מה אם הבעיה היא לא מה אתה עושה, אלא כמה פעמים אתה מפסיק?
יש הרגלים שאנחנו אפילו לא מחשיבים כהרגלים. כמו למשל התעסקות כמעט אובססיבית בהפרעות אוטומטיות שאנחנו בעצמנו אישרנו, התרגלנו אליהן, והפכנו לחלק בלתי נפרד מהיומיום שלנו. עוד פינג מהטלפון, תזכורת מהאפליקציה, נוטיפיקציה שמקפצת על המסך. אנחנו לא באמת חושבים על זה, לפעמים רק “מעיפים” וממשיכים הלאה. אבל מה אם כל זה לא באמת “נעלם” כשמעיפים אותו אלא גובה מחיר מנטלי אמיתי?
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
תחשוב רגע: כמה פעמים קפצו לך דברים בטלפון מאז שקמת הבוקר?
שלוש? חמש? עשר? שווה לבדוק…
המבוגר הממוצע מקבל כ-146 התראות טלפון ביום, כלומר בממוצע משהו קופץ כל 10 דקות.
ובכל פעם כזו, אפילו אם אתה לא פותח, גם אם אתה רק “מעיף את זה”, הקו המחשבתי שלך נקטע, ולא רק לרגע.
האם ההתראה הבאה תעלה לך בעוד 23 דקות אבודות?
מחקר שנערך באוניברסיטת קליפורניה מצא שלוקח בממוצע כ-23 דקות לחזור לריכוז מלא אחרי כל הסחת דעת.
עכשיו תכפיל את זה במספר הפעמים שזה קורה ביום.
פתאום, כל תחושת העומס מקבלת הסבר חדש… האם יכול להיות שהבעיה היא לא בהכרח מה שאתה עושה, אלא כמה פעמים אתה מפסיק באמצע?
זה לא הלקוחות, זה לא העובדים, זה לא המיילים
האם יכול להיות שזו הדרך שבה אתה נותן לאחרים לגשת אליך כל הזמן, בכל שעה? הפרעות קטנות, שמתאספות ליום אחד עצבני?
וזה לא הכרח, זו בחירה. כשאנחנו עוצרים עשרות פעמים ביום, אין מה להתפלא אם אין התקדמות…
הטלפון לא דוחף התראות לבד. כל אחת מהן הופעלה מתישהו, באישור שלנו. אבל למרבה המזל, אפשר גם לכבות!
ומה קורה כשמחליטים לשנות?
במקרה אחד, נכנסנו להגדרות הטלפון עם בעל עסק מצליח אך “חסר מנוח” שפנה אלינו לעזרה.
גילינו שיש לו על הטלפון אינספור התראות של חדשות, יוטיוב, פייסבוק וכל מיני אפליקציות שהוא בכלל לא משתמש בהן.
הוא אפילו לא היה פותח את כל אותן התראות. רק מחליק על המסך כדי להעיף אותן, עוד פעם ועוד פעם, בלי לשים לב כמה זה שואב ממנו.
אז במקום להמשיך “לעבוד בלהעיף” פשוט כיבינו. כל מה שלא באמת נחוץ לעבודה הושתק.
ומה הוא קיבל בתמורה?
שעות יקרות שהתפנו, שקט, פוקוס, ותשומת לב שחזרה להיות זמינה לפרויקטים החשובים באמת.
איפה נעלם כל הזמן שלך? ייתכן שהתשובה היא קשב ולא עומס
אם אתה מרגיש שאתה כל הזמן עסוק אבל לא באמת מתקדם, תבדוק איפה אתה מפסיד את הקשב שלך. לעתים זו גזירה שאתה לגמרי יכול לבטל.
זמן איכותי באמת, שבו אתה מרוכז, יצירתי וחד, נמדד ביכולת שלך לשמור על תשומת לב רציפה, בלי קטיעות, בלי רעש ובלי פינגים כל כמה דקות.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור תקשורת ״אין מה לעשות״
- חם בחדר. אתה מזמין טכנאי מזגנים, והוא מוצא תקלה ומתקן אותה. עדיין חם, אז אתה מזמין טכנאי נוסף. גם הוא מוצא משהו לשפר, ועכשיו המזגן לכאורה עובד נהדר. שני הטכנאים הצליחו במשימה שלהם, רק שאתה עדיין מזיע. אגב, אף אחד מהם לא חשב לבדוק את החלונות, ואלה היו פתוחים לרווחה והמשיכו להוציא את כל הקור החוצה… בעסק זה קצת יותר יקר. יועץ פיננסי, יועץ מכירות או יועץ גיוס יכולים לעשות עבודה מצוינת, ובכל זאת להשאיר אותך עם אותה בעיה. אז איך בוחרים יועץ שיראה את התמונה המלאה, ולא רק את מה שנמצא בתחום ההתמחות שלו?
- יש רגעים בניהול עסק שבהם אתה מרגיש שסוף סוף הצלחת לתפוס את השור בקרניים. אחרי תקופה של בעיות חוזרות, עיכובים והוצאות מיותרות, אתה מחליט להפסיק לרדוף אחרי התקלות ולהתחיל לטפל במה שגורם להן. נשמע מצוין, נכון? אתה כבר מדמיין איך העבודה תתנהל בצורה חלקה יותר, איך יהיו פחות טלפונים דחופים ואולי אפילו איך תצליח לסיים יום עבודה בלי לקחת איתך הביתה את כל הבעיות שלא הספקת לפתור. אבל מה קורה כשאתה מתחיל ליישם את השינויים ומגלה שלא כולם שותפים להתלהבות שלך?
- תאר לעצמך שאתה מכניס את הרכב למוסך כי הוא לא מניע. המוסכניק בודק אותו, מהנהן ברצינות ומודיע לך: “יש לך בעיה. הרכב לא נוסע”. אתה מודה לו על האבחנה המבריקה ושואל מה צריך לתקן, אבל מתברר שכאן נגמר הידע המקצועי שלו. נשמע מגוחך? בעלי עסקים משלמים לא מעט כסף כדי לקבל בדיוק את אותו סוג של שירות. במוסך כנראה לא היית משלים עם זה אפילו יום אחד. אבל בעסק, מצב כזה יכול להימשך שנים, כפי שראינו לאחרונה במקרה של בעל עסק שהגיע אלינו לייעוץ.
