סודות להגדלת רווחים אחרי שכבר צמצמת את כל ההוצאות האפשריות
עברת על ההוצאות שורה אחר שורה. חתכת את כל ה”שומנים”, ביטלת מנויים מיותרים, התמקחת עם ספקים ואפילו קיצצת בהוצאות היומיומיות של העסק. ועדיין כשאתה מסתכל על השורה התחתונה זה פשוט לא מספיק. אין יותר מאיפה לקצץ ועדיין חסר אוויר לנשימה. תתפלא אבל יש פתרון, והוא נוטה להופיע אחרי שמתבוננים מכמה זוויות, כמו שנאמר בשיר: “דברים שרואים מכאן לא רואים משם”.
לפני שנצלול למאמר עצמו…
פתחת עסק כדי לזכות בחופש אבל גילית שרק הכנסת את עצמך לעבודת פרך תובענית? במקום ליהנות מהחיים, אתה כבול לשוטף, לכיבוי שריפות ולמאות משימות שלא נגמרות?
במיוחד עבורך: המדריך שיעזור לך להפוך בעיות כרוניות בעסק לסיסטם שעובד לבד
בין אם העסק שלך נמצא בשיאו או עובר תקופה קשה, כדי להרוויח יותר צריך לעשות שני דברים:
להגדיל את המחזור כדי להגדיל את הנפח, ובמקביל להקטין הוצאות על מנת שכמה שיותר מהנפח הזה יישאר במערכת.
מה אפשר עוד לעשות לאחר שכבר צמצמת את כל ההוצאות, חיסלת את המנוי לעיתון, עצרת שירותים מיותרים, לקחת לכל בני המשפחה את כרטיסי האשראי של החברה, ובכלל, ברור לך שאין יותר מאיפה לחתוך הוצאות?
איך בכל זאת מגדילים את נפח ההכנסות?
האם אפשר בכלל לעשות משהו בנוגע להגדלה נוספת של הרווחים?
התשובה הפשוטה והמעשית היא כן, בהחלט אפשר!
הרעיון מתחת לסודות הבאים הוא שכדי למצוא דברים נעלמים מהעין, כדאי להתבונן מכמה זוויות, כמו שנאמר בשיר: “דברים שרואים מכאן לא רואים משם“.
מה לגבי למדוד תקשורת יוצאת מול תקשורת נכנסת?
לאנשים, בדרך כלל, קל יותר וטבעי יותר לעקוב אחרי הסטטיסטיקה של ההכנסות. “כמה כסף נכנס החודש?” היא שאלה שגרתית.
הרצון שיהיו לך יותר הכנסות ממקד את תשומת הלב על מה שנכנס.
אבל הכנסות הן רק התוצאה. הן תקשורת נכנסת בדיוק כפי שמישהו שאומר לך “שלום” היא תקשורת נכנסת.
השאלה האמיתית היא אחרת:
מה יקרה אם תגדיל בצורה יזומה את התקשורת שלך החוצה?
האם זה ייצור יותר תנועה פנימה?
במילים פשוטות: ככל שתשלח יותר הודעות, דיוורים, מיילים, פוסטים, מודעות, שיחות, לפי הערוץ שמתאים לקהל שלך, האם תקבל יותר תגובות? יותר פניות? יותר עסקאות?
(וכמובן שככל שהאיכות של פריט הקידום טובה יותר, כך גם התגובה משתפרת.)
אז במקום להתמקד רק במה שנכנס, כדאי להתחיל לשים לב למה שאתה מוציא. כי על הפעולות שלך יש לך שליטה מלאה.
כך שכדי להגדיל הכנסות הקפד לשלוט בכמות הקידום. על זה אתה יכול להשפיע ישירות, וזה מה שמניע את התוצאה.
השורה התחתונה: תפסיק למדוד רק את התוצאה. תתחיל למדוד את כמות ואיכות הפעולות שמובילות אליה.
בזבוז כסף הוא לא רק באופן ישיר
כשלמדתי בטכניון, השתתפתי בפרויקט שנקרא “כוח אדם טכנולוגי”. מטרתו היתה לשדרג ילדים עם פוטנציאל להגיע לאקדמיה.
השיעור הכי מבוקש שהעברתי היה “למתוח את המוח”, כלומר, איך להתמודד עם כל מיני בעיות, ולפתוח את העיניים כדי למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות.
בין השאר, הייתי מחלק את הקבוצה לצוותים, שהיו מתחרים זה מול זה למצוא כמה שיותר שימושים לעיתון.
תן לצוות שלך משימה הפוכה מהרגיל
באופן דומה, תן לעובדים שלך משימה קבוצתית למצוא כמה שיותר דרכים שבהן אפשר לבזבז יותר כסף לארגון.
צריך להתבונן על המשאבים ברשותך, ולראות איך הם יכולים לבזבז לך כסף גם באופן עקיף.
אחרי שיש לך רשימה כזו, עבור נקודה אחר נקודה וראה מה שווה שתתייחס אליו ותתקן אותו. אפשר לעשות את זה יחד עם העובדים כמובן, או למנות את אחד העובדים לאחראי התפוקה.
כי בזבוז לא חייב להיות קנייה מיותרת. הוא קורה גם בתוך העבודה עצמה.
למשל, עובדים שלא הוכשרו כמו שצריך מייצרים בלאגן מיותר מעצם חוסר המקצוענות:
- הליכה כפולה לאותו מקום כי משהו נשכח.
- משימה שמתבצעת שוב כי לא נלקחו כל הנתונים מראש.
- מזכיר או מזכירה שאינם מיומנים, ו”מאבדים” לך לקוחות שמתקשרים אליך (כי הם לא רושמים במקום אחד מוסכם את כל הפרטים של לקוחות פוטנציאלים).
- מנהל שלא מכיר את תשתית מערכות המידע בחברה, וממציא מערכות משלו (בנוסף למערכות שכבר קיימות כדי לבצע את אותה הפונקציה).
- נציג מכירות, שלא ממש יודע על איזה כפתור ללחוץ בסיום השיחה כדי לתעד אותה (ובגלל זה מתפספסות שיחות מעקב עם לקוחות).
או כל דרך אחרת שיוצרת בזבוז, ושורפת לך כספים ומשאבים גם אם בלי לדחוף את היד ישירות לחשבון הבנק.
גלה את הנקודות הללו, ושפר אותן בנחישות ובחוכמה.
אשמח לשמוע, היכן ובאיזה מצב המאמר תופס אותך בחיים.
עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע״מ
היית זורק 200 שקל מהחלון בכל יום? ברור שלא. אך האם העסק שלך כל חודש זורק כסף לפח בלי לשים לב?
קבל מדריך מקוצר ופרקטי שיעזור לך לזהות איפה הכסף הולך לאיבוד ולשפר את הרווחיות באופן כמעט מיידי.
ראה גם:
תוכן עניינים
רוצה לקבל רעיונות שעוזרים לעשות סדר בעסק ומחזירים שליטה בזמן ובתזרים?
טיפים פרקטיים שאפשר ליישם:
להתמודדות עם עומס, לשיפור תהליכים, ולהגדלת הרווחים בפחות מאמץ.
כולל טעויות נפוצות שחובה להימנע מהן וכל הדברים שראינו שעובדים בשטח.
להצטרפות לקבוצת הוואצאפ השקטהלבעלי עסקים שרוצים יותר חופש
הירשם לוובינר הקרוב לבעלי עסקים
משדר מיוחד שייתן לך נקודת מבט חדשה על ניהול חכם ואסטרטגיה מוכחת עם דוגמאות מהחיים.
הופכים את העסק למכונה לייצור רווחים…
הגיע הזמן לגלות מה באמת חוסם אותך, ולקבל מדריך מיידי וקצר לפריצה קדימה
מלא את השאלון וקבל גישה מיידית למדריך
“3 שיטות פשוטות להגדלת הרווחים בלי להשקיע שקל בפרסום”
טיפים נוספים
אחוזי סגירה בקרת איכות גבייה גיוס כוח אדם הגדלת רווחים הוצאות הכשרת עובדים השגת מטרות התייעלות טיפול בעובדים טעויות נפוצות יש תקווה כוח אדם לעשות פחות ולהתקדם יותר לקוחות חדשים לקוחות חוזרים מחסום אישי מחסום נסתר מכירות מקרים מהשטח ניהול נכון ניהול פיננסי סגירת עסקאות סדר וארגון סיפור מהחיים קבוצות קידום עם פריטי דפוס רשתות חברתיות שורש הבעיה שיווק וקידום שימור לקוחות שירות לקוחות תזרים מזומנים תכנון פיננסי תמחור ״אין מה לעשות״
- עובדים אמורים לפנות לך זמן, לא לייצר לך עוד עבודה. לבעל עסק שפנה אלינו היו 15 עובדים, אבל הוא עדיין יצא מהמשרד ב-11 בלילה. אחרי שישה חודשים של ליווי עסקי הוא כבר יצא בחמש. מה השתנה?
- בנית תוכנית מצוינת. כל המשימות מוגדרות, האחריות ברורה ולוחות הזמנים מסודרים. האם זה אומר שהתוכנית תצליח? ממש לא. ייתכן שהיא כבר מכילה את הזרעים של הכישלון שלה. על הנייר הכול נראה הגיוני, אבל במציאות אנשים שוכחים, מתעכבים, מתנגדים, משנים סדרי עדיפויות ועושים טעויות. אז איך אפשר למנוע את רוב הבעיות עוד לפני שהן מתחילות?
- ככל שהמטרה גדולה יותר, כך היא תלויה ביותר אנשים. לכן, ככל שהעסק גדל, פחות חשוב כמה טוב אתה יודע לבצע, ויותר חשוב כמה טוב אתה יודע לגרום לאחרים לבצע. בשלב הזה, איכות הניהול הופכת לצוואר הבקבוק של הצמיחה. והמבחן האמיתי הוא פשוט: לא “האם הסברתי”, אלא “האם זה קרה”. כי לא משנה כמה ההסבר היה ברור בעיניך, השאלה האמיתית היא האם העובדים ביצעו את המשימה כפי שהתכוונת?
