נמאס לך מהלחץ?
מרגיש לחוץ מרוב עומס או אפילו עוצר קבלת עבודות חדשות כי פשוט אי אפשר להספיק אותן? יש כמה סיבות למצב הבעייתי הזה. ברגע שמוצאים את הסיבה הנכונה, אפשר לטפל בו בהצלחה. במאמר זה אשמח לשתף איתך את אחת הסיבות למצב.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
איך פתרנו בהצלחה לחץ מתמיד וקשיים לעמוד בלוח הזמנים
אני אוהב לשמור על קשר עם לקוחות שלי ולהתעניין איך הולך להם גם לאחר תקופת הייעוץ. יש שינויים ושיפורים שלא מבחינים בהם מייד אלא רק לאחר שעובר זמן והנתונים והיישום הוטמעו היטב.
בתקופת הייעוץ ללקוח מתחום שרותי שיווק לעסקים היה אצלו לחץ מתמיד עקב חשש מאי עמידה בהתחייבויות ללוחות זמנים מול לקוחות.
הוא היה מתחייב על מועד אספקה, אך הלקוח שלו היה מספק את חומרי הגלם לפרויקט קרוב מידי למועד האספקה. ומכאן נבע הלחץ.
זה הביא למצבים אבסורדיים של סירוב לקבל עבודות מחשש שלא יצליח לעמוד בלוחות הזמנים. כל כך הרבה הכנסה אבודה…
בפגישת ניתוח עסקי למציאת שורש הבעיה שעוצרת את התרחבות העסק, אחד הדברים שאני עובר עליהם הוא הנתון החשוב שאפשר לפרק כל עסק ל-21 פונקציות או מחלקות חיוניות.
מחלקה מספר 10 עוסקת בחיזוי ובתכנון האספקה. וזו בדיוק היתה הפונקציה החסרה בעסק.
זה מה שעשינו…
טיפול
במהלך תקופת הייעוץ עבדנו על ביסוס מחלקת החיזוי כך שניתן יהיה לדעת מהו עומס העבודה הצפוי ולהתכונן בהתאם.
התוצאות
כשהתקשרתי ללקוח לשאול איך הולך לו, הוא סיפר לי שהעניינים הרבה יותר רגועים. הוכנסה מדיניות לפיה מתחייבים למועד אספקה רק לאחר שהלקוח מספק את חומרי הגלם לקידום ושיווק.
ברגע שהלקוחות שלו הורגלו לעבוד כך, הוא היה יכול לחזות מתי יוכל לסיים את העבודה בצורה ריאלית. ומאז הוא יכול לחזות את עומס העבודה ולספק אותה בזמן ובלי לחץ, וכולם יוצאים מרוצים.
רוצה לגלות איזו מ-21 הפונקציות הקריטיות עוצרת את ההתקדמות בעסק שלך? ענה על השאלון וקבע פגישת ניתוח עסקי עכשיו.
בהצלחה!
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע”מ
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- עובדים אמורים לפנות לך זמן, לא לייצר לך עוד עבודה. לבעל עסק שפנה אלינו היו 15 עובדים, אבל הוא עדיין יצא מהמשרד ב-11 בלילה. אחרי שישה חודשים של ליווי עסקי הוא כבר יצא בחמש. מה השתנה?
- בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
- ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
