​​אל תהיה צוואר הבקבוק של החיים שלך

הדרך היחידה לשכפל את עצמך: תשתחרר ממה שלא דורש אותך אישית

זה החלק שבו הרבה בעלי עסקים נופלים. כשהם עובדים קשה, אבל לא בונים חופש.

אם המשימה לא מחייבת את היצירתיות שלך, את ההחלטות האסטרטגיות שלך, או את הערך הייחודי שלך, אתה לא צריך לעשות אותה בעצמך.

דוגמה מהחיים:

נניח שאתה כותב הצעות מחיר. זה לא דורש החלטות אסטרטגיות או חשיבה יצירתית עמוקה בכל פעם, אבל כן דורש הבנה של העסק והלקוח.

אז מה עושים?

• יוצרים תבנית חכמה, עם מקום לשיקול דעת
• מלמדים ומתרגלים עוזר/ת לעשות 80%-100% מהעבודה (העוזר/ת יכול להיות כלי אוטומטי, AI, עובד או פרילנסר)
• ואז רק מבקרים את התוצאה הסופית (אם בכלל)

דוגמאות נוספות:

• שליחת חשבונית => לא דורש אותך
  
  
• עיצוב פוסט לסושיאל => אם זה לא משהו ייחודי שאתה יוצר, מישהו אחר יכול לעשות
  
  
• פגישה שגרתית עם לקוח קבוע => עובד יכול לנהל

תיצור מערכת שלא תלויה ברצון, זמן או אנרגיה

רוב האנשים נשענים על כוח רצון: 

“אני אעשה את זה כשיהיה לי זמן / כוח / ראש / פניות מחשבתית“.

אבל עסק חכם פועל גם כשאין לך כוח בכלל. כמו מכונה.

איך עושים את זה?

• אוטומציה: מיילים אוטומטיים, הודעות אוטומטיות, תשלומים אוטומטיים ועוד. כמו מערכת השקיה שמשקה את הגינה גם כשאתה לא בבית.
  
  
• נהלים כתובים: כל פעולה חוזרת => צריך להיות לה מדריך. תחשוב על זה כמו מתכון. כל אחד יכול להכין את העוגה אם יש לו הוראות ברורות ותרגול.
  
  
• אנשים: עובדים, פרילנסרים, אפילו VA (עוזר/ת וירטואלי/ת, כלומר מישהו שעובד מרחוק ועוזר לך בעסק), שמבצעים בלי לשאול כל פעם מחדש.

תתמקד בדברים שרק אתה יכול לעשות ותעזוב את כל השאר

אתה כמו האדריכל של הבניין. אתה מתכנן את החזון והמבנה, אבל לא צריך להניח כל לבנה בעצמך.

יש דברים שרק אתה יכול לבצע:

• החזון של העסק
  
  
• הבחירות האסטרטגיות
  
  
• הקשר האישי עם לקוחות מפתח
  
  
• התוכן או הרעיונות שהופכים אותך לשונה
  

כל השאר, במצב אידיאלי, לא דורש אותך או את הנוכחות האישית שלך.

דוגמאות:

• לבנות את הסיסטם של העסק? => אתה.
  
  
• לעלות מוצרים לחנות האינטרנטית? => מישהו אחר.
  
  
• לכתוב את הטון של המותג? => אתה.
  
  
• לתזמן פוסטים? => לא אתה.

תחשוב על עצמך בתור מנצח על תזמורת: אתה לא צריך לנגן בכל כלי, אתה רק צריך לכוון את כולם כך שייצרו הרמוניה.

אם אתה “העסק” בעצמך, אז כשנגמר לך הזמן הכל נעצר

זו האמת:

• אם אתה מפסיק לעבוד, העסק מפסיק להכניס כסף.
  
  
• זה לא נכס, זו עבודה בתחפושת.
  

אתה רוצה לבנות מערכת שבאמת עוזרת לאנשים ומביאה לך שפע של רווחים, גם כשאתה בחדר כושר, עם החברים והמשפחה, ישן או בחופשה.

אז תשקיע רק בדברים שדורשים חזון, את היצירתיות הייחודית שלך, החלטות גדולות. כל דבר שחוזר על עצמו => שמישהו אחר יעשה אותו, או שהמערכת תעשה אותו לבד. 

ככה אתה יכול לעבור מלהיות “העובד” או “המבצע” ללהיות “היוצר”, “הבעלים”, או “האסטרטג”. מחייל בשטח לגנרל שמוביל את המערכה.

שלוש שאלות שכדאי לשאול את עצמך

1. האם זה דורש את היצירתיות הייחודית שלך?
   
   
   • כן => תעשה בעצמך
     
     
   • לא => תעביר
     
     
2. האם זה קרה יותר מפעמיים?
   
   
   • כן => זה תהליך. תעד אותו.
     
     
   • עכשיו אפשר להעביר לאחרים.
     
     
3. האם מישהו יכול לעשות את זה ב-80% מהאיכות שלך?
   
   
   • כן? מספיק טוב. תן לזה לעבור.
     
     
   • כי גם “80% בוצע” עדיף על “100% שלא קרה”.

המלכודת

אנשים נשארים תקועים בתוך העסק כי הם מרגישים שאף אחד לא יעשה את זה “כמוהם”. אבל זו מלכודת. החופש שלך שווה יותר מהפרפקציוניזם שלך.

עכשיו תורך

1. כתוב רשימה של 5–10 משימות שאתה עושה באופן קבוע בעסק שלך.
   
   
2. עבור עליהן והחלט לגבי כל אחת האם…
   
   להפסיק? (לא כל מה שעשית עד היום באמת צריך להמשיך, אם זה לא תורם ערך ממשי תסיר את זה מהשולחן)
   
   להפוך לאוטומטי? (אם זו פעולה שחוזרת על עצמה ואפשר להגדיר לה חוקיות)
   
   להאציל למישהו אחר? (אם מישהו אחר יכול לבצע את זה ב-80% מהאיכות שלך תן לזה לעבור הלאה)
   
   להשאיר אצלך? (אם פעולה מסוימת מחזירה לך פי 10 על הזמן שאתה משקיע בה, כי אתה עושה אותה)

מוזמן לפנות אלינו אם צריך עזרה בצעדים השונים. אנחנו אלופים בפתירת צווארי בקבוק לבעלי עסקים עמוסים.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ