איך גילינו 2.3 מיליון שקל מתחת לרדאר?
בזמן שבעלי עסקים רבים מנסים לפענח את המציאות העסקית שלהם דרך דוחות שהם במקרה הטוב לא עדכניים (ובמקרה הפחות טוב מוטעים), חברת סייבר אחת גילתה שהיא יושבת על אוצר – בלי שבכלל ידעה על קיומו. בוא נסתכל על הפער בין מה שרואים בדוחות למה שקורה בשטח, על החלטות עסקיות שמתקבלות בערפל, ועל הפיכת הבלבול הכלכלי לתוכנית פעולה ברורה.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
במהלך העבודה שלנו, אנחנו רואים שוב ושוב את הפער העצום בין מה שמציגים דוחות רואה החשבון לבין מה שקורה בפועל.
למה? כי דוחות רואה החשבון מסתמכים על חשבוניות שמתקבלות באיחור ולעיתים מתועדות במקומות או בתאריכים לא נכונים. כך נוצרות תמונות כספיות שפשוט אינן משקפות את המצב בשטח (הן במקרה הטוב משקפות את המצב בעבר), ובוודאי לא מספקות כלים לקבלת החלטות בזמן אמת.
מנסים לנהל תזרים על פי דוח רווח והפסד? בהצלחה עם זה!
זה מה שמבלבל בעלי עסקים, כי הם מנסים לנהל ולקבל החלטות על בסיס דוח רווח והפסד מרואה החשבון, אשר מתאר מציאות שונה מהמצב האמיתי של התזרים.
כשמתבוננים לעומק בדוחות, אפשר להבין למה בעלי העסקים כל כך מבולבלים. הנה הם, יושבים עם דוח רווח והפסד, מנסים להבין את המצב של העסק שלהם. ובמקום לקבל תשובות ברורות, מקבלים סלט לא עדכני של נתונים, שלא באמת תורם.
באופן לא מפתיע, כל החלטה ניהולית שמנסים לקבל על סמך הדוח הזה – מרגישה כמו ללכת על חבל דק!
הכנסנו תוכנת תזרים ייעודית, וגילינו אוצר
לכן השבוע ביצענו שלב ראשון של הטמעת תוכנת ״אמיר תזרים מזומנים״ אצל אחד הלקוחות שלנו – חברה בתחום הסייבר ואבטחת מידע.
תוכנה זו מאפשרת לראות את מצב התזרים האמיתי, וההבדל מיד מורגש: מתמונה כלכלית מעורפלת, מתחילים לראות את המציאות בבירור.
במקרה הזה, המצב בהתחלה לא נראה מבטיח, אך עם הזמן גילינו חוב בסך 2.3 מיליון שקל הממתין לגבייה מול חשבונות לתשלום, עם תיעוד תאריכים מדויק.
הבשורה הזו הפיגה את הלחץ הראשוני, אך גם יצרה דחיפות חדשה וממוקדת לגבייה חכמה ומהירה כדי לעבור את החודש בשלום, ומכאן לבנות תוכנית מדויקת קדימה.
התהליך הזה הוא דוגמה חיה למה שניהול תזרים נכון יכול לעשות עבור עסק. ברגע שאתה יודע בדיוק מה קורה עכשיו, הכל משתנה. ולגילוי הזה – של 2.3 מיליון שקל שהיו מתחת לרדאר – יש משמעות אדירה.
זה לא רק מציל מלחצים מיותרים, אלא גם פותח אפשרות להתחיל לעבוד מתוך הבנה ממוקדת של התזרים, ולהשקיע בצורה מושכלת ואסטרטגית בעתיד.
אולי גם אצלך מסתתר אוצר?
נשמח לעזור גם לך לגלות מה קורה באמת בעסק שלך. ענה על שאלון אונליין לבדיקת התאמה, ואם זה מתאים – נקבע פגישת ייעוץ אישית שתקבל במתנה. זה עשוי לשנות עבורך את כל התמונה!
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
סיפור הצלחה מסמינר ניהול פיננסי נכון
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי ״אין מה לעשות״
- מוצא את עצמך שומע עוד פודקאסט, קורא עוד ניוזלטר וצופה בעוד סרטון הדרכה, אבל רשימת המטלות הקריטיות ממשיכה להיות תקועה במקום? אם נמאס לך להרגיש שאתה נמצא ב”פול גז בניוטרל” ולצבור ערימות של ידע שאתה לא מצליח לתרגם למעשים, בוא נראה מה עושים כבר עכשיו כדי להתחיל לייצר תוצאות בשטח.
- משמעת היא האוטומציה של כוח הרצון. מה שהביא אותך לכאן, לא יביא אותך לשם. ייתכן שהכאוס ויכולת האלתור עזרו לך להקים את העסק, אבל הם אלו שמונעים ממך להצמיח אותו עכשיו. אתה רוצה את הלייף-סטייל, את החופשה ביוון, שהעסק “ירוץ לבד”? משמעת זה כרטיס הכניסה למועדון. אנחנו מצליחים במידה שבה המערכות שלנו פועלות חלק. אנשים חושבים שמשמעת היא חומה שסוגרת עליהם, אבל במציאות היא הרצפה שעליה הם עומדים. היא לא מגבילה את החופש שלך, היא יוצרת אותו. במיוחד כשאתה מנהל עסק עם צוות עובדים. אם אתה רוצה להבין איך להפוך משמעת לכלי שמרחיב אותך במקום לכלוא אותך, המאמר הזה יראה לך איך להשתחרר מכלא של עבודה קשה לחופש של ניהול מלמעלה.
- מרגיש שהעסק עובד רק כשאתה שם? כל משמרת נראית קצת אחרת, כל עובד מפרש את הנהלים בדרך שלו, וברגע שאתה לא בודק מקרוב, דברים מתפספסים? זה לא בהכרח עניין של מוטיבציה, וזו גם לא רק שאלה של “עובדים טובים” או “עובדים רעים”. השאלה האמיתית היא איך גורמים לעסק לייצר את אותה תוצאה בלי שום תלות בך?
