות “כאב שמקרין”, ולכן מבצעים חקירה עסקית מדויקת לאיתור המקור האמיתי לבעיה.

כך אנחנו בודקים את כל הפקטורים, לא רק את מה שנראה לעין על פני השטח.

יש דברים שאי אפשר לראות כשאתה “בתוך זה”

חשוב לציין שאנחנו לא קופצים למסקנות ולא מקבלים כמובן מאליו מה שאנשים בתוך העסק חושבים שהוא הבעיה.

בהרבה מקרים צריך מישהו מבחוץ, שיודע מה לחפש ושיראה את המצב במלואו בלי הנחות מוקדמות ובלי רגש שעלול לעוות את התמונה. 

כך כל איזור וחלק בעסק יכול לעבור שדרוג לרמה שאתה באמת מרוצה ממנה, שעובדת בשבילך, ושלא עושה לך יותר בלאגן וצרות.

מה לגבי אחריות?

בתוכניות הכרות נבחרות אנחנו מציעים אחריות מלאה להחזר כספי מלא למשך 14 יום, כדי לעודד את המיועץ להתחיל לצרוך את הייעוץ באופן מיידי ולהפיק כמה שיותר על ההתחלה.

למה אנחנו עושים את זה?

כי אנחנו יודעים שהערך האמיתי של הייעוץ מתחיל להיות מורגש רק כשבאמת מתחילים לעבוד. לא כשחושבים על זה, לא כשמתלבטים, אלא כשמגיעים לתובנות חדשות ומיישמים.

אם זה נשמע לך מעניין, מוזמן לענות על השאלון ולקבוע פגישת ייעוץ.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״

  • תאר לעצמך שאתה מכניס את הרכב למוסך כי הוא לא מניע. המוסכניק בודק אותו, מהנהן ברצינות ומודיע לך: “יש לך בעיה. הרכב לא נוסע”. אתה מודה לו על האבחנה המבריקה ושואל מה צריך לתקן, אבל מתברר שכאן נגמר הידע המקצועי שלו. נשמע מגוחך? בעלי עסקים משלמים לא מעט כסף כדי לקבל בדיוק את אותו סוג של שירות. במוסך כנראה לא היית משלים עם זה אפילו יום אחד. אבל בעסק, מצב כזה יכול להימשך שנים, כפי שראינו לאחרונה במקרה של בעל עסק שהגיע אלינו לייעוץ.
  • את העסק שלך אתה מכיר יותר טוב מכל יועץ שייכנס אליו. אתה מכיר את הלקוחות, העובדים, המספרים, הבעיות וכל הסיפורים שמאחוריהם. אבל יש יתרונות דווקא למי שלא נמצא בתוך העסק כל יום. אחד מהם הוא היכולת להסתכל מבחוץ ולראות דברים שקשה לראות מבפנים. יתרון נוסף הוא ניסיון של עסקים אחרים. מישהו כבר נאבק בבעיות שאתה מתמודד איתן ומצא דרך לנצח. למה לבזבז זמן וכסף על ניסוי וטעייה כשאפשר להתחיל מפתרונות שכבר הוכיחו את עצמם?
  • “כבר ניסיתי יועץ אחר ולא עבד” הוא לא משפט שאני מנסה להתווכח איתו. להפך. אם השקעת כסף וזמן ולא ראית שינוי, יש לך סיבה טובה להיות סקפטי. לכן במקום להסביר לך למה כדאי לתת אמון בעוד יועץ, אני רוצה להראות לך מה אנחנו עושים אחרת, כדי שתוכל לבדוק בעצמך אם זה בול מה שאתה והעסק שלך צריכים עכשיו.
  • נדלקה נורה ברכב. אפשר לבדוק מה גרם לה להידלק, ואפשר לשים עליה מדבקה ולהמשיך לנסוע בשקט נפשי מרשים. האור נעלם, התקלה לא. בעסק זה מסובך יותר: לפעמים כמה נורות מהבהבות יחד, ולפעמים נורה אחת מהבהבת בגלל משהו שקורה במקום אחר לגמרי. אז איך יודעים במה באמת צריך לטפל קודם?
  • אפשר לקנות חכה מקצועית, ציוד מצוין ופיתיון יקר, לצאת ליום שלם של דיג ולחזור הביתה עם דלי ריק לחלוטין. בשלב הזה קל להכריז שהדגים פשוט לא משתפים פעולה. בעל עסק שפגשתי הגיע למסקנה דומה אחרי שהוציא אלפי שקלים על פרסום ולא קיבל אפילו פנייה אחת. רק שברגע שהתחלנו לשאול שאלות, המסקנה שלו קיבלה פתאום כיוון אחר.
  • ליד אחד עולה 20 ש”ח. ליד אחר עולה 200 ש”ח. וליד שלישי יכול לעלות גם 1,000 ש”ח. קל להסתכל על המספר ולהחליט מיד מה יקר ומה זול. אבל האם מחיר הליד לבדו באמת אומר אם הקמפיין טוב? לפני שמחליטים שהמחיר גבוה מדי, יש עוד כמה מספרים שכדאי להכניס למשוואה. בסרטון אני מסביר איך להסתכל על…
  • נניח שאתה בעל גלידריה ואתה לא אוהב וניל וגם לא פיסטוק. יהיה קצת מוזר להוריד את שניהם מהתפריט רק כי אתה אישית לא היית מזמין אותם. הרי הגלידה נועדה ללקוחות שלך, לא לך. בשיווק, לעומת זאת, אותו היגיון נשמע פתאום סביר: “אני בחיים לא לוחץ על מודעות כאלה” או “הודעות כאלה רק מעצבנות אותי”. וככה, בלי לשים לב, אתה עלול לוותר על שיווק שאולי לא פועל עליך, אבל אבל יכול לפעול מצוין על הלקוחות שלך.
  • בדוח השיווק כתוב: “עלייה של 37% בכמות הלידים”. יפה. בדוח המכירות כתוב: “חצי מהיום שלנו הולך על אנשים בכלל לא רלוונטיים”. פחות יפה. ושני הדוחות יכולים להיות נכונים לחלוטין באותו זמן. השאלה המעניינת היא כמה מתוך כל הפניות האלה באמת שוות משהו לעסק.
  • ללא ספק יש משהו מוזר בלשלם כסף כדי לגרום לאנשים לפנות אליך, ואז לשלם לאיש מכירות כדי לגלות שהם בכלל לא היו צריכים לפנות. עוד תקציב נכנס לקמפיין, עוד פניות נכנסות למערכת, ועוד שעות יוצאות על טלפונים שלא מתקדמים לשום מקום. על הנייר יש פעילות נהדרת. במציאות, חלק ממנה דומה מאוד לריצה על הליכון: הרבה תנועה, לא הרבה התקדמות.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט