היית מאמין שיש לו בעיה בתקשורת?

כשיש לך אלפי אנשי קשר, מאות חברים, ואתה מדבר עם אנשים כל היום, קשה לקבל שיש לך בעיה בתקשורת. אבל תקשורת אמיתית היא לא כמות המילים שאתה משמיע או מספר האנשים שאתה מכיר. פה אנחנו מדברים על איכות החלפת הרעיונות והעומק של ההבנה ההדדית. אפשר להיות אהוד ופופולרי, ובו זמנית להיאבק בתקשורת יעילה בדיוק עם האנשים שהכי חשוב לך לתקשר איתם, כמו במקרה של בעל העסק בסיפור הבא.

לפני שנצלול למאמר עצמו…

מדריך

פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?

במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד

כמות מול איכות

“יש לי 5000 אנשי קשר בטלפון, מאות חברים, ואין כמעט אדם בתחום שלא מכיר אותי. אז תגיד לי בבקשה, איך יכול להיות שיש לי בעיה בתקשורת?!”, “בטח המבדק שלך טועה!!!”, “כולם מסתדרים איתי כאן”.

זו הייתה התגובה של הילל (שם בדוי), מנכ”ל של חברה עם מעל 50 עובדים ועם רשת חנויות בפגישה אחרי שעברנו על תוצאות המבדק שלו.

יכולתי לגמרי להבין את ההתקוממות שלו.

מצידו הוא באמת משתמש בתקשורת כל היום. אנשים מדברים איתו ומתכתבים איתו, והוא מדבר ומתכתב איתם כדי להעביר ולקבל רעיונות ומסרים.

באמת יש לו הרבה חברים. הוא באמת חברמן, מקובל ואהוד מאוד על הסובבים אותו.

רק אחרי שנרגע מעט, שאלתי אותו עוד שתי שאלות, נוקבות.

רק אז הוא הבין על מה אני מדבר

אמרתי לו שאני מאמין שיש לו הרבה אנשי קשר ושאני בטוח שקל מאוד להסתדר איתו.

“יחד עם זאת”, אמרתי, “עם מי יש לך הכי הרבה חיכוכים או אי-הסכמות?”

בלי לחשוב פעמיים הוא ציין לי שם של מנהל בכיר, שידוע שלהילל ולו יש הרבה מאוד חיכוכים לאחרונה.

כמובן שמיד לאחר מכן הילל הוסיף שהוא אומר כל מה שהוא חושב לאותו מנהל, ואין שום דבר שמפריע להם לדבר, ובסופו של דבר שיש הרבה נושאים וכללים שהם מסכימים עליהם.

ואז שאלתי שאלה נוספת: “האם יש פעולות שאותו מנהל עושה, ואינך מבין מדוע?”

תשובתו המיידית הייתה “בהחלט כן!”

 לא רק להעביר מסר, גם לוודא שהוא הובן

אם כך, תקשורת היא לא רק לדבר ולהעביר את הרעיון שלך, אלא גם לדאוג שהוא יתקבל ויובן בצד השני. 

וכך גם להפך, שהרעיון שמישהו אחרי מעביר לך, יתקבל אצלך ויובן במלואו.

תקשורת היא החלפת רעיונות. והיא חייבת להיות מלווה בהבנה.

ותקשורת ללא הבנה, היא עדיין סוג של תקשורת אך באיכות נמוכה, כמו למשל לדבר אל קיר.

הילל למד להבדיל בין להיות “חברמן” לבין לתקשר

רק אז, התחיל ליפול להילל האסימון לגבי העובדה שאולי הוא התייחס ל”תקשורת” בתור משהו בכלל אחר.

עבורו זה היה “חברים” ו”אנחנו משתפים”, “דיברתי אל מישהו”, ועוד רעיונות כאלה ואחרים.

אך תקשורת אמיתית אינה רק מילים שמושמעות, או טפיחה חברית על השכם.

בתקשורת אמיתית חייבת להיות הבנה של המסר שמועבר מראשו של אחד לאחר.

בנקודה הזו, הוא כבר החל להתעניין מהי תקשורת אמיתית והדבר פתח את הדלת בפניו לשפר את היכולת שלו באמת לתקשר, וכך לא רק לדבר, אלא להבין ולהיות מובן.

בדיוק בשביל זה אנחנו מקיימים סדנה בת מספר ימים בשם סודות התקשורת האנושית.

אפשר לכתוב לי על מנת לקבל עוד פרטים.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ


ראה גם

איך לטפל במשבר עם עובד בכיר

מה עושים כשמתחילה סערה במשרד?

הסוד האמיתי מאחורי כל הצלחה

תוכן עניינים

רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?

טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:

להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.

כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.

להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטה

לבעלי עסקים שרוצים יותר חופש

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט

מכונה לייצור רווחים

הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים

הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה

מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”

טיפים נוספים

אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״

  • יש שיטה פשוטה שעזרה להפוך את טויוטה לאחת מחברות הייצור המצליחות בעולם. היופי בה הוא שהיא לא מתאימה רק למפעלים. אפשר ליישם אותה כמעט בכל עסק וכמעט על כל בעיה. היא לא דורשת ציוד מיוחד, תוכנה יקרה או ידע טכני. אם אי פעם מצאת את עצמך מנסה לפתור שוב ושוב את אותה הבעיה, כנראה שגם אתה יכול להפיק ממנה הרבה.
  • יש אנשי מכירות שמסבירים מצוין, ובכל זאת מתקשים למכור. אחרים אומרים הרבה פחות, אבל סוגרים יותר עסקאות. ההבדל הוא לא בכושר השכנוע, אלא ביכולת לזהות מה באמת מניע את האדם שמולך.
  • באופן מפתיע, אחת הדרכים היעילות לגרום ללקוחות לשלם יותר היא להתחיל דווקא מהצעה זולה מאוד. לא מפני שהיא רווחית במיוחד, אלא מפני שהיא הופכת את המכירה לתהליך במקום להחלטה אחת גדולה. יחד עם זאת, יש עסקים שמצליחים לגרום ללקוחות לשדרג באופן טבעי, בעוד שאחרים נאלצים להתווכח על כל שקל. מה גורם ללקוח לרצות לשדרג מרצונו, במקום שינסו לשכנע אותו?
  • יש פער בין להבין מה צריך לבין לעשות את זה בפועל. אפשר להסכים עם רעיון, להסביר אותו לאחרים ואפילו להיות משוכנע בחשיבות שלו, ובכל זאת להמשיך להתנהל בדיוק אותו הדבר. כאן נכנס הכלי שהופך רעיונות לפעולות שאפשר לבצע, לבדוק ולשפר. כך מפסיקים רק “לדעת מה צריך לעשות”‘ ומתחילים לגלות מה באמת עובד…
  • בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
  • ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
  • אם היית יוצא מחר לחופשה של חודשיים, מה היה קורה לעסק שלך? הצוות היה ממשיך לתקתק עבודה כמו מכונה משומנת, או שהטלפון שלך היה מצלצל בלי הפסקה? התשובה לשאלה הזאת מספרת הרבה יותר על מצב העסק שלך מכל דוח רווח והפסד. לכל עסק יש ארבעה שלבי התפתחות, ולכל שלב יש את האתגרים שלו. ברגע שתבין באיזה שלב העסק שלך נמצא, יהיה לך הרבה יותר קל לזהות למה חלק מהבעיות חוזרות על עצמן, ומה צריך להשתנות כדי לצמוח בלי להעמיס עוד ועוד על עצמך.
  • תיאור קצר של מקרה מהחיים, שממחיש עד כמה עסק יכול להיראות מצוין מבחוץ, אבל כשמרימים את מכסה המנוע מגלים מלאי תקוע וחובות של מאות אלפים. הפתרון במקרה הזה לא היה קמפיין שיווקי חדש, לא שינוי במכירות, ולא פלסטר פיננסי. אלא שינוי בשיטת העבודה ועזרה לבעל העסק לסנן את רעשי הרקע ולהתמקד בנקודה אחת ספציפית שהפכה תוך חודשיים את כל החובות לערימות של מזומנים בבנק.

הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים

 משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.

עפר פלאוט