למה הכסף נעלם? 3 סיבות עיקריות לחוסר שליטה פיננסי

ישנן שלוש סיבות עיקריות לחוסר שליטה פיננסי –

סיבה ראשונה: לא יודעים כמה באמת נכנס.

הסיבה השניה: לא יודעים כמה באמת צריך לצאת.

הסיבה השלישית: אין שיטה ששומרת בצורה קפדנית שההוצאות יהיו נמוכות מההכנסות, שתכריח את המערכת למצוא כל פינה אפשרית של חוסר יעילות ולשפר אותה.

עבדתי עם קבלן בניין שבכל חודש היה מופתע מהצ’ק השמן של 6 או 7 ספרות, שהוא משלם לספק הבטון.

כל אחד מ-12 מנהלי העבודה שלו, היה יכול להזמין סחורות ושירותים ללא תיאום. פתרנו את הבעיה באמצעות שיטת רכש פשוטה וחכמה שסיפקה שליטה בזמן אמת.

כבר ראיתי שיטות רבות לספור ולחשב “הכנסות“. יש כאלה שסופרים חשבוניות. יש כאלה שסופרים קבלות. ויש כאלה שסופרים את הצ׳קים הדחויים בקופה. 

אך אף אחת משיטות הספירה הללו לא אומרת כמה כסף נזיל באמת יש לך לעבוד איתו.

אף אחד לא יכול לשלם משכורת או לבצע תכנון אסטרטגי ופיננסי בטוח עם כסף שאולי יגיע אלינו יום אחד או שעדיין בדרכו אל החברה. וכאשר זה המצב, מגדילים את מסגרות האשראי. ואם גם זה נגמר, פותחים עוד חשבון בנק והניהול מסתבך. 

אם מדי פעם מפתיע אותך תשלום ישן שלא לקחת בחשבון, או רכישה שלא היית מודע אליה, זה למעשה סימן שאין לך דרך אמיתית לדעת כמה באמת אתה מוציא. וגם אין שליטה מלאה על ההוצאות. גם אם יש לך חודש עם הכנסות גדולות יותר, עדיין חלק מההכנסות נאכל על ידי התחייבויות לתשלום מהעבר שבדיוק הגיע מועד הפירעון שלהם. 

בכל מקרה, אם אתה רוצה להישאר עם כסף ביד ולשמור על היכולת לעמוד בתשלומים, עליך להוציא פחות ממה שאתה מכניס. מקצוען אמיתי יודע כמה באמת יש לו בכל רגע נתון.

בהתאם לגודל העסק, יש שיטה מדויקת לערוך תכנון פיננסי מוקפד שיכלול בתוכו נתוני אמת על הכנסות והוצאות ממשיות. ולאחר מכן יש דרך מעשית לוודא שאתה פועל על פי התכנון, ואם יש שינויים להגיב אליהם בהתאמה. אחת הפעולות הראשונות שאנו עושים בייעוץ עסקי, היא חישוב מדויק של ההוצאות וההכנסות ועריכת תכנון פיננסי שמתגבר על הטעויות הנפוצות ושומר בהצלחה את ההוצאות קטנות מההכנסות.

דבר איתי ונראה כיצד לשדרג את התכנון הפיננסי אצלך בעסק, כדי להבטיח הכנסות שגדולות מההוצאות.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ