הרבה בעלי עסקים ועובדים עסוקים בפעילויות שנראות חשובות, אבל בפועל לא באמת מניעות את הגלגלים קדימה ומשנות את התמונה. 

לכן חשוב לזהות ולהתמקד בפעולות שהן בעלות השפעה גבוהה. כלומר, כאלה שמייצרות את עיקר התוצאה בזמן קצר יחסית.

מה זה אומר בפועל?

פעולות בעלות השפעה גבוהה הן פעולות שמקדמות אותך במהירות לעבר המטרות שלך. זה כמו ללחוץ על כפתור המעלית ולא לעלות ברגל 30 קומות לקומה ה-30.

לדוגמה:

• במקום “לעבוד על לוגו חדש” => לשפר את ההצעה השיווקית שלך כדי להגדיל המרות.
  
• במקום “לסדר את האתר שוב” => להתקשר ל-10 לקוחות פוטנציאליים שיכולים לקנות עכשיו.

איך מזהים אותן?

1. חפש את חוק ה-80/20: איזה 20% מהפעולות שלך מביאות 80% מהתוצאות?
   
   
2. מדוד תוצאות, לא פעילות: זה לא משנה אם מישהו “נראה עסוק” – בדוק מה באמת מייצר תוצאה ניתנת למדידה.
   
   
3. שאל את עצמך:
   
   אם הייתי צריך להכפיל את הרווחים החודש, אבל היה מותר לי לעשות רק שלוש פעולות, מה הן היו?

רוב התוצאות שלך מגיעות מחלק קטן מהפעולות שלך. לכן, הרבה ממה שאתה עושה לא באמת משנה – זה פשוט ממלא זמן.

במילים אחרות, אתה עובד קשה, אבל לא כל עבודה מייצרת תוצאה. האמת היא שרוב ההתקדמות שלך נובעת ממספר קטן של פעולות מדויקות. השאר? רעש רקע…

תרגול פרקטי (אל תדלג)

1. רשום את כל הפעולות שאתה עושה ביום טיפוסי.
2. סמן את אלה שמכניסות כסף או מייצרות תוצאה ממשית.
3. סיכוי טוב שתראה שחלק גדול מהיום שלך פשוט לא שווה את הזמן שלך…

עכשיו כשראינו שזה המצב, מה עושים?

1. כעת נשאר לזהות מהם ה־20% (לדוגמה) שמביאים את מירב הערך.
2. להשקיע את רוב הזמן והמשאבים רק שם.
3. ואז לאתר בתוך אותם 20% את ה־4% (שזה 20% מתוך 20%) שמביאים את עיקר התוצאה.
   
   אלה נקודות שקל ליפול בהן. כי הפעולות האלה הן לא תמיד מה שכיף לעשות. הן דורשות מיקוד, חזרה, דיוק, שיחות טלפון, מכירה, תעוזה או לפעמים פשוט להושיב את עצמך ולעבוד על משהו שדורש ריכוז ושהוא לא הכי מעניין, בדיוק כשבא לך משהו חדש.

אבל זה בדיוק העניין – כשאתה ממוקד בדבר הנכון, פתאום אתה לא צריך לעשות עשרים משימות ביום. מספיקות שתיים, אם הן המשימות הנכונות.

שאלות שכדאי לבדוק עם עצמך:

• איזה דברים אני עושה כי אני רגיל?
• איזה דברים אני לא עושה כי אני לא מעז, וכך מפספס דברים שבאמת מייצרים תוצאה?
• איזה דברים אני דוחה שוב ושוב, למרות שאני יודע שזה בדיוק מה שיכול לשנות את התמונה מבחינתי?
  

ברגע שתשנה את זה תוכל לעשות פחות ולהשיג הרבה יותר.

יש כאן עניין של שינוי תפיסה שיכול להביא אותך ממרדף אינסופי לתנועה חדה וברורה לעבר המטרות שלך.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ