לפני שבוע נתקלתי שוב במקרה של בעל עסק שהוא לקוח שלי שסיפר לי שהוא מנסה לגייס עובדים ונתקל במספר קשיים, והתהליך גוזל לו המון זמן יקר ותשומת לב שמפריעים לו בניהול העסק.

ידוע שרמת השליטה של בעל העסק בדברים הקורים סביבו קובעת באופן ישיר את רמת ההכנסה, לכן ככל שתעלה את השליטה שלך בזמן ובפעולות שלך, כך תגביר את היעילות שלך ושל העסק ותוכל להפיק יותר.

הנה טיפ אחד מתוך רשימה שנתתי לכל הלקוחות שנתקלו במצב בו היו צריכים לגייס עובדים. קרא אותו ושמור אותו לזמן בו תזדקק לו.

בעל העסק היה קובע ראיונות עבודה אישיים לכל מועמד, והיה מבלה עם כל אחד מהם כ-30-60 דקות, ולעיתים יותר, כדי לנסות להבין אם זהו האדם הנכון שכדאי להשקיע בו. 

לעיתים המועמד לא הגיע כלל, מה שגרם לשיבוש נוסף בתוכניות או עיכב את תהליך הגיוס כולו. 

בכל ראיון היה חלק שחזר על עצמו: תיאור החברה, תיאור התפקיד ומענה על שאלות שונות שחזרו על עצמן ממועמד למועמד. 

בסופו של דבר, מועמד שלא היה מתאים – כבר גזל זמן יקר של התפנות לשיווק, מכירות או אספקת שירות.

מה עשינו

יישמנו תהליך גיוס יעיל יותר.

המשימה הראשונה הייתה לדרוש מבעל העסק לכתוב תיאור של החברה ותיאור התפקיד והדרישות ממנו. 

זה חשוב מפני שפתאום הוא מצא את עצמו יושב ומשקיע מחשבה מה הוא באמת צריך, וזה בפני עצמו עזר לו לסנן מועמדים לא מתאימים ולאתר מועמדים יותר מתאימים.

המשימה השניה הייתה לקבוע מועד מרוכז של ראיונות אליו יגיעו כ-10-15 מועמדים. בכך למעשה במשך 20 דקות אפשר לטפל במספר מועמדים במקביל.

איך זה עובד?

בפועל, לעיתים תמצאו שהגיעו רק כ-50% מהמזומנים. 

לא להתבאס מכך. הם חסכו לך זמן ופסלו את עצמם, כי אנחנו לא רוצים אנשים שלא עומדים במילה שלהם ולא יכולים להגיע לפגישה אפילו מבלי לעדכן על כך, או לעדכן על כך בדקה האחרונה.

תיאור החברה והתפקיד מתרחשים רק פעם אחת עבור כל הנוכחים. מענה על שאלות שנשאלות עונה לכל הנוכחים בבת אחת.

ייתכן שבשלב זה יהיו כאלה שיקומו ויצאו. זה בסדר. תהיו ערוכים לכך. תן להם לעזוב מהר. הם בסך הכל פוסלים את עצמם וחוסכים לך זמן. 

בכל מקרה, עבודה היא לא תמיד מהנה ובעל העסק זקוק לאנשים ראויים ונאמנים שיכולים לעבוד איתו גם בתקופות קשות.

מועמדים אחרים רואים שיש כמות של אנשים שמתמודדת על התפקיד, וזה אומר שהתפקיד עצמו והחברה עצמה רצויים.

לאחר שנשארת עם קבוצת אנשים, קבל אותם לראיון אישי קצר של 5-10 דקות, כדי לסנן את אלה ששווה לך להשקיע בהם כעת בדיקה מעמיקה יותר, ושחרר את כל האחרים.

אם אינך יודע כיצד לקיים ראיון מושלם של 5 דקות, כדאי שתגיע אלינו להכשרה בנושא.

עפר פלאוט
אקספדיטור מאיץ עסקים בע”מ​